Control de asistencia: Qué sistema elegir según tu empresa

El control de asistencia es una tarea obligatoria para las empresas, independiente del rubro o tamaño de esta. Para ello existen diversas alternativas que varían de acuerdo a la realidad de cada empresa. En ese sentido, hay organizaciones con modalidad presencial, teletrabajo y trabajo mixto.

El este nuevo blog de GeoVictoria, te mostramos cómo realizar esta actividad en cualquiera de las modalidades.

¿Es obligación tener un sistema de control de asistencia?

Según el artículo 33 del Código del Trabajo de Chile, es obligación del empleador tener un registro de asistencia de sus trabajadores. De esta forma, se recuenta el número de horas trabajadas y se calculan las remuneraciones correspondientes.

No obstante, tener un sistema de control de asistencia adecuado, además de ser obligatorio, también presenta distintos beneficios. Parte de estas ventajas son la reducción del ausentismo laboral, el ahorro de tiempo y el levantamiento fiable de datos.

¿Qué tipo de control de asistencia necesito para mi empresa?

Antes de implementar un control de asistencia, hay que evaluar cuál es el más conveniente según la realidad de la empresa. Esto depende en gran medida de la modalidad de trabajo que se esté llevando a cabo: presencial, remota o mixta.

Modalidad presencial: el clásico reloj control

La instalación de una terminal tipo reloj control es una de las formas más tradicionales en el registro de asistencia. Una de sus ventajas es el rápido aprendizaje de los empleados con aquel método. Es por ello que es el método por excelencia para el trabajo presencial.

GeoVictoria cuenta con un Reloj Control para cuando el registro de asistencia se lleva a cabo en las inmediaciones de la empresa.

• Huellas dactilares. Una de las funciones tradicionales de este aparato es la identificación, siendo un método rápido y seguro.
• Lectura de tarjeta. Registra la asistencia mediante su acercamiento a la terminal, todo esto gracias a la tecnología de Identificación por Radiofrecuencia (RFID, por sus siglas en inglés).
• Reconocimiento facial. La tecnología biométrica permite la identificación del rostro de los empleados con gran precisión.
• Reconocimiento de Palma. Otra de las funciones que no requieren contacto. En este caso, se detecta la identidad en menos de 1 segundo.

Trabajadores en terreno

Cuando las labores se cumplen fuera de la oficina, también se hace necesario un sistema para marcar el inicio y término de jornada. Hay muchos puestos de trabajo con esta modalidad, la que, si bien no es desde casa como el teletrabajo, tampoco se realiza en un lugar fijo. En ese sentido, GeoVictoria cuenta con distintos dispositivos para el trabajo en terreno.

• Aplicación Móvil. Un método perfecto para estos casos es el uso de GeoVictoria App. Este software identifica a la persona a través de una fotografía selfie. También cuenta con un localizador GPS.
• Huellero USB. Este lector de huellas dactilares solo necesita de un computador para funcionar. Una alternativa de bajo costo y gran portabilidad.
• Llamada Telefónica. El reconocimiento de voz que tiene GeoVictoria Call permite controlar la asistencia para quienes trabajen en rutas, tales como vendedores de seguros.
• Reloj Control Maletín. Este método está diseñado especialmente para las labores fuera de la oficina. Cuenta con lector de huella, tarjeta y PIN.

Marcaje web: una solución al teletrabajo

Este sistema es ideal para el personal con teletrabajo es GeoVictoria Web. De esta manera, se puede controlar la asistencia a colaboradores que se encuentren en cualquier parte del mundo. Solo se necesita un computador con acceso a internet y una cuenta en la plataforma.

Si bien este método presenta inconvenientes como su dependencia a internet y la dificultad para que ciertos colaboradores puedan adaptarse, en general contiene una serie de beneficios. Entre estos destacan: bajo costo de instalación, marcaje al inicio y término de jornada, múltiples opciones para reportes, entre otros.

Contáctanos

En síntesis, se pueden emplear varias técnicas de control de asistencia para todos los escenarios. En GeoVictoria tenemos soluciones para hacer frente a todas las situaciones que se puedan presentar y que se ajusten a las necesidades de tu empresa.

Te invitamos a escribirnos a ventas@geovictoria.com o al teléfono +56 228976514. Contáctanos y te derivaremos inmediatamente a uno de nuestros ejecutivos.