Descubre sus consejos prácticos, el impacto de la automatización y el uso de macros para optimizar procesos en una empresa en expansión.
Nathalie Celis es la analista de Remuneraciones de Lippi Outdoor. Día a día Geovictoria la acompaña en su trabajo, pues dentro de sus responsabilidades está gestionar los sueldos, donde nuestro software de asistencia es una de las herramientas que más utiliza, cruzando los reportes de asistencia para poder destinar el pago de sueldos a los trabajadores
Aunque antes de llegar a nuestra plataforma, estuvo en otra plataforma de gestión de recursos humanos-, expresa “estoy conforme con la plataforma, porque siento que es bien amigable (GeoVictoria) en comparación con la otra plataforma”.
Debido al crecimiento constante de la empresa, y por ende las labores en el área en el que desempeña, la analista señala que lo que más le sirve en su trabajo la carga masiva de turnos, donde comenta que GeoVictoria tiene las “herramientas más completas ante la carga de turno”. Cuando Nathalie llegó a Lippi, hace al menos cinco años atrás, eran aproximadamente 400 personas en total, y ahora tienen el doble del personal, entonces para ella tener esa herramienta “carga de permiso masivo, asignación de marca masiva, es todo ahorro de tiempo” menciona.
Realizar macros ahorra el tiempo de tener que estar haciendo la correlación a mano. Automatizar ciertos procesos alivia la carga a Celis mensualmente, expresando que “tener la pantalla con los códigos, asociarlo a los días y a todas las personas, yo creo que me ahorro más de una hora de diferencia”.
Por lo mismo, dentro de los consejos que entrega es poder apoyarse en esa herramienta y, es que, para trabajadores como Nathalie, el poder cargar turnos masivos a la plataforma la ayuda, sobre todo en áreas que dedican al comercio "yo no sé si todas las empresas lo utilizaran, pero es lo que a mí me ha ayudado“”, ante el constante cambio donde el fuerte son las tiendas comerciales que cuentan con varios turnos, personas que pueden presentar licencia, y se deben suplir.
Siguiendo con las recomendaciones de la analista de remuneraciones, es siempre ir actualizando la información, para tener claro los turnos, los días libres, saber de los trabajadores que han sido desvinculados, pero que aún aparecen en el sistema, entre otras. Un sistema propio como interno que transforma los datos automáticamente (Macro) para no perder tiempo en el formato de GeoVictoria, donde se están cargando constantemente los cambios, puede ahorrar el tiempo de diez días trabajados al mes.
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