En abril de este año entró en vigencia la nueva Ley de Trabajo Remoto en Colombia. Esta norma tiene como fin regular las relaciones laborales bajo del teletrabajo. Mediante el Decreto 555 se establecieron distintas medidas sobre el trabajo a distancia. Entre estas se consideran derechos y obligaciones para empleadores y trabajadores.
¿Qué implica la Ley de Trabajo Remoto?
La Ley de Trabajo Remoto señala que todas las etapas de la relación laboral se llevarán a cabo de forma virtual. Además estas no implican un costo extra para el empleado.
En cuanto al contrato, este debe contener lo siguiente:
- Detalle de las funciones del trabajador.
- Condiciones físicas del espacio de trabajo donde se prestarán los servicios.
- Elementos de trabajo que el empleador otorgará al personal para el cumplimiento de sus servicios. Entre estos se encuentran computadoras y otros de importancia.
- El valor de la ayuda económica del empleador para gastos de energía, internet y/o telefonía.
- Responsabilidades respecto al cuidado de los insumos otorgados al trabajador.
- Medidas de seguridad informática para conocimiento y obligación del trabajador.
- Las circunstancias excepcionales en que el trabajador deberá o podrá acudir de manera presencial a la empresa. Estas situaciones pueden ser la verificación de los equipos de trabajo y la actualización de softwares.
Ley de Trabajo Remoto y jornada laboral
El decreto establece que ambas partes podrán acordar una jornada laboral con horarios flexibles. Aquel horario podrá realizarse siempre y cuando se respete la jornada laboral semanal del contrato.
Para supervisar las tareas, el empleador podrá implementar un sistema de asistencia que supervise el cumplimiento de la jornada semanal. Este sistema respetará los periodos de desconexión digital, como lo dicta la ley.
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Obligaciones del empleador
La nueva Ley trae una serie de obligaciones para las empresas
Además de la información que deben tener los contratos, la Ley de Trabajo Remoto también indica una serie de obligaciones del empleador.
- Entregar a la Administradora de Riesgos Laborales la copia del contrato laboral.
- Informar a la Administradora de Riesgos Laborales sobre el lugar de trabajo y sus posibles riesgos. Asimismo, se debe notificar cuando este lugar cambie.
- Contemplar al trabajo remoto en los planes de gestión de seguridad y salud.
- Explicar a los trabajadores los canales de comunicación para notificar el desempeño.
- Suministrar al trabajador equipos seguros para su desempeño.
- Entregar al trabajador una copia del contrato laboral y los protocolos de seguridad y salud de la empresa.
- Verificar de forma virtual, las condiciones de higiene y seguridad.
- Implementar programas para el bienestar del trabajador remoto.
- Respetar el derecho a la desconexión digital cada vez que se termine la jornada.
- Ordenar evaluaciones médicas cuando se requiera.
Obligaciones del trabajador
El teletrabajo implica nuevas normas laborales.
Por el lado del trabajador, este también debe cumplir algunas obligaciones:
- Participar en las jornadas de prevención online de la empresa.
- Respetar el reglamento interno del Sistema de Gestión General de Riesgos de la empresa.
- Utilizar los insumos de protección personal.
- Cuidar su propia salud e informar al empleador cuando esté en riesgo.
- Reportar accidentes de trabajo y enfermedades.
- Respetar las instrucciones de seguridad informática.
- Informar de forma veraz el lugar de trabajo y notificar cuando se cambie.
- Devolver los equipos entregados por el empleador, salvo que estos se deterioren por un uso normal.