Registros de asistencias: Rutina esencial para el control de personal

El registro de asistencia de colaboradores es una de las tareas fundamentales de cualquier compañía. Además de cuestiones de nómina, realizar un seguimiento es muy util para conocer la rutina que ha seguido cada trabajador. 

Por este y otros motivos son muchas las empresas de Colombia que han optado por sistemas tecnológicos para realizar este trámite. Entre ellos, dispositivos basados en la biometría que les garanticen la mayor seguridad posible.

Si te interesa conocer las opciones que existen para realizar este control de forma automática no dejes de leer este blog. Desde GeoVictoria te contamos todo lo que necesitas saber.

¿Cómo seleccionar el dispositivo que más me compense?

Hay muchas formas de llevar el registro de asistencia, todo dependerá del tipo de empresa, del número de trabajadores o industria en la que trabajes. Tu elección variará mucho de factores como por ejemplo el número de trabajadores. 

Si tienes que llevar el control en una empresa de 30 personas donde todos trabajan en una misma oficina, siempre te compensará más contar con un dispositivo de control biométrico que puedes colocar a la entrada de la oficina.

Por el contrario, si tu empresa dispone de másde 200 trabajadores y de departamentos dispersos en distintas localizaciones, es posible que la opción más favorable sea un control por aplicación móvil o llamada telefónica. 

Si la mayoría de tus colaboradores trabajan en remoto, también puedes contar con un sistema de registro web.

Dispositivos para el control de asistencia

Para ayudar con esta tarea al departamento de Recursos Humanos, podemos contar con distintos dispositivos inteligentes. Gracias a las herramientas de registro de asistencia que ofrece GeoVictoria, y que puedes consultar aquí, la autenticación de cada usuario puede realizarse mediante tecnología biométrica de huella digital o de proximidad. Como decíamos antes, también existen la aplicación móvil y el registro por web o llamada telefónica.

A su vez, también existe la lectura de rostro y palma de la mano a través del reloj control. No obstante, todavía existen opciones análogas como tarjetas con banda magnética, código de barras o contraseña.

Por lo general, las empresas como GeoVictoria suministran el servicio para administrar los datos otorgados por los mecanismos para la asistencia. Gracias a ese proceso, puedes subir esta información a una nube de almacenamiento.

Beneficios de un sistema de registro de asistencia

Si todavía tienes dudas sobre si implantar o no un sistema de registro de asistencia, a continuación te contamos las principales ventajas que puede aportar a tu empresa.

• Asistencia y puntualidad: Si los colaboradores se proponen llegar a tiempo a diario, aumentarán sus niveles de productividad.
• Control vacacional: Es fundamental tener un registro de los días trabajados y las horas. De este modo será más sencillo aceptar las solicitudes de vacaciones y demás remuneraciones y libranzas.

Control de acceso: Los dispositivos que ofrece GeoVictoria no solo pueden ayudarnos con el registro de asistencia, sino también con el control de acceso. Estos sistemas pueden configurarse para autorizar o denegar la entrada a zonas restringidas.