¿Qué es un proceso de inducción de personal?

Todos quienes hemos ingresado a un nuevo  trabajo añoramos que el proceso de inducción sea claro, detallado y ameno. Así, nos incorporarnos lo más pronto posible a la cultura de la empresa, y también, por supuesto, a las funciones concretas de nuestro nuevo cargo.

Pero, ¿esto se cumple en la realidad? Cada uno sacará sus propias conclusiones de acuerdo a su experiencia luego de este artículo.

La relevancia de realizar un adecuado proceso de inducción radica en que, mediante este primer proceso, el nuevo trabajador se acoplará (o no) a la cultura de esta nueva empresa. En base a esto, se comprometerá (o no) con las funciones de su cargo.

Beneficios de la inducción de personal

Según la RCM Global, “gracias a la inducción de personal, el nuevo miembro del equipo obtiene, mediante un sistema técnico, información general y específica de la empresa donde trabajará y del puesto que desempeñará”. Con la inducción, se obtienen muchos beneficios como:

• Mejoramiento del rendimiento de los trabajadores.
• Disminución de las dudas de los nuevos colaboradores.
• Mejoramiento del aprendizaje de las funciones a desempeñar y el proceso de adaptación.

Gestiopolis.com, indica también, que los beneficios del proceso de inducción del personal son que:

• Se le entrega al nuevo empleado documentación relevante la que puede consultar siempre en su permanencia en la empresa.
• Se logra una mayor productividad.
• Los manuales y capacitaciones disminuyen riesgos de accidentes laborales.
• El conocimiento físico de las instalaciones genera mayor bienestar y mejor ambiente de trabajo.
• Favorece el sentido de pertenencia del trabajador.
• Mejora la comunicación interna.
• Es un primer proceso motivador para el trabajador

Pero, ¿Qué es un proceso de inducción de personal?

La autora experta en Recursos Humanos, Martha Alles, define al proceso de inducción como “el conocimiento que la persona que ingresa debe adquirir respecto de la historia de la  organización, su estructura, mercadeo, y esquema comercial”. Esto incluye la política de la empresa con respecto al personal, higiene y seguridad, medio ambiente; programas de salud aboral, calidad, cultura, misión, valores…”

Continuando con las definiciones, Universia, establece que el proceso de inducción de personal “es un conjunto de procedimientos e iniciativas que una empresa lleva a cabo para que un nuevo empleado que acaba de llegar se inserte de forma rápida y orgánica en la estructura de la organización”. Según el portal, este proceso es importante para que el trabajador aprenda, “los métodos y las técnicas de trabajo, conozca cómo funcionan los equipos y se familiarice con sus compañeros”.

Este proceso puede durar aproximadamente dos semanas. En él se espera que el nuevo trabajador conozca los procedimientos y que se empape de la cultura. A su vez, que el empleado se sienta respaldado y motivado en este nuevo ambiente laboral.

¿Cuáles son los pasos que tiene este proceso?

Existen variadas formas de planear un proceso de inducción de personal, Gestiopolis.com establece los siguientes pasos como fundamentales:

1. Introducción general a la organización
2. Inducción específica al cargo
3. Evaluación

Estas etapas siempre deben estar acompañadas de un ‘tutor” que puede ser su jefe directo o bien un encargado de recursos humanos. Esta persona estará dispuesta para las dudas que vaya teniendo el nuevo integrante.
A lo largo de todo el proceso de inducción, explícita e implícitamente, se comunican los valores de la empresa.

Por tanto, el nuevo miembro del equipo va teniendo una idea de cómo es la cultura de esta nueva organización.
Si deseas conocer más acerca de qué es el comportamiento organizacional, te invitamos a leer nuestro blog al respecto.