La liquidación de sueldo se entiende como un documento que debe firmar trabajador y empleador que comprueba el pago de sueldo al primero. Vale decir que en la liquidación de sueldo se presenta el sueldo base, cargas familiares, los descuentos legales de pensiones y salud, entre otros conceptos
En tanto, en el Código de Trabajo y en la jurisprudencia de la Dirección del Trabajo hablan del concepto de remuneración. En el artículo 41 se define remuneración como: “las contraprestaciones en dinero y las adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo”.
Si quieres saber cómo se realiza el cálculo de remuneración y como leer la liquidación de sueldo, en este artículo te lo contaremos. ¡Revisemos más sobre la liquidación de sueldo en Chile!
¿Qué compone la remuneración o sueldo?
En el artículo 42, se indica de que se compone la remuneración del sueldo:
a. Sueldo, o sueldo base. Es el estipendio obligatorio y fijo, en dinero, pagado por períodos iguales, determinados en el contrato.
Esto es lo que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios en una jornada ordinaria de trabajo. El sueldo, no podrá ser inferior a un ingreso mínimo mensual. Se exceptúan de esta norma aquellos trabajadores exentos del cumplimiento de jornada. Sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 22, se presumirá que el trabajador está afecto a cumplimiento de jornada cuando debiere registrar por cualquier medio y en cualquier momento del día el ingreso o egreso a sus labores. O bien cuando el empleador efectuare descuentos por atrasos en que incurriere el trabajador.
Asimismo, se presumirá que el trabajador está afecto a la jornada ordinaria, cuando el empleador, ejerciere una supervisión o control funcional y directo sobre la forma y oportunidad en que se desarrollen las labores. Por lo que no existe tal funcionalidad cuando el trabajador sólo entrega resultados de sus gestiones y se reporta esporádicamente. Ello especialmente en el caso de desarrollar sus labores en Regiones diferentes de la del domicilio del empleador.
b. Sobresueldo, que consiste en la remuneración de horas extraordinarias de trabajo.
c. Comisión, que es el porcentaje sobre el precio de las ventas o compras. Sobre el monto de otras operaciones, que el empleador efectúa con la colaboración del trabajador.
d. Participación, que es la proporción en las utilidades de un negocio determinado o de una empresa. Puede ser solo de una o más secciones o sucursales de la misma.
e. Gratificación, que corresponde a la parte de utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador.
¿Qué debe contener el documento de liquidación de sueldo?
Aquí te dejamos un ejemplo tipo de lo que debe tener un documento de liquidación de sueldo en Chile.
El sueldo líquido es el monto final que se paga al trabajador, luego de realizar los descuentos establecidos. El sueldo bruto, es la cantidad de dinero que se le establece a un colaborador, ello sin que se apliquen los descuentos provisionales. Los descuentos son los siguientes:
Descuentos legales
Existen varios descuentos legales que se deben considerar al pagar una remuneración.
Esta cotización al 13% de la remuneración imponible. Por el contrario, cada administradora, escogida por el trabajador, puede fijar una cotización adicional.
La Cotización del Plan de Salud, establecido por Ley, el porcentaje mínimo a descontar es de 7% de la remuneración imponible. Dependiendo de lo que elija el trabajador, el seguro de salud será público o privado.
Cuenta de Ahorro Voluntario y Ahorro Previsional Voluntario ("Cuenta dos" y APV)
Conocida como un complemento de la cuenta obligatoria de la AFP, la "Cuenta dos" es una fuente de ahorro adicional para los afiliados. También existe la APV, independiente de la cuenta de capitalización individual obligatoria, que aumenta el monto de la pensión o compensa períodos no cotizados.
Se trata de un fondo de protección económica en caso de situación de desempleo. Corresponde al 0,6% de la base imponible.
Impuesto sobre la renta o descuentos tributarios
Este descuento solo corresponde a los trabajadores que perciben más de 13,5 UTM. Se aplica una vez descontadas las cotizaciones de AFP, Salud y cualquier ingreso considerado “no remunerable".
¿Cómo calcular liquidación del sueldo?
Para calcular la liquidación de sueldo se debe hacer lo siguiente. A continuación, dejaremos el proceso que propuesto por Nubox:
Totaliza los haberes percibidos por el trabajador: determinar los ingresos imponibles y no imponibles que percibieron los empleados durante el período a liquidar. Ello debes sumarlos en columnas diferentes.
Aplica las deducciones de ley: deduce, de los haberes imponibles, los impuestos que los graven y las cotizaciones previsionales.
Aplica los descuentos adicionales: una vez has realizado las deducciones de ley a los haberes imponibles, debes sumarles el total de los haberes no imponibles. Al monto obtenido le aplicas los descuentos pertinentes, como los relacionados con préstamos.
Si necesitas más información sobre remuneraciones y demás cuestiones que engloban al ámbito de los Recursos Humanos consulta el blog de GeoVictoria.
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