Recursos Humanos

Hacer horarios para empleados: guía actualizada post-pandemia

Hacer horario para empleados es más dificil por la situación de la Covid-19. Ello nos invita a reflexionar sobre ello.

Hacer horarios para empleados: guía actualizada post-pandemia
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1. Entiende las nuevas dinámicas laborales

La pandemia aceleró la adopción de modelos híbridos. Ahora es fundamental ajustar los horarios considerando tanto a los trabajadores remotos como a los presenciales. Esto implica:

  • Flexibilidad en entradas y salidas.
  • Horarios escalonados para evitar aglomeraciones.

2. Utiliza herramientas digitales

El software de gestión de horarios es una herramienta esencial que permite no solo la creación y modificación de horarios en tiempo real, sino también la optimización de la planificación laboral. Este tipo de software es crucial para monitorear de manera efectiva la asistencia de los empleados, asegurando que se cumplan las horas de trabajo estipuladas y permitiendo a los gerentes adaptarse rápidamente a cualquier cambio inesperado, como ausencias o necesidades de reprogramación. Además, estas herramientas ofrecen funcionalidades avanzadas, como la generación de reportes detallados sobre el cumplimiento de horarios y la productividad, lo que facilita la toma de decisiones informadas. GeoVictoria, por ejemplo, ofrece soluciones integradas que no solo simplifican este proceso, sino que también proporcionan una interfaz amigable y accesible para todos los usuarios, garantizando que las empresas puedan gestionar sus recursos humanos de manera eficiente y efectiva.

3. Promueve el bienestar laboral

Incorporar pausas regulares en la jornada laboral no solo ayuda a reducir el estrés y la fatiga acumulada, sino que también mejora la concentración y la creatividad de los empleados, permitiéndoles regresar a sus tareas con una mente más clara y renovada. Además, fomentar un equilibrio saludable entre la vida personal y laboral es esencial para mantener la motivación y el compromiso del equipo, ya que los trabajadores que sienten que sus necesidades personales son respetadas y valoradas tienden a ser más leales y productivos. Esto puede lograrse mediante políticas que promuevan la flexibilidad horaria, el teletrabajo, y la posibilidad de ajustar las responsabilidades laborales según las circunstancias personales de cada empleado. Al crear un entorno de trabajo que priorice el bienestar integral de los colaboradores, las empresas no solo mejoran el rendimiento individual, sino que también fortalecen la cohesión y el espíritu de equipo, lo que se traduce en un ambiente laboral más positivo y colaborativo.

4. Cumple con la normativa vigente

En Chile, la implementación de la ley de 40 horas laborales se convierte en un aspecto fundamental a partir de 2024, marcando un cambio significativo en la regulación del tiempo de trabajo. Esta legislación busca no solo reducir la carga horaria semanal de los empleados, sino también mejorar su calidad de vida al permitirles disponer de más tiempo para actividades personales y familiares. Para cumplir con esta normativa, es esencial que las empresas adapten sus horarios de manera estratégica, asegurando que se respeten las nuevas disposiciones legales sin comprometer la eficiencia y productividad de sus operaciones. Esto puede lograrse mediante la reestructuración de las jornadas laborales, la implementación de turnos más cortos o la redistribución de tareas, siempre con el objetivo de mantener un equilibrio entre el cumplimiento de la ley y la continuidad del negocio. Además, es crucial que las organizaciones se mantengan informadas sobre cualquier actualización o cambio en la normativa para garantizar su cumplimiento y evitar sanciones. Al adoptar un enfoque proactivo y flexible, las empresas no solo se alinean con las exigencias legales, sino que también promueven un entorno laboral más saludable y equilibrado para sus colaboradores.

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