Recursos Humanos
Las dudas más comunes del teletrabajo
El teletrabajo tiene una serie de dudas por parte de quienes lo ejercen como también para quienes lo aplican. Aqui resolvemos todas.
Descubre cómo hacer un control de asistencia efectivo con tecnologías como huella dactilar, reconocimiento facial, apps móviles y lectores de tarjetas
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“¿Cómo puedo hacer un control de asistencia?” Esta es una de las inquietudes más recurrentes entre empleadores y profesionales del departamento de recursos humanos. No solo basta con implementar un control para cumplir con la obligatoriedad que indica la ley. Además, se debe tener en cuenta cuál es la realidad de la empresa y qué sistema se adapta mejor.
En este nuevo blog de GeoVictoria, te guiaremos para que sepas qué tipo de control de asistencia necesitas según tu organización.
¿Cómo puedo hacer un control de asistencia de manera efectiva?
Controlar la asistencia de manera efectiva puede resultar una tarea compleja si no se cuenta con las herramientas adecuadas. Aquello se vuelve aún más difícil en empresas que tienen una numerosa rotación de personal. En ese sentido, esta tarea diaria es más importante de lo que parece, ya que una buena ejecución permitirá mantener el control del tiempo de trabajo, es decir, las horas que cumplen los trabajadores durante el mes.
Un control de asistencia es clave para el bienestar económico de la empresa. Este proceso recopila los datos de manera precisa y ordenada, permitiendo un correcto cálculo de salario. De esta manera, aspectos como las horas extras se mantienen bajo control y no se producen problemas como sobrepago o deudas al respecto.
Muchas empresas aún mantienen el libro físico para el registro de los trabajadores. A pesar de que es el método más antiguo, también es el menos seguro por distintas razones. En primer lugar, es un mecanismo fácil de adulterar, ya que, se puede modificar la información fácilmente. Por otro lado, es un objeto expuesto a sufrir deterioro e incluso su pérdida.
Ante esto, el sistema de Reloj Control se ha posicionado como el mecanismo por excelencia para el registro de asistencia. Este dispositivo destaca por la seguridad en el respaldo de la información, y porque además es un método versátil que puede tener distintas funciones.
El Reloj Control de GeoVictoria cuenta con todos los requisitos de un dispositivo para el control de asistencia efectivo. Su almacenamiento en la nube permite tener los datos a salvo de cualquier adulteración o incidente. Cabe mencionar que solo necesita de conexión estable a internet para funcionar.
Por otro, lado este aparato contiene distintas tecnologías que le permiten operar:
Huella dactilar
El control de asistencia mediante huella dactilar es una de las opciones más populares y confiables para las empresas. Este sistema biométrico utiliza las características únicas de las huellas dactilares de cada empleado para registrar sus horarios de entrada y salida, garantizando un nivel superior de seguridad.
Ventajas del uso de huella dactilar:
- Precisión: Cada huella es única, lo que elimina la posibilidad de suplantación de identidad.
- Rapidez: El registro se realiza en cuestión de segundos, agilizando el proceso de marcaje.
- Economía: Este sistema reduce la dependencia de tarjetas u otros elementos físicos, minimizando costos a largo plazo.
El Reloj Control de GeoVictoria con tecnología de huella dactilar asegura que los datos se almacenen en la nube, protegiéndolos de manipulaciones o pérdidas. Además, ofrece un respaldo confiable en tiempo real, ideal para empresas que buscan cumplir con normativas laborales.
Reconocimiento facial
El reconocimiento facial es una de las tecnologías más avanzadas en control de asistencia. Este sistema utiliza algoritmos de inteligencia artificial para identificar a los empleados a través de los rasgos únicos de su rostro, garantizando un registro rápido y sin contacto.
Ventajas del reconocimiento facial:
- Higiene: Al no requerir contacto físico, es ideal para entornos donde la salud y la seguridad son prioritarias.
- Accesibilidad: Funciona en distintas condiciones de luz y con diversas características físicas de los empleados.
- Seguridad: Es difícil de burlar, ya que distingue entre un rostro real y una fotografía.
GeoVictoria incorpora reconocimiento facial en sus dispositivos, asegurando un control eficiente incluso en empresas con alta rotación de personal o ubicaciones múltiples.
App de marcaje para Control de Asistencia
La App de GeoVictoria es una solución versátil que permite a los empleados registrar su asistencia desde cualquier lugar a través de sus dispositivos móviles. Esta tecnología es especialmente útil para empresas con trabajadores en terreno o en modalidad de teletrabajo.
Ventajas del uso de la App:
- Flexibilidad: Los empleados pueden marcar su asistencia desde cualquier ubicación, siempre que cuenten con conexión a internet.
- Reconocimiento facial integrado: La cámara del dispositivo valida la identidad del trabajador, ofreciendo el mismo nivel de seguridad que un reloj físico.
- Ahorro de costos: Al eliminar la necesidad de dispositivos físicos, la app reduce los costos iniciales de implementación.
