¿Necesitas un Reloj Control para tu empresa pero no sabes cuál elegir? Entonces has llegado al lugar correcto.
En este post, despejamos todas las dudas sobre estos dispositivos y te mostramos las diferentes tecnologías asociadas que puedes implementar.
Además, exploraremos sus beneficios y las buenas prácticas para sacar el máximo provecho de esta herramienta. ¡Sigue leyendo!
Antes de elegir…¿Qué es un Reloj Control?
Debemos tener en cuenta que un Reloj Control es un dispositivo físico que se instala en las inmediaciones de la empresa. Por lo general, este aparato se ubica a la entrada del edificio, aunque también puede estar presente en algunas zonas específicas, como las áreas restringidas.
En cuanto a la función que cumple el Reloj Control, podríamos definir dos grandes tareas: El Control de Asistencia y el Control de Acceso. La primera de ellas consiste en el registro de los trabajadores al inicio y término de su jornada laboral. Y lo que respecta a la segunda, es un proceso orientado a la seguridad de la empresa.
Métodos tradicionales vs sistemas biométricos
El uso de un Reloj Control no es algo nuevo, es más, lleva décadas siendo parte de las empresas. Sin embargo, las funciones de este dispositivo han evolucionado con el tiempo. Gracias a la tecnología, hoy en día podemos acceder a funciones sofisticadas que facilitan las tareas de un Reloj Control.
Métodos tradicionales: Cada vez menos frecuentes
Los avances tecnológicos permitieron el desarrollo de sofisticadas funciones para un reloj control. No obstante, aún hay empresas que mantienen un sistema manual o con tecnología tradicional. Si bien los respaldan la experiencia, estos métodos presentan diversas falencias en materia de seguridad, sobre todo por la fácil adulteración de los datos.
- Tarjetas de cartón: Hasta hace no mucho, este era el método por excelencia de un Reloj Control e incluso muchas empresas lo mantienen actualmente. Estas tarjetas se componen de un cartón duro y en una de sus caras se pueden apreciar distintas casillas en las que se imprimen los datos correspondientes a cada trabajador.
- Tarjetas magnéticas y RFID: En este caso, la tarjeta física deja de ser desechable y se puede utilizar las veces que sea necesario. Funciona a través del deslizamiento en el dispositivo, o bien, mediante la proximidad a este. Cualquiera de las dos opciones va a depender si la tarjeta cuenta con una banda magnética o si tiene un chip electrónico.
- Contraseña o pin: También podría entrar en el grupo de los métodos tradicionales y consiste en la inscripción de un patrón con números o letras, e incluso la combinación de ambas. Esta función la podemos encontrar en distintos ámbitos de la vida cotidiana como cajeros automáticos, computadoras y teléfonos.
Sistemas biométricos: tipos de Reloj Control para optimizar tu empresa
Si hay algo que ha marcado un antes y un después en el funcionamiento del Reloj Control, es la incorporación de la biometría. ¿Qué es esto? Pues bien, cabe mencionar que todas las personas tenemos atributos físicos que nos hacen únicos en el mundo. Entonces, se podría definir a la biometría como la tecnología que puede medir los rasgos característicos de la persona.
En el ámbito laboral, el uso de la biometría vino a revolucionar la forma en que se realizaban los procesos, haciendo que estos fueran mucho más seguros y rápidos. En ese sentido, hay distintas tecnologías que se pueden emplear, las cuales están presentes en el Reloj Control.
Te presentamos 3 opciones de Reloj Control que ofrece GeoVictoria para mejorar la gestión de tu empresa:
1. Huella dactilar
La primera aparición de la biometría en un Reloj Control se dio con el reconocimiento de huellas dactilares. En este caso, el aparato posee un lector sensible al tacto que permite identificar la forma de la huella.
En el caso de GeoVictoria, esta función no solo está presente en el dispositivo tradicional, sino también posee una alternativa de Reloj Control portátil. De esta manera GeoVictoria USB, solo necesita de una computadora para funcionar y es ideal para los trabajos fuera de las oficinas.
