Nicolás Bravo, Gerente General de GeoVictoria para Colombia y Centroamérica, conversó junto a la Asociación Colombiana de Gestión Humana (ACRIP) sobre la importancia de la transformación digital en las empresas. En el Webinar, disponible en este enlace, se resaltó la necesidad de esta transición y los retos hacia el futuro. Aquí le contamos.
La transformación digital está emergiendo no sólo en las comunidades científicas, sino como practicas cada vez más recurrentes en las dinámicas organizacionales. Según un estudio publicado por Harvard Business Review, la pandemia por coronavirus agilizó la digitalización hasta 27 veces. Así pues, desarrollos que tomarían casi 3 años en su implementación, fueron acelerados y ejecutados en cerca de 40 días. Gobiernos, universidades y corporaciones evidenciaron la necesidad de la transformación de sus procesos hacia caminos más eficientes y productivos.
La idea, resalta Nicolás Bravo, es que las empresas puedan “transformar información del mundo real en información digital para crear conocimiento corporativo”. No es un secreto que entre más compactos y reales sean los datos, podemos tomar mejores decisiones.
Entre los principales retos de pasar de una empresa análoga a digital están la autoevaluación como compañía. Siempre es necesario estar en constante evaluación de los procesos y preguntarse ¿Qué procesos pueden tener un enfoque digital en mi empresa? Ya lo decía Alejandro Magno unos años atrás: “Conocerse a uno mismo es la tarea más difícil”
Aquí algunas características para identificar si su empresa se maneja en el mundo análogo o digital:
“¿Les ha pasado que a veces llegan a casa y no percibieron las acciones de su conducción?” Con este ejemplo, se propone que la tecnología podría finalmente convertirse en una extensión del cuerpo humano. La automatización de los procesos lo que permite es tener un flujo de trabajo optimizado, evitando el proceso tarea por tarea.
Por ejemplo, al conducir, no somos conscientes de cada tarea que llevamos a cabo para llegar a nuestro destino. Esta automatización del proceso nos permite realizarlo de manera mucho más efectivo. Pero ¡Ojo! Siempre es necesario un aprendizaje inicial para desarrollar las tareas, así que con capacitación y práctica se consigue.
Después de identificar la necesidad de pasar al mundo digital, se pueden preguntar ¿Cómo lo llevo a mi empresa? Estos seis pasos le permitirán una automatización mucho más rápida y sencilla:
Para finalizar pondremos en el papel un ejemplo claro de cómo la digitalización nos permite mayor productividad en los procesos. Anteriormente -aunque en muchas aún funciona así- los supervisores debían hacer tablas de Excel con las horas laboradas de sus colaboradores. Estas tablas determinaban los pagos por nómina y además representaba el control de la asistencia y cumplimiento de los empleados.
Actualmente la tecnología de GeoVictoria permite convertir todo este proceso análogo a digital. A través de herramientas como el Control de Asistencia o el Control de Acceso, usted tendrá la posibilidad de ahorrar tiempo y evitar fallas. A través de un sistema completamente digital y respaldado en la nube, tendrá información de las horas laboradas e ingresos y salidas.