La App de GeoVictoria es fácil de usar y garantiza la precisión en el registro de asistencia, ayudando a las empresas a mantener un control detallado y seguro de sus horarios.
Lector de tarjetas
El sistema de control de asistencia con lector de tarjetas sigue siendo una opción práctica para muchas empresas. Este método utiliza tarjetas de proximidad o magnéticas, que los empleados deslizan o acercan al dispositivo para registrar su horario.
Ventajas del lector de tarjetas:
- Facilidad de uso: Es intuitivo y rápido, ideal para empresas con un flujo constante de trabajadores.
- Versatilidad: Puede combinarse con otros sistemas, como la huella dactilar, para aumentar la seguridad.
- Durabilidad: Las tarjetas son reutilizables y tienen una vida útil prolongada si se cuidan adecuadamente.
¿Cómo puedo hacer un control de asistencia si tengo trabajadores en terreno?
El control de asistencia parece una tarea compleja en empresas con trabajadores en terreno. En dichos casos, un sistema de reloj control tradicional deja de ser la alternativa óptima, ya que es un elemento instalado de manera permanente y enfocado en trabajadores de punto fijo.
Sin embargo, actualmente hay soluciones tecnológicas que permiten controlar la asistencia en labores que se realicen fuera de las oficinas. Estos métodos son perfectos para rubros como el retail, la minería o la construcción, por nombrar algunos.
Aplicaciones móviles
Los teléfonos inteligentes son un gran aliado si de actividades laborales se trata. Su uso ha permitido optimizar diversas funciones de manera simple y rápida. Ante ello, GeoVictoria App no se queda atrás y ofrece una plataforma completa para el control de asistencia.
Seguramente te preguntarás “Cómo puedo hacer un control de asistencia con una aplicación móvil”. Pues bien, te contamos que es mucho más sencillo de lo que parece, y además cuenta con el más alto estándar de seguridad. Esto es posible gracias a que posee un sistema de reconocimiento facial que se utiliza mediante la cámara del dispositivo, la cual es capaz de distinguir entre una persona real y una fotografía.
Llamadas telefónicas
Otro de los métodos ideales para controlar las jornadas de los trabajadores en terreno es el reconocimiento de voz. Al igual que el rostro o la huella dactilar, la voz es una característica única de cada persona. Es por ello que GeoVictoria Call aprovecha este rasgo, permitiendo que el personal notifique sus horarios con una simple llamada telefónica. Gracias a su tecnología Deep Learning -la cual imita el aprendizaje humano- este software analiza los audios de las llamadas y determina la identidad de quienes se comunican por esta vía.
Reloj control portátil
Puede que aún no quieras dar el salto hacia un sistema informático como las aplicaciones móviles, o bien, este no se adapta a las condiciones de tu empresa. Si tal es el caso, quizás te estés preguntando “¿Cómo puedo hacer un control de asistencia en terreno pero de una forma tradicional?" Pues bien, en GeoVictoria ya pensamos en dicho escenario, es por eso que contamos con dos opciones de reloj portátil que te ayudarán en las tareas de control,
- Reloj Maletín. Este objeto posee una cubierta de goma de alta protección que lo hace seguro de transportar. Al igual que el reloj tradicional, cuenta con un lector de huellas dactilares, además de funcionar con tarjetas o código pin. Lo que destaca aún más a esta alternativa es su conexión a red 3G, lo que es ideal para zonas extremas o con poca señal.
- GeoVictoria USB. Al igual que el método anterior, este dispositivo cuenta con lectura de huellas dactilares, con la diferencia de que solo necesita de un computador para funcionar. Su tamaño diminuto lo hace un elemento liviano para transportar y cómodo de usar, además de ser una opción bastante económica.
¿Cómo puedo hacer control de asistencia si hay teletrabajo?
El trabajo remoto tiene cada vez mayor presencia en las empresas. Son diversos los beneficios que ofrece esta modalidad, los que se dan en gran parte por una mejor compatibilidad entre la vida personal y la laboral. No obstante, implementar trabajo remoto también supone nuevos desafíos para las empresas, entre ellas el control de asistencia.
¿Es posible registrar la asistencia con teletrabajo? Como vimos anteriormente, hay distintos métodos que nos pueden servir para llevar a cabo el control horario sin importar el espacio físico. Ahora bien, tanto el método de aplicación móvil como el de llamadas telefónicas quizás se adapten mucho mejor a las tareas en terreno. En cambio, el teletrabajo podría necesitar de una plataforma que funcione íntegramente online.
GeoVictoria Web es la solución perfecta para el control de asistencia durante el teletrabajo. Está diseñada especialmente para las empresas que cuentan con esta modalidad, ya que permite a cada trabajador acceder mediante su cuenta de usuario y registrar el inicio y término de jornada. Pero eso no es todo, ya que también ofrece una sección para controlar las horas extras que se realizan durante el mes, y por tanto, facilitar el proceso de cálculo de remuneraciones.
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