Descuentos por atrasos e inasistencias: ¿cómo proceder?

Los descuentos por atrasos e inasistencias son una tema frecuente en el personal de Recursos Humanos. En ese sentido, los descuentos a la remuneración se deben a una falta o inasistencia de los trabajadores a sus labores. No obstante, la Dirección del Trabajo tiene a disposición una serie de normativas que regulan los descuentos por atrasos e inasistencias.

En el siguiente artículo de GeoVictoria Blog, vamos a contarte cómo se realizan los descuentos por atrasos e inasistencia en remuneración.

Minutos u horas de atraso: ¿Pueden ser descontados de la remuneración?

De acuerdo con la Ordenanza. N° 1578 de la Dirección del Trabajo (DT), el hecho de llegar atrasado no implica automáticamente un descuento de remuneración. Para ello se deben cumplir una serie de condiciones:

• Para efectuar los descuentos la semana debe terminar. Según la DT, “al término de cada semana (el empleador) debe sumar las horas trabajadas consignadas en el registro de asistencia. En el registro, debe anotar tal sumatoria en él y el trabajador firmar en señal de aceptación”.
• Comprobar si el dependiente ha cumplido con su jornada laboral pactada en el contrato.
• Revisar si la sumatoria de la semana da una cantidad de horas trabajadas inferior a la convenida en el contrato.

Si estas situaciones se cumplen, el empleador se encontrará facultado para descontar de la remuneración del mes el tiempo no laborado. Esto es, “las horas que faltaron para completar la jornada ordinaria convenida”.

Calcula las horas de trabajo con el Control de Asistencia de GeoVictoria

Para conocer el tiempo de trabajo de tu personal durante la semana, es indispensable contar con un sistema de Control de Asistencia. Solo de esta manera se podrás comprobar la información en caso de existir inasistencias y atrasos. Es decir, los descuentos no se podrán realizar sin esta herramienta. Cabe señalar que tener un registro de este tipo es una obligación legal del empleador.

Reloj Control

El aparato más típico para el registro de asistencia es el Reloj Control. Tal es el caso de GeoVictoria Box, dispositivo que contiene un lector de huellas dactilares y reconocimiento facial. De esta manera, se combinan dos tipos de tecnología para identificar a los trabajadores. Además de su fácil uso, solo necesita una conexión estable a internet.

Huellero USB

GeoVictoria USB es un dispositivo que se conecta a cualquier computadora y que funciona como reloj control portátil. ¿Cómo es esto? a través de conexión por puerto usb, este sistema posee un lector de huellas dactilares. De esta manera tus empleados podrán cumplir con el registro.

Aplicación Móvil

Otra de las alternativas que ofrece GeoVictoria para el Control de Asistencia es GeoVictoria App. Este software permite a tu personal marcar el inicio y término de la jornada de trabajo mediante una fotografía selfie. De esta manera, su tecnología biométrica reconoce las características del rostro de la persona. También posee localizador GPS, lo que facilita el contacto con trabajadores en terreno.

LLamada telefónica

Una simple llamada telefónica puede servir para controlar la asistencia. GeoVictoria Call es un sistema diseñado especialmente por nuestros desarrolladores y funciona mediante reconocimiento de voz. Esta tecnología se denomina Deep Learning y permite comprobar la identidad de quienes realizan la llamada.

Marcaje Web

El teletrabajo es una modalidad cada vez más popular en el país. Para este escenario, GeoVictoria Web tiene todo lo que necesitas en materia de control de asistencia. Con esta plataforma tus empleados podrán registrarse desde cualquier punto. Asimismo, podrás monitorear en tiempo real todos los registros que se incorporen al sitio.

Calcular los descuentos por atrasos e inasistencias: calcular sueldo por día

Para calcular los descuentos por atrasos e inasistencias, dependerá del tipo de contrato que tenga la persona. En ese sentido, el dictamen N°2499/117 fija la remuneración diaria. Al calcular esto, nos permite determinar el monto que se le remunera a la persona por día. En este dictamen se determina lo siguiente para el cálculo:

“cuando el trabajador ha pactado una remuneración fija mensual, para determinar el descuento por un día no laborado debe dividirse la remuneración por treinta, independientemente de si el mes tiene 28, 29, 30 o 31 días”.

Para el cálculo del valor diario antes señalado, la remuneración que debe dividirse por 30 no puede corresponder a un mes con licencias médicas.

La ley 18.883 sobre Estatuto Administrativo Municipal tiene una regulación especial para calcular los descuentos. Este indica que, mensualmente debe descontarse por los pagadores, a requerimiento escrito del jefe inmediato, “el tiempo no trabajado por los empleados. Para ello, debe considerar la remuneración correspondiente a un día, medio día, o una hora de trabajo. Este será el cociente que se obtenga de dividir la remuneración mensual por treinta, sesenta y ciento noventa, respectivamente”.

¿Sobre qué monto de la remuneración del trabajador se calculan los descuentos por atrasos e inasistencias cuando el dependiente tiene remuneración variable?

Como se estipula en el Código del Trabajo, la remuneración variable implica que el pago mensual sea desigual de un mes a otro. De esta manera, la obligación del empleador de pagar la remuneración dependerá de la actividad efectuada por el trabajador dentro de la empresa. Ello dentro de los límites impuestos por la jornada de trabajo.

La remuneración variable (comisión, trato, etc.) se vincula a hechos distintos de la presencia y actividad del trabajador. Toda vez que se relaciona directamente con las operaciones que realice el dependiente, sean estas de producción, venta u otras. Por esta situación, la Dirección del Trabajo indica que “el atraso en la llegada del trabajador o su ausencia importa siempre y cuando exista una prestación mesurable de los servicios. Si el empleador puede determinar ello, puede calcular con exactitud el monto a rebajar del sueldo.

Sin embargo, en el caso de las remuneraciones variables, no existe esta posibilidad de medir la incidencia que el atraso o ausencia produce en las remuneraciones. Debido a que estas remuneraciones no se calculan de acuerdo a un tiempo fijo y determinado de actividad y presencia del trabajador. La remuneración variable es sobre la base de operaciones realizadas”.

Descuentos por atrasos e inasistencias en remuneración mixta

Como vimos, el empleador sólo puede hacer los descuentos por atrasos e inasistencia de las remuneraciones si la persona tiene un sueldo fijo pactado en el contrato. Si su remuneración fuera mixta, es decir, sueldo más remuneración variable, el descuento procedería sólo del sueldo convenido. El descuento no debería proceder si el trabajador percibiera exclusivamente remuneraciones variables como es el trato o la comisión.