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Ejecutar el registro horario es una tarea mucho más compleja de lo que parece. No basta solo con dar la orden a los trabajadores para que se inscriban, sino también implica realizar un seguimiento de estas acciones. Además, este registro se debe utilizar para obtener información relevante sobre el estado actual de la empresa y cómo esta se encamina a sus objetivos.
En Chile, el registro horario es una tarea obligatoria del empleador. Así lo establece el artículo 33 del Código del Trabajo. ¿Cómo hacerlo de buena forma?¿De qué manera sacarle provecho a esta acción?
Te contamos sobre 6 buenas prácticas para el registro horario que debes aplicar en tu organización. Asimismo, te mostramos por qué el control de asistencia de GeoVictoria cumple con todas estas exigencias.
El clásico libro de asistencia es cada vez menos usado para el registro de presencialidad. Esto se da principalmente por los riesgos que trae aplicar este método. Parte de estas desventajas son los posibles fraudes, errores no forzados, multas e incluso despidos injustificados por malentendidos.
Una de las etapas que conlleva el registro horario es el seguimiento y aprobación de los datos inscritos. Es por esta razón que es necesario contar con un sistema que otorgue información precisa y rápida sobre el cumplimiento de horarios.
Un software que esté a la vanguardia es aquel que funciona con una nube virtual. Para ello, es necesario que el proveedor que se encargue del mantenimiento, seguridad y actualización del sistema.
Las buenas prácticas en el registro horario no sólo se centran en los datos que se obtienen con el software. También es fundamental que los empleados conozcan el funcionamiento del sistema. Para ello debe ser un sistema intuitivo que ofrezca la mejor experiencia usuaria.
La elección de un software de asistencia debe considerar la generación de informes y reportes. A partir de ello, es importante que se puedan generar en distintas periodicidades, ya sean semanales, mensuales o anuales.
Es fundamental que el registro horario vaya en consonancia con las obligaciones legales que rigen en cada territorio y sus modificaciones. Un ejemplo de ello es el dictamen N° 2927/58 de la Dirección del Trabajo. Aquella normativa viene a establecer requisitos para sistemas digitales de control de asistencia.
De nada sirve contar con un sistema automatizado que mejore la eficiencia si no se toma en cuenta la seguridad. Es imprescindible la protección de los datos y la acción ante situaciones de emergencia.
Contar con un registro horario como el que ofrece GeoVictoria permite aplicar todas estas buenas prácticas de un modo seguro e innovador. Dentro de las alternativas a las que puedes acceder están el clásico reloj control con huella dactilar y reconocimiento facial.
Todas las soluciones se ajustan a tus necesidades, por lo que tendrás un proceso de acompañamiento y soporte de post venta para resolver todas tus dudas. Asimismo, la información obtenida se almacena de manera centralizada, por lo que podrás visualizarla de una manera simple y precisa en nuestra plataforma.