La pandemia del COVID-19 ha obligado a muchas empresas en Chile y en todo el mundo a adoptar el teletrabajo como una medida de contingencia. Sin embargo, más allá de ser una solución temporal, el teletrabajo se ha convertido en una modalidad viable y beneficiosa para muchas organizaciones. Este artículo está diseñado para ayudar a los empleadores a convertir el teletrabajo en un hábito permanente y eficaz en sus empresas.
Según un articulo de Diario Financiero, esta “es una modalidad que permite a trabajadores prestar servicios fuera del espacio laboral”. El lugar de trabajo puede ser el que colaborador-empleador estimen conveniente. Por ejemplo, desde el domicilio, un café o un cowork. También puede ser a través de medios tecnológicos, ya sean informáticos o de telecomunicaciones.
En una encuesta realizada a 440 empresas por la consultora Randstad, el 48% de ellas en Chile fomentó el teletrabajo entre sus colaboradores posterior al 18/O. Sin embargo, la tendencia no era novedad. Ya el 31% de las compañías tenía implementado el teletrabajo o homeoffice como hábito.
Dentro de las razones esgrimidas de las empresas por desarrollar teletrabajo son: equilibrio entre la vida laboral-familiar (23% de las preferencias), aumento en la capacidad para atraer y retener talento y aumento de los índices de productividad (ambas con un 17%) y reducción de los costos, tanto para la compañía como para el trabajador (16%).
El teletrabajo permite a las empresas adaptarse rápidamente a situaciones de crisis, asegurando la continuidad de las operaciones y protegiendo la salud de los empleados.
La reducción de costos asociados al espacio físico, como alquiler, servicios públicos y mantenimiento, es una de las principales ventajas del teletrabajo para las empresas.
Define políticas claras y detalladas sobre el teletrabajo que abarquen aspectos como horarios, responsabilidades, uso de herramientas digitales, y medidas de seguridad.
Asegúrate de que los empleados tengan acceso a las herramientas y recursos necesarios para trabajar eficientemente desde casa. Esto incluye equipos de computación, software de comunicación y plataformas de colaboración.
Construye una cultura de confianza donde los empleados se sientan responsables de su trabajo y resultados. Establece metas claras y mide el desempeño basado en resultados, no en horas trabajadas.
Utiliza herramientas de comunicación como Slack, Microsoft Teams y Zoom para mantener a todos los miembros del equipo conectados y colaborando de manera efectiva.
Numerosos estudios han demostrado que los empleados que trabajan desde casa pueden ser más productivos debido a la reducción de distracciones y el tiempo de traslado.
El teletrabajo ofrece a los empleados una mayor flexibilidad, lo que puede mejorar su satisfacción y bienestar general.
Al no estar limitadas por la ubicación geográfica, las empresas pueden contratar talento de cualquier parte del país o del mundo, ampliando su base de candidatos calificados.
Implementa actividades de team building virtuales y reuniones regulares para mantener el sentido de comunidad y colaboración entre los empleados.
Establece políticas estrictas de seguridad de la información y utiliza tecnologías de encriptación y VPNs para proteger los datos de la empresa.
Desarrolla un sistema claro para evaluar el desempeño basado en objetivos y resultados, asegurando que todos los empleados estén alineados con las metas de la empresa.
GeoVictoria ofrece soluciones avanzadas para la gestión del teletrabajo, ayudando a las empresas a enfrentar los desafíos y maximizar los beneficios de esta modalidad laboral. Nuestras herramientas incluyen:
Nuestra plataforma permite a los empleadores monitorear la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados, asegurando el cumplimiento de la jornada laboral y facilitando la gestión del desempeño.
Ofrecemos herramientas para la gestión de tareas y proyectos, permitiendo a los equipos colaborar eficazmente y mantener un alto nivel de productividad.
Implementamos soluciones de seguridad avanzadas para proteger la información sensible y garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes.
La contingencia del teletrabajo en Chile ha demostrado ser una oportunidad para que las empresas modernicen sus prácticas laborales y adopten nuevas tecnologías. Con la estrategia adecuada, el teletrabajo puede convertirse en un hábito beneficioso y sostenible para las organizaciones.
GeoVictoria está comprometida a proporcionar las mejores soluciones tecnológicas para apoyar a las empresas en la transición al teletrabajo. Para saber más sobre nuestras soluciones y cómo podemos ayudarte a optimizar tus procesos de gestión de personal, agenda una demostración con nosotros.