2. Reconocimiento de la palma de la mano
A diferencia del método anterior, la lectura de la palma de la mano no necesita contacto. De esta manera, es un sistema cómodo de usar y toma muy poco tiempo. Por ejemplo, la función de GeoVictoria reconoce este aspecto ¡en menos de 1 segundo!
3. Reconocimiento facial
Esta tecnología biométrica está cada vez más presente en nuestras tareas cotidianas, principalmente gracias a los teléfonos inteligentes. En ese sentido, el Reloj Control de GeoVictoria no se queda atrás, ya que también ofrece la opción de identificar rostros sin necesidad de contacto.
Beneficios de utilizar Relojes Control en tu empresa
Implementar un sistema de reloj control en tu empresa no solo optimiza los procesos de gestión del personal, sino que también tiene un impacto positivo en varios aspectos organizativos. A continuación, exploramos los principales beneficios:
1. Precisión en el registro de asistencia
Los relojes control eliminan los errores comunes en los métodos manuales, como las inconsistencias en los horarios o los registros incompletos. Esto asegura que los datos recolectados sean confiables y útiles para cálculos como horas extra, atrasos y ausencias.
2. Mejora en la seguridad
Los sistemas biométricos, como el reconocimiento facial o de huellas, dificultan la suplantación de identidad y garantizan que solo el personal autorizado pueda acceder a ciertas áreas o registrar su asistencia.
3. Optimización del tiempo administrativo
La automatización del registro y consolidación de datos reduce significativamente el tiempo que los equipos de Recursos Humanos invierten en procesar manualmente la información de asistencia. Esto permite dedicar más recursos a tareas estratégicas.
4. Adaptabilidad a distintos entornos
Desde oficinas hasta sitios remotos, los dispositivos de reloj control modernos, como los portátiles, permiten una gestión eficiente en cualquier tipo de ambiente laboral.
5. Cumplimiento normativo
En países con regulaciones estrictas, como la Ley de 40 horas en Chile, contar con un sistema confiable ayuda a cumplir con los requisitos legales y evita problemas durante fiscalizaciones laborales.
6. Aumento en la productividad
Al minimizar los errores y automatizar tareas repetitivas, tanto los empleados como los gestores pueden concentrarse en actividades de mayor valor para la empresa, fomentando un entorno más eficiente.
7. Información en tiempo real
Muchos relojes control, como los de GeoVictoria, permiten acceder a datos actualizados desde cualquier lugar gracias a la integración con la nube. Esto facilita la toma de decisiones inmediatas basadas en datos precisos.
Buenas prácticas para maximizar el uso de un reloj control
La efectividad de un reloj control no solo depende de la tecnología, sino también de cómo se implementa y utiliza en la empresa. Aquí te ofrecemos algunas buenas prácticas:
1. Capacitación del personal
Es crucial que los empleados entiendan cómo utilizar el sistema. Proveer tutoriales o sesiones informativas asegura un proceso de adopción fluido y evita errores.
2. Integración con sistemas de gestión
Un reloj control es más efectivo cuando está vinculado a otros sistemas, como plataformas de gestión de Recursos Humanos o ERP. Esto facilita una visión integral del desempeño y la administración de la fuerza laboral.
3. Mantenimiento regular
Asegúrate de que los dispositivos estén funcionando correctamente. Un calendario de mantenimiento puede prevenir problemas técnicos y garantizar que el equipo dure más tiempo.
4. Políticas claras de uso
Comunica de forma transparente las reglas relacionadas con el uso del reloj control. Esto incluye explicar cómo se manejan los datos recopilados, lo cual también genera confianza entre los empleados.
5. Monitoreo y análisis de datos
Revisar periódicamente los informes generados por el sistema ayuda a identificar patrones como altas tasas de ausentismo o frecuentes retrasos, permitiendo tomar decisiones informadas para mejorar la gestión.
6. Personalización según las necesidades
Evalúa los requerimientos específicos de tu empresa para implementar el reloj control más adecuado. Por ejemplo, si tienes un equipo que trabaja fuera de la oficina, un sistema portátil como el GeoVictoria USB es una excelente opción.
7. Actualización tecnológica
La tecnología avanza rápidamente, y es importante asegurarse de que los dispositivos utilizados estén actualizados para aprovechar las últimas innovaciones.
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