El control de asistencia: ¿Es suficiente solo implementarlo?

Contar con sistemas de control de asistencia computacional en tu empresa hoy en día no significa estar en la vanguardia, es solo no estar en la retaguardia. Cada vez son más las entidades que cuentan con este tipo de herramientas, sin embargo, los únicos que van por delante en cuanto a innovación son aquellas que trabajan con datos. 

Si quieres saber más sobre sistemas de control de asistencia y cómo podemos mejorar aun habiendo implantado ya uno, no dejes de leer este blog. Desde GeoVictoria te contamos cuáles son las ventajas e inconvenientes asociados a esta casuística y cómo mejorarlo.

Implantar sistemas de control de asistencia: ¿Hay algo más allá?

Como veníamos diciendo, las únicas empresas que están a la vanguardia en la actualidad son las que, además de contar con mecanismos de control, están trabajando con los datos de asistencia, generando una mejora continua en la organización.

Te mostramos a través de beneficios e inconvenientes cuál es la diferencia entre implantar un sistema de control de asistencia pero no realizar un análisis de los datos que nos proporciona.

Beneficios:

• El simple hecho de implementar un sistema y proceso tecnológico en la empresa ya es un beneficio.
• Tener visibilidad de información de asistencia en tiempo real.
• Medir de forma real las horas extras y atrasos en la empresa.

Inconvenientes:

• Si solamente nos limitamos a controlar la asistencia, no se hace revisión del proceso y pocas veces se mejoran los problemas de la implementación.
• Como es evidente, se tiene la información, pero no se usa.
• Se mide la asistencia de los trabajadores para incurrir en la normativa legal pero, en ocasiones, ni siquiera se usa para los pagos, ni se intentan mejorar dichos pagos.

Consecuencias a medio o largo plazo

No utilizar los datos que nos generan estos sistemas puede general consecuencias a medio y largo plazo. A continuación te contamos las principales:

• Habrá un porcentaje importante de trabajadores que no estén marcando la asistencia.
• Un alto número de horas extra y atrasos sin gestionar, incluso se deja de descontar atrasos o adelantos.
• No existirá una mejora sostenida en el tiempo de los indicadores.
• A consecuencia, nadie se hace responsable de estas carencias. 

¿Cómo empezar a ser más productivos?

En este apartado te mostramos los puntos principales a mejorar para crear productividad en tu empresa en los ámbitos de control de asistencia. 

1. Elegir una meta inteligente, por ejemplo, empezar a controlar los atrasos y las horas extra de manera seria y eficaz.  
2. Asignar a un encargado (Jefe de Proyecto, Control de gestión, analista, etc) en proyectos de mejora continua, con levantamiento de proyectos constantes y seguimiento de los datos generados.
3. Implementar la obligatoriedad del marcaje de asistencia en todos los empleados y asegurar que se cumple.
4. Cargar en el sistema cada día la planificación de turnos de trabajo.
5. Mejorar, en general, los procesos ligados a la asistencia. 

Ejemplos reales de casos de mejora

No queremos finalizar el post sin mostrar dos ejemplos claros de éxito. Aquí dispones de dos infografías que explican detalladamente ambos casos: Dos empresas completamente distintas y con objetivos dispares que marcaron metas para mejorar su rendimiento.

Ejemplo 1º:

Ejemplo 2º:

Si quieres saber más sobre cómo mejorar tu empresa en el ámbito de Recursos Humanos, te invitamos a que hagas click aquí y revises nuestro blog.