¿Qué es el Registro de Ingreso de Trabajadores?

En este nuevo blog de GeoVictoria, te explicamos en detalle todo lo referente al Registro de Ingreso de Trabajadores. De qué trata, cuáles son los requisitos y por qué es importante para tu empresa. También te mostramos cómo nuestras soluciones te permitirán gestionarlo de forma eficiente.

Registro de Ingreso según la Ley

En primer lugar, el Registro de Ingreso de Trabajadores es una actividad que está regulada por el Código Sustantivo del Trabajo, específicamente en su artículo 41. Este Registro debe implementarse cuando una empresa tenga 5 o más trabajadores que no cuenten con un contrato escrito.

En ese sentido, el Registro de Ingreso debe estar firmado por empleador y trabajador. Asimismo, este documento debe contener como requisito la siguiente información:

a) Especificación del trabajo y el sitio donde debe realizarse. 

b) El valor de la remuneración y la forma en que se paga.

c) Duración del contrato.

Cabe mencionar que estos requisitos pueden sufrir modificaciones durante la prestación de servicios. Por ejemplo, si se aumenta el salario o el tiempo de trabajo. En cualquier caso, estas modificaciones deben establecerse en un registro aparte, pero que debe referir a los registros anteriores. 

Por otra parte, los trabajadores tienen el derecho a tener una copia del Registro de Ingreso cuando sea necesario. Asimismo, este documento puede extenderse o firmarse de forma colectiva cuando se contratan varios trabajadores al mismo tiempo.

Para qué sirve el Registro de Ingreso

Además de la información obligatoria que debe tener un Registro de Ingreso, también hay otros datos que se pueden desprender de ello. Uno de estos datos es lo relacionado con la jornada laboral y el tiempo de trabajo. Es ahí donde entra en juego la necesidad de un control de asistencia.

La importancia de un control de asistencia

Con un software de asistencia podrás conocer cuánto trabaja tu personal y en qué lugar. Ya vimos que el Registro de Ingreso debe detallar el sitio de trabajo, por lo que el control de asistencia te permitirá gestionar mejor este aspecto. De parte de los trabajadores, el control de asistencia les permite tener un respaldo del tiempo de trabajo cada día.

Tipos de Control de asistencia

GeoVictoria cuenta con diversas soluciones que te ayudarán a realizar un Registro de Ingreso lo más completo posible. Actualmente contamos con distintos métodos, los que en cualquier caso, entrega seguridad y eficiencia.

1. Reloj Control. Es uno de los métodos tradicionales para el registro de ingreso. De esta manera, tu personal podrá identificarse mediante la lectura de huellas dactilares. Pero eso no es todo ya que también posee reconocimiento facial y reconocimiento de la palma de la mano. Todo esto es posible gracias al empleo de tecnología biométrica, la cual detecta los rasgos únicos de la persona.
2. GeoVictoria USB. ¿Buscas un control de asistencia portable? Entonces querrás probar nuestro lector de huellas dactilares con conexión USB. Para su funcionamiento, solo se necesita un computador que tenga acceso a internet. Sus principales ventajas son el fácil uso y bajo costo de implementación.
3. GeoVictoria APP. El uso de aplicaciones móviles está cada vez más presente en el rubro empresarial. En ese sentido, esta aplicación facilita la tarea de control de asistencia, ya que permite el registro de ingreso a través de un teléfono inteligente. Es ideal para trabajadores en terreno pues también cuenta con localización GPS.
4. GeoVictoria Call. Otro de los métodos efectivos para controlar la asistencia del personal en terreno es la llamada telefónica. Este software de reconocimiento de voz permite registrar la entrada y salida de la jornada laboral de manera simple y rápida. 
5. GeoVictoria Web. Esta solución está diseñada especialmente para las empresas con teletrabajo. Se trata de una plataforma simple e interactiