Resolución 38 Exenta: Un nuevo marco para el control de asistencia

La gestión de la asistencia laboral ha experimentado un cambio significativo con la entrada en vigor de la Resolución Exenta 38, emitida por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social. Esta nueva normativa introduce un marco regulador que exige a las empresas adoptar sistemas electrónicos de control de asistencia más seguros y transparentes.  

Desde garantizar la integridad de los datos hasta facilitar el acceso para empleadores y trabajadores, la Resolución busca establecer un estándar elevado en la protección y manejo de la información laboral. Con sanciones severas para quienes no cumplan, esta resolución se convierte en una pieza clave para asegurar la correcta administración de la jornada laboral. 

¿Qué es la Resolución Exenta 38? 

La Resolución Exenta 38 fue emitida el 9 de mayo de 2024 y entró en vigor el mismo día, reemplazando todos los dictámenes anteriores relacionados con el control de asistencia computacional.  

Esta normativa establece un marco regulador para los sistemas electrónicos de registro y control de asistencia, como GeoVictoria, asegurando que los sistemas utilizados para registrar, controlar y monitorear la jornada laboral de los trabajadores cumplan con ciertos criterios esenciales.   

Objetivos principales de la Resolución 

La resolución se enfoca en tres aspectos: 

• Integridad de los Datos: Garantiza que la información registrada sea precisa y no manipulable, protegiendo la veracidad de los datos de asistencia. 
  
  
• Confidencialidad: Protege la información sensible de los empleados contra accesos no autorizados, asegurando que solo las personas pertinentes puedan acceder a los datos. 
  
  
• Accesibilidad: Asegura que los datos de asistencia estén disponibles tanto para empleadores como para empleados de manera oportuna y clara, facilitando el acceso a la información en todo momento. 
  

El proceso de autorización 

Para implementar estos sistemas, las empresas deben seguir un proceso de autorización riguroso que incluye la presentación de documentación técnica que demuestre el cumplimiento con los requisitos establecidos. Esta documentación es revisada por las autoridades competentes, quienes deben aprobar que el sistema esté en conformidad con la normativa vigente. 

Puntos clave de la Resolución 

Entre los aspectos más destacados de la Resolución Exenta 38, se incluyen: 

• Acceso Permanente e Irrestricto: Los trabajadores y fiscalizadores tendrán acceso web 24/7 al portal de asistencia, asegurando transparencia y disponibilidad constante de la información. 
  
  
• Acceso Directo para la Dirección del Trabajo: La Dirección del Trabajo (DT) tendrá acceso directo a los sistemas de asistencia a través de su correo electrónico, facilitando la fiscalización. 
  
  
• Certificación Bianual: Los sistemas de asistencia deben ser certificados cada dos años para garantizar su fiabilidad y conformidad con las normativas vigentes. 

Consecuencias del Incumplimiento 

El no cumplimiento de las normativas establecidas en la Resolución Exenta 38 puede acarrear sanciones significativas para las empresas, incluyendo desde advertencias formales hasta la cancelación de la autorización de funcionamiento de los sistemas de control de asistencia, subrayando la importancia de que las empresas y proveedores de servicios se adapten a las nuevas regulaciones para evitar consecuencias negativas. 

Importancia de la Resolución para las Empresas 

La Resolución Exenta 38 marca un avance crucial en la gestión del control de asistencia, introduciendo medidas rigurosas que enfatizan la transparencia, el cumplimiento normativo y la protección de los datos personales. Las empresas y prestadores de servicios deben estar atentos a estos cambios para garantizar que sus operaciones sean eficientes y estén conformes con la ley. 

La Resolución Exenta 38 establece un nuevo estándar en la gestión de la asistencia laboral en las empresas. Con la implementación de estas normativas, se busca no solo mejorar la precisión y la protección de los datos, sino también asegurar que tanto empleadores como trabajadores tengan acceso claro y transparente a la información relevante. La adaptación a estas nuevas reglas es esencial para todas las empresas que utilicen sistemas electrónicos de control de asistencia.