¿Por qué las empresas apuestan por el control de asistencia?

El control de asistencia es una rutina necesaria para cualquier entidad. Sea de carácter obligatorio o no, este proceso genera infinidad de beneficios tanto a los trabajadores como a la propia compañía.

Para garantizar su cumplimiento, existen dispositivos como los mecanismos de control de asistencia que ofrece GeoVictoria. No obstante, el seguimiento está estrictamente regulado por las leyes de cada país, también en Colombia. 

Si quieres saber más sobre el control de asistencia, cómo regularlo y los mejores dispositivos para llevarlo a cabo no dejes de leer este artículo. Desde nuestro blog te contamos todo lo que necesitas saber. 

¿Qué es el control de asistencia?

Cuando hablamos de control horario nos referimos a la necesidad de las compañías de conocer las horas de la jornada laboral de sus trabajadores.

Este registro deberá incluir el principio y el final de cada jornada, añadiendo posteriormente las horas extraordinarias. En definitiva, el objetivo es conocer y registrar cuántas horas ha trabajado cada miembro del equipo. Como decíamos, esta rutina favorecerá tanto a a propia empresa como al empleado en cuestión.  

Regulación legal en Colombia

En cuanto al registro y control de asistencia de trabajadores, el Código Sustantivo de Trabajo dicta lo siguiente en su Artículo 41: “ Los empleadores que mantengan a su servicio cinco (5) o más trabajadores, y que no hubieren celebrado contrato escrito o no hubieren expedido el carnet, deben llevar un registro de ingreso de trabajadores, firmado por las dos partes”.

Por lo tanto, para realizar este registro es conveniente contar con tecnología que genere el trámite de forma automática y permita al departamento de Recursos Humanos focalizarse en otras tareas. Para ello, existen dispositivos inteligentes que puede ayudarnos. El más popular del mercado es el reloj control o reloj biométrico.

Registro de asistencia con el Reloj control

Gracias al reloj control que ofrece GeoVictoria, los empleados podrán registrar las horas trabajadas tanto ordinarias como extraordinarias.

Se trata de un mecanismo de registro que escanea las características únicas de cada ser humano a través de la biometría. Por ejemplo, las huellas dactilares, el iris o un reconocimiento facial completo.

Con este dispositivo, los empleados también podrán informarse de cuáles han sido sus excesos de jornada o para la consulta de la propia empresa.  

Beneficios de controlar la asistencia

Es necesario comprender que el hecho de controlar la asistencia no supone una desventaja para los trabajadores, sino todo lo contrario. No obstante, la empresa también recibe una parte positiva. 

En general, esta rutina proporciona los siguientes beneficios:

• Información veraz para el pago de nóminas y resto de remuneraciones que se soliciten.
• Cálculo automático del tiempo trabajado por cada empleado en horas reales.
• Reportes personalizados para cada trabajador. 
• Integración con otros sistemas de gestión de la propia empresa.
• Seguridad a la hora de entrar o salir del edificio. 
• Control estricto de las visitas. 
• Ahorro en costes de personal de seguridad y en la instalación. 
• Reducción del tiempo de registro.