No es un secreto que el cumplimiento de la jornada laboral en Colombia se ha convertido en todo un reto. Inasistencias, atrasos o incumplimiento son el pan de cada día en muchas empresas del país. Es por ello que sistemas de control de asistencia adquieren relevancia, asegurando la operación y optimizando el cálculo de remuneraciones.
Según emprendepyme, los controles de asistencia laboral son sistemas de control de accesos que permiten llevar un registro de las entradas y salidas de los empleados en una empresa. La supervisión de la asistencia te permite comprobar la puntualidad y asistencia de los trabajadores a su puesto.
Así mismo, el control de asistencia es un respaldo para el trabajador. Gracias a un software de asistencia, los colaboradores podrán tener un respaldo de sus horas trabajadas. Planificación de turnos con anticipación y cálculo de horas extras son otro de los beneficios.
En este 2021, el gobierno nacional aprobó dos leyes fundamentales sobre la jornada laboral: la reducción de 48 a 42 horas semanales y la ley de desconexión digital. Estas nuevas iniciativas, que comenzarán a implementarse el próximo año, abren la posibilidad de adoptar sistemas de control de asistencia en las industrias colombianas.
Así mismo, dicho control fortalece la cultura organizacional. El cumplimiento puntual de la jornada laboral aumenta la productividad y mejora los procesos operacionales. Según el diario El Colombiano “la poca inversión en innovación es uno de los factores que más comprometen la productividad en el país”. Así pues, la digitalización de procesos es fundamental para crecer la economía colombiana.
Implementar herramientas tecnológicas y digitales puede ser todo un reto en cualquier industria. Cambiar procesos antiguamente establecidos, capacitaciones constantes y tiempos de aplicación pueden sonar aburridos en una actualización o digitalización. Según La Vanguardia, “la completa digitalización en una gran empresa puede llevar entre 4 y 5 años, a una pyme le basta con 1 o 2” no es nada fácil.
Sin embargo, la realidad de la pandemia ha permitido ver las ventajas de la digitalización: a pesar de ser un proceso largo y de recorrido, permite a las industrias un aumento en su capacidad y productividad. Por ejemplo, el teletrabajo y las reuniones virtuales “abrieron la puerta a un mundo más conectado y a un crecimiento del mercado.”
Generalmente, los softwares de control de asistencia son servicios con información en la nube. Es decir, todos los datos procesados podrán ser revisados en tiempo real y verificados desde una plataforma. Así mismo, el control de asistencia automatizado permite un cálculo de remuneraciones mucho más rápido y eficiente, garantizando el pago justo de nómina de las empresas. Ahora bien ¿Cómo implementarlo en mi empresa?