Sistemas de Administración de Recursos Humanos: Últimas tendencias

Los Sistemas de Administración de Recursos Humanos (SARH) consisten en una plataforma que reúne la gestión del personal y la tecnología de la información. Estos sistemas integran las actividades planificadas y el uso de los datos.

Importancia de un Sistema de Administración de Recursos Humanos

Su importancia es vital en el funcionamiento de la empresa, ya que se dedica a trabajar el bien más valioso de la organización: el recurso humano. Es por esta razón que, si bien la implementación de un SARH es una inversión importante, esto trae diversos beneficios. Los beneficios se observan a mediano y largo plazo y se relacionan con un ahorro de tiempo y dinero. Es decir, un sistema de administración de recursos humanos mejora el rendimiento de la empresa.

Para ello, es indispensable la colaboración de toda la organización en estos sistemas y las tareas que ejecutan. A partir de ello, se deben aunar los diversos intereses y personalidades de los trabajadores. De la misma manera, el rol del departamento de recursos humanos es fundamental.

Gestión de las jornadas laborales

Un Sistema de Administración de Recursos Humanos tiene que ver con el control del tiempo de trabajo del personal. Así, un sistema de control de asistencia registra la hora de llegada y el término de la jornada laboral. Además de ser útil para la empresa, la importancia de un control de asistencia radica en que es un respaldo para el trabajador. Un software de este tipo permite el cálculo de horas ordinarias pero también del trabajo suplementario u horas extras.

Actualmente, existen diversos sistemas que se encargan de ejecutar esta tarea.

Reloj control

El clásico reloj control sigue siendo uno es uno de los más utilizados para controlar la asistencia del personal. Este consiste en un aparato que se instala en las inmediaciones de la empresa y que está disponible para todos los trabajadores de la organización.

Un reloj como GeoVictoria Box permite la identificación mediante la la lectura de huellas dactilares, todo gracias a su tecnología biométrica. Este tipo de tecnología consiste en medir rasgos físicos y comportamientos únicos de la persona.

Además de la lectura de huellas, este sistema también ofrece la posibilidad de reconocimiento facial. Al igual que en la otra función, la biometría se encarga de medir los distintos aspectos únicos de la persona, en este caso el rostro.

GeoVictoria Box, solo necesita una red estable a internet para funcionar. Así, puede conectarse mediante Wifi, datos móviles (3g) o Lan.

Aplicación móviles

El uso de smartphones en el ámbito laboral es prácticamente indispensable. En ese sentido, el control de asistencia también es una tarea que puede realizarse por este medio. Con una simple fotografía selfie, los trabajadores pueden registrar el inicio y término de su jornada laboral. Por otro lado, este sistema contiene un localizador GPS.

Llamadas telefónicas

Las llamadas telefónicas también pueden servir para controlar la asistencia. En el caso de GeoVictoria Call, cada trabajador se registra llamando al inicio de su jornada laboral. Posteriormente, los registros se analizan y verifican gracias a una tecnología biométrica denominada Deep Learning.

Marcaje Web

El teletrabajo no es excusa para dejar de supervisar la asistencia del personal. Por ejemplo, GeoVictoria ha desarrollado una plataforma que permite el marcaje web. De esta forma, no importa en qué lugar se encuentren los trabajadores. Estos podrán acceder con unos simples pasos.

Contáctanos

Todas nuestras soluciones para el control de asistencia cuentan con el mayor estándar en seguridad y eficiencia. De esta manera, podrás tener una información confiable sobre los horarios del personal, además de generar reportes mensuales, semanales y diarios.

Puedes cotizar alguno de nuestros productos o escríbenos a ventas.co@geovictoria.com. También puedes llamarnos al +57 317 4013278.

Gestión de personal

Un Sistema de Administración de Recursos Humanos puede gestionar diversos datos de los empleados. Entre estos se encuentran aspectos como el domicilio, la edad y el número de cédula. Sin embargo, la gestión de personal va más allá, pues desarrolla las habilidades y desempeño de cada empleado. Esto es fundamental para tener una buena cultura organizacional y productividad.

People Analytics y la Administración de Recursos Humanos

Una de las herramientas que ha marcado tendencia en las gestión de personal es People Analytics. ¿En qué consiste? Es un conjunto de técnicas que para recopilar grandes volúmenes de información sobre el rendimiento del personal. Particularmente, esta herramienta permite generar valor a partir de estos datos, lo que impacta positivamente en los resultados comerciales de la empresa.

Una solución de People Analytics como la que ofrece GeoVictoria, te permitirá aplicar estas técnicas de una manera eficiente. Con ello, podrás visualizar los indicadores claves del desempeño de tu personal. Estos indicadores consisten en diversos ítems que son relevantes para tu empresa, como por ejemplo los niveles de ausentismo, las horas extras, entre otros.

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Pago de salario: tarea permanente de la Administración de Recursos Humanos

Otro Sistema de Administración de Recursos Humanos es el que está enfocado en el pago de salarios. Este tiene como función automatizar el proceso de remuneraciones. De esta manera, recopila datos como el puesto de trabajo, asistencia, previsión social y todo lo relacionado con el pago mensual. 

En específico, son diversas las tareas que cumple un software de este tipo:

• Libro de remuneraciones digital. Esta es una de las características principales de un sistema informático para el pago de salarios. Con ello, la información se encuentra estructurada y lista para usarse.
• Cálculos automáticos. Un software de este tipo permite ahorrar tiempo en tareas repetitivas como el cálculo manual de los montos. En ese sentido, se incluyen los valores correspondientes a los descuentos por prestaciones sociales, viáticos, movilización, etc.
• Margen de error mínimo. La posibilidad de cometer alguna falta disminuye al contar con un software para el pago de salarios. Es común encontrarse con errores a través de un sistema manual, como por ejemplo, datos equivocados de los trabajadores e incluso un cálculo incorrecto de los salarios.
• Contratos y finiquitos. Un software de remuneraciones no sólo se encarga de calcular el pago a fin de mes. También puede generar documentos como contratos y finiquitos.

Consideraciones para elegir un software de pago de salario

Hay múltiples aspectos que influyen al momento de adquirir un software de pago de salario. Sin embargo, se deben tener en cuenta tres elementos claves:

1. Presupuesto. El mercado ofrece una amplia gama de softwares de este tipo, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. En cualquier caso, los valores están asociados directamente con la cantidad de funciones que se pueden realizar. Es por esta razón que cada empresa contiene planes básicos o avanzados según la necesidad del cliente.
2. Apego a las leyes. Cualquiera sea el software de pago de salario, este debe cumplir con todas las normativas laborales. En el caso colombiano, debe actuar según lo que dice el Código Sustantivo del Trabajo sobre remuneraciones.
3. Adaptabilidad. Un buen sistema de remuneraciones tiene la capacidad de funcionar en cualquier empresa, sin importar su tamaño. Asimismo, ofrece un servicio que permita ir de la mano con los objetivos de crecimiento de la empresa.