Carolina Vilicic ocupa un rol central en Scania Chile, donde se desempeña como Analista de Gestión de Personas y Analítica. Su responsabilidad principal es la administración y supervisión del sistema de GeoVictoria, que es utilizado por más de 300 empleados en todo el país. Esto incluye desde la gestión de la asistencia hasta la elaboración de informes complejos que son esenciales para la operación diaria de la empresa.
"Soy la administradora de hoy día de la asistencia a nivel nacional, tenemos aproximadamente 300 personas que marcan asistencia y con este nuevo cambio aumentamos un poquito en ese número", explica Carolina. Este papel requiere no solo una comprensión técnica de la plataforma, sino también una capacidad estratégica para utilizar los datos generados de manera que beneficien a la empresa.
Asimismo, Vilicic destaca que una de las principales fortalezas de GeoVictoria, según, es su capacidad para generar informes detallados que permiten un control riguroso de la asistencia y las horas trabajadas. "Lo que más estoy utilizando son los registros de horas extras, ya que nosotros como empresa hacemos pagos mensuales basados en estos datos", comenta. Además, destaca el uso de informes de inconsistencia y ausencia, que son cruciales para la planificación y el manejo de los recursos humanos.
La planificación de turnos es otra de las funcionalidades que Carolina ha encontrado extremadamente útil. Este aspecto es vital en una empresa como Scania, donde la coordinación de horarios y la optimización de la fuerza laboral son fundamentales para mantener la eficiencia operativa.
Para quienes están comenzando a utilizar GeoVictoria, Carolina recomienda aprovechar al máximo las capacitaciones que ofrece la plataforma. "Es muy amigable para el usuario y quienes la administramos. Participar en las capacitaciones nos permite descubrir funcionalidades que muchas veces no sabemos que existen", comenta.
Carolina subraya la importancia de aprovechar al máximo las capacitaciones ofrecidas por GeoVictoria. "He participado en algunas capacitaciones porque tomé esta plataforma sin conocer absolutamente nada. Me ha servido mucho, siento que es muy amigable y no es difícil de entender", menciona. Según ella, estas capacitaciones son clave para descubrir funcionalidades ocultas que pueden ser extremadamente beneficiosas para la administración de la plataforma.
Su consejo para otros usuarios es claro: involucrarse activamente en las capacitaciones y explorar la plataforma en profundidad. Esto no solo ayuda a familiarizarse con las herramientas disponibles, sino que también abre la puerta a descubrir nuevas maneras de optimizar el trabajo diario.
Para los administradores y usuarios de GeoVictoria, Carolina ofrece varios consejos prácticos:
La experiencia de Carolina Vilicic en Scania Chile ofrece una visión valiosa de cómo maximizar el uso de GeoVictoria para mejorar la gestión del tiempo y los recursos humanos. Sus consejos sobre el aprovechamiento de las capacitaciones, la necesidad de informes más integrados y la importancia de la rapidez en la respuesta a las necesidades del cliente son lecciones importantes para cualquier usuario de la plataforma.
Al seguir estas recomendaciones, las empresas pueden no solo optimizar su operación diaria, sino también impulsar su eficiencia y competitividad en el mercado. De igual manera, subraya la importancia de un uso informado y estratégico de las herramientas digitales para la gestión de recursos humanos. Aprovechar las capacitaciones, sugerir mejoras y buscar soluciones rápidas y adaptadas son claves para maximizar el potencial de esta plataforma.