Cada vez son más las empresas que demandan la implementación de un huellero digital. Es útil y limpio, además de ser un método seguro para el control de personal. Si quieres estar a la vanguardia, el registro mediante huella digital es ideal para tu empresa. Conoce sus principales características y por qué es importante tener uno en tu organización.
Una de las características que actualmente poseen los dispositivos inteligentes es que cuentan con diversos sistemas de identificación. Desde el clásico patrón y pin de cuatro cifras, hasta el avanzado reconocimiento facial y el lector de huellas son algunas de estas innovaciones. El mundo laboral no ha estado ajeno a estos avances, adoptando herramientas con distintos estándares tecnológicos. Un ejemplo de ello es la instalación de estos aparatos para controlar la asistencia y obtener datos de relevancia.
El huellero digital: sistema eficiente y seguro
El reloj control con huella digital es uno de los sistemas más eficientes para la autenticación. El huellero digital registra un rasgo único de la persona. De esta manera, el aparato almacena la información del ingreso y egreso de trabajadores en tiempo real. Asimismo, sirve para registrar los períodos de descansos y las horas extras.
¿Qué es una huella digital?
Para entender cómo funciona un huellero digital, hay que conocer el concepto de huella digital. La huella digital, también conocida como huella electrónica, se refiere al rastro de datos que se dejan cuando se usa Internet. Esto ocurre en ámbitos como la navegación en sitios web y el envío de correos. De esta forma, los usuarios crean su huella digital de forma activa o pasiva.
Huella digital activa: se genera cuando el usuario comparte su información de forma consciente. Uno de los ejemplos más comunes se puede dar mediante la publicación de contenido en redes sociales. Del mismo modo, se genera cuando un usuario crea una sesión en algún sitio web.
Huella digital pasiva: a diferencia de la anterior, en este caso se recopila información sin que el usuario dé su consentimiento. Este proceso es oculto y ocurre, por ejemplo, cuando los sitios web registran la dirección IP de los usuarios. Igualmente, se genera cuando los anunciantes crean un perfil de los usuarios de acuerdo a lo que interactúan en redes sociales.
El funcionamiento de un huellero digital
La técnica de reconocimiento mediante un huellero digital consta de dos etapas que permiten una autenticación exitosa. En ámbito laboral, el uso de este reloj control tiene las siguientes características:
En primer lugar, la inscripción es el paso inicial para registrar la huella de cada usuario. Por lo tanto, este proceso incluye escanear, analizar y almacenar las huellas digitales en forma codificada. Esta información se alberga en una base de datos segura.
Una vez que se registra la huella, la fase de verificación permitirá autenticar a los usuarios con la impresión de la huella elegida. El escáner detecta la huella digital, para luego almacenar y comprobar los datos existentes. Finalmente, dependiendo del resultado, se permite o deniega el acceso.
Beneficios y desventajas del huellero digital en la empresa
Al igual que el resto de instrumentos de control de personal, el uso del huellero digital posee importantes ventajas que lo destacan sobre el resto de métodos. Asimismo, es necesario conocer las desventajas de su implementación y a partir de esto tomar una decisión adecuada.
Ventajas
Reducción de jornadas interminables. Este sistema beneficia al empleado puesto que controla el cumplimiento de las horas extra. Por otra parte, el personal de recursos humanos podrá saber el tiempo que trabajan los colaboradores.
Evita injusticias entre trabajadores. El control con huellero digital pretende que todos los empleados cumplan con su horario laboral, sin distinción alguna. De esta manera, se eliminan los favoritismos que pueden decantar en una mala convivencia entre compañeros.
Prevención de riesgos laborales. Conocer el número de horas que trabaja el personal, permite detectar situaciones de sobrecarga laboral. Con ello, se protege la integridad del trabajador y se previenen patologías como el estrés por trabajo.
Desventajas
Sensación de control. Los empleados pueden experimentar ansiedad ante este tipo de sistemas al sentirse controlados constantemente. En consecuencia, esta presión puede resultar en una falta de motivación o una reducción de la productividad.
Pérdida de flexibilidad. Una de las formas de contribuir a la satisfacción del personal es la flexibilidad de horarios. Por eso, es importante considerar que la instalación de un huellero digital no debe cambiar algunas prácticas que van en beneficio de los empleados.
Presentismo laboral improductivo. Si los empleados experimentan una sensación de control excesivo, pueden terminar cumpliendo estrictamente sus horarios. Sin embargo, la desmotivación a raíz de esto puede significar el incumplimiento de algunas labores, incluso si se está presente en el puesto.
Cómo instalar un huellero digital
En GeoVictoria tenemos una variedad de soluciones que ocupan el huellero digital para la gestión del personal. Entre estos dispositivos se encuentran el clásico reloj control, un reloj control con conexión usb incluso un reloj multibiométrico que se encarga de registrar otros rasgos únicos de las personas.
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