Control horario en Colombia: ¿Por qué es importante para mi empresa?

El control horario es una de las responsabilidades más importantes de una empresa. Se trata del seguimiento constante de la rutina diaria de los empleados. 

Para garantizar su cumplimiento por parte de los trabajadores, existen dispositivos como los mecanismos de control de asistencia que ofrece GeoVictoria. Esta tarea de seguimiento está estrictamente regulada por las leyes de cada país, también en Colombia. 

Si quieres saber más sobre el control horario, cómo regularlo y su legislación no dejes de leer este artículo. Desde nuestro blog te contamos todo lo que necesitas saber. 

¿Qué es el control horario?

Cuando hablamos de control horario nos referimos a la necesidad de las compañías de conocer las horas de la jornada laboral de sus trabajadores. Según la ley, cada empresa que cuente con cinco o más trabajadores, deberá hacer un registro diario del horario de cada empleado.

Este registro deberá incluir el principio y el final de cada jornada, añadiendo posteriormente las horas extraordinarias. En definitiva, el objetivo es conocer y registrar cuántas horas ha trabajado cada miembro del equipo. Tanto a favor de la propia empresa como del empleado en cuestión.  

Jornada laboral en Colombia

Es imprescindible conocer cuál es la normativa actual. En el caso de Colombia, la jornada de trabajo tiene dos tipos de horarios: El de la jornada ordinaria y la jornada nocturna. 

Según el artículo 158, la jornada ordinaria es aquella que “convengan las partes, o a falta de convenio, la máxima legal”. Esta jornada máxima legal será de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana. Esta consideración comenzará a cambiar a partir de 2023, cuando la máxima legal sea de 47 horas semanales.

Ahora, en torno al trabajo ordinario y nocturno, el Código Sustantivo del Trabajo hace distinciones:

• Trabajo diurno es el que se realiza en el periodo comprendido entre las seis horas (6:00 a. m.) y las veintiún horas (9:00 p. m.).
• Trabajo nocturno es el que se realiza en el período comprendido entre las veintiún horas (9:00 p. m.) y las seis horas (6:00 a. m.).

Cómo realizar el control horario

Existen diversas herramientas digitales que permiten llevar a cabo el control horario. En ese sentido, todas las soluciones de GeoVictoria se ajustan a la realidad de cada empresa. Todas estas alternativas almacenan los datos en una nube. De esta manera, podrás visualizar en tiempo real el inicio y término de la jornada laboral.

Reloj Control

Este es el clásico dispositivo que se instala en las inmediaciones de la empresa. El Reloj Control de GeoVictoria posee distintas tecnologías para la marcación de los horarios. Todas estas funciones tienen en común la tecnología biométrica, la cual consiste en identificar rasgos únicos de la persona.

Es por ello que este dispositivo reconoce distintos aspectos. Uno de ellos es la lectura de huellas dactilares, la cual es una función conocida entre los trabajadores. No obstante, el avance de la biometría ha permitido nuevas funciones. En este caso, el reloj control también posee reconocimiento facial y reconocimiento de la palma de la mano.

Aplicación Móvil

El uso de teléfonos inteligentes está cada vez más presente en el ámbito laboral. En ese sentido, el control horario tampoco es la excepción. Es por ello que GeoVictoria App es un software que permite realizar el registro de asistencia a través de una fotografía selfie. Específicamente, la aplicación tiene la capacidad de distinguir las características del rostro de la persona.

Por otra parte, este sistema contiene un localizador GPS. Esta característica es ideal para los trabajadores en terreno.

Llamadas Telefónicas

GeoVictoria Call es un poderoso reconocimiento de voz que permite el control horario a través de una simple llamada telefónica. Esto es posible gracias a la tecnología Deep Learning, la cual emula el aprendizaje humano. A partir de un análisis, este software identifica la voz de cada persona y luego verifica la información con la base de datos.

Marcaje Web: Control horario en teletrabajo

El teletrabajo se ha vuelto cada vez más popular entre las empresas. Para ello GeoVictoria Web ofrece la posibilidad de controlar los horarios de personal a través de una plataforma online. De esta forma, los empleados que realicen trabajo remoto pueden marcar la asistencia desde cualquier punto.