Recursos Humanos

Círculo GeoVictoria con Nathalie Celis

Descubre sus consejos prácticos, el impacto de la automatización y el uso de macros para optimizar procesos en una empresa en expansión.

Círculo GeoVictoria con Nathalie Celis
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Nathalie Celis es analista de Remuneraciones en Lippi Outdoor. En su trabajo diario, GeoVictoria es una herramienta clave, ya que le permite gestionar los sueldos a través del cruce de reportes de asistencia. Gracias a nuestro software de asistencia, puede asignar pagos de manera eficiente y precisa.


Experiencia con GeoVictoria

Antes de utilizar GeoVictoria, Nathalie trabajaba con otra plataforma de gestión de recursos humanos. Sin embargo, destaca que nuestra plataforma es "más amigable" y fácil de usar, lo que ha mejorado su experiencia laboral.

Con el crecimiento de la empresa y el aumento del personal, herramientas como la carga masiva de turnos han sido fundamentales. Nathalie menciona que “GeoVictoria tiene las herramientas más completas para la gestión de turnos”, permitiéndole ahorrar tiempo con funciones como la carga masiva de permisos y asignaciones.

¿Qué es una Macro?

Para optimizar aún más su trabajo, Nathalie utiliza una Macro en Microsoft Excel. Las Macros son comandos que automatizan tareas repetitivas, permitiéndole transformar el formato interno de Lippi al formato de carga masiva de GeoVictoria. Esto reduce el tiempo de preparación de archivos y agiliza la gestión de turnos.
 
En términos simples, una Macro es una secuencia de instrucciones que ejecuta tareas automáticamente, mejorando la productividad y reduciendo el esfuerzo manual.

Utilizando Macros para la gestión de turnos

Gracias a las Macros, Nathalie ahorra más de una hora de trabajo al asignar turnos y gestionar los códigos asociados. Destaca que esta herramienta es especialmente útil en el sector comercial, donde las constantes modificaciones en los turnos requieren una actualización eficiente.

Además, recomienda actualizar constantemente la información para asegurar una correcta administración de los turnos, días libres y datos de los trabajadores. La automatización de estos procesos con Macros permite ahorrar hasta diez días de trabajo al mes, optimizando la gestión en GeoVictoria.

 

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