Reloj control para empresas: ¿Qué tipos de existen?

El reloj control es un aparato fundamental para la empresa y cumple dos funciones principales: control de asistencia y control de acceso. Contar con uno de estos dispositivos trae una serie de beneficios visibles para la organización y también para el trabajador.

Este aparato puede funcionar mediante distintas tecnologías, las cuales cumplen una serie de etapas comunes: identificación, verificación y autorización. Además, es una de las herramientas de gestión de personal más útiles. Este procedimiento ayuda a realizar un control de la presencialidad o ausencias de los trabajadores en cada jornada. 

A diferencia de otros sistemas, el reloj de control tiene en cuenta todos los escenarios posibles: horas extras, horario nocturno, tipo de contrato, feriados y vacaciones. Esto facilita el cálculo de las remuneraciones correspondientes para los empleados.

¿Qué es un reloj control?

Un sistema de reloj control funciona gracias a la tecnología biométrica. En ese sentido, el concepto de biometría es la ciencia que estudia los rasgos físicos que diferencian a cada ser humano. Además de estos rasgos, también observa ciertos comportamientos únicos de la persona.

En particular, cuando un reloj control integra la tecnología biométrica, se realiza el reconocimiento de distintas características únicas como las huellas dactilares, los ojos o la geometría del rostro.

Como decíamos, el uso de este dispositivo está ampliamente extendido y sirve como mecanismo de control horario y seguridad para la entrada, salida y circulación de trabajadores en las empresas.

Características de los relojes biométricos

• El reloj control funciona de manera automática, es decir, una vez instalado y recogidos los datos de cada empleado, solo hay que ponerlo en marcha.
• Utiliza un software integrado de seguimiento de tiempo.
• Cada reloj tiene un hardware que recopila datos de los trabajadores. Estos datos se almacenan en una nube y pueden ser consultados por la empresa.

Tipos de reloj control

Actualmente, el mercado ofrece una serie de dispositivos de reloj control. En ese sentido, GeoVictoria cuenta con una amplia variedad de dispositivos que se ajustan a tus necesidades y que permiten llevar a cabo tanto el registro de asistencia como el control de acceso en tu empresa. 

1. Reloj control clásico

Es el aparato más tradicional en materia de reloj control. Particularmente, GeoVictoria Box utiliza diversos métodos para el registro de identidad. Cabe destacar que solo necesita conexión estable a internet, la que se puede establecer mediante Wifi, señal 3g o cable LAN.

Huellas dactilares

El primero de ellos, es el que funciona a través de la lectura de huellas dactilares. La mayoría de los trabajadores se ha encontrado con uno de estos dispositivos.

Reconocimiento facial

Esta tecnología consiste en la detección de rasgos únicos del rostro de la persona. En ese sentido, este dispositivo es capaz de diferenciar una fotografía de un rostro real. Una alternativa innovadora y sin contacto.

Reconocimiento de palma

Otro método sin contacto es el reconocimiento de la palma de la mano. Está función es capaz de identificar a la persona en menos de 1 segundo, lo que otorga rapidez y comodidad.

Lector de tarjeta

Este es otra función conocida. El uso de tarjetas con chip inteligente también es parte de GeoVictoria Box.

3. Aplicación Móvil

Además del reloj control tradicional, existen métodos poco tradicionales que se encargan de controlar al personal que no trabaja en oficina. Uno de ellos es el GeoVictoria APP, la cual realiza el registro a través de una fotografía selfie, escaneando el rostro de la persona. Cabe destacar que esta alternativa es ideal para trabajadores en terreno ya que cuenta con un localizador GPS.

4. Teletrabajo

¿Es posible un reloj control para el trabajo a distancia? Claro que sí. La solución de GeoVictoria Web está destinada especialmente para las empresas con teletrabajo. Su plataforma simple y amigable permite al personal registrarse desde cualquier punto.

Llamada Telefónica

El reconocimiento de voz también es parte de las soluciones que ofrece GeoVictoria para el control de asistencia y el control de acceso. En ese sentido, GeoVictoria Call emplea un sofisticado software que se encarga de identificar esta característica única de la persona.

Reloj control y ley de reducción de jornada laboral

En enero del próximo año comenzará la reducción de la jornada laboral. Esta disminución se estableció con la Ley 2101. Así, se pasará de las 48 horas actuales a 47 horas el próximo año, y para 2026 a 42 horas.

Instalar un reloj control te permitirá adaptarte a los cambios de una forma eficiente. De esta manera, podrás enfocarte en los objetivos estratégicos de tu empresa y ahorrarte problemas.

Beneficios

Son diversos los beneficios de contar con esta tecnología, ya sea para el acceso como para la asistencia:

• Para la empresa. Con un dispositivo como este, la empresa podrá obtener información valiosa sobre el personal y así mantener un mayor control. Un ejemplo de ello es la medición del ausentismo laboral, el cual se puede diagnosticar mediante un control de asistencia. Por otro lado, un reloj control es ideal para resguardar el acceso a áreas restringidas de la empresa. De esta forma se mantiene la seguridad.
• Para el trabajador. Además de favorecer a la empresa, este dispositivo permite al trabajador conocer su asistencia al trabajo y así contar el tiempo suplementario que realiza en el mes. Con este aparato podrá tener un respaldo de sus horas extras y así calcularlas de forma correcta.

¿Por qué GeoVictoria?

Como te comentamos, GeoVictoria cuenta con distintas funciones de reloj control para marcar asistencia y controlar el acceso. No obstante, más allá de las particularidades, todos estos métodos tienen ventajas comunes.

• Información en la nube. Todos los datos se respaldan en una nube de almacenamiento en línea.
• Reportes. Obtén informes mensuales, semanales e incluso diarios.
• Servicio personalizado. Más allá del rubro o tamaño de la empresa, desde GeoVictoria nos ajustamos a tus objetivos y necesidades.
• Tiempo real. El servicio otorga un monitoreo al instante que permite supervisar de mejor manera lo que pasa en la empresa.
• Soporte de post venta 365 días. Ofrece un acompañamiento antes, durante y después de la adquisición de un reloj control.

Si quieres saber más sobre el reloj control que ofrece GeoVictoria, escríbenos a ventas.co@geovictoria.com o llamando al +57 317 4013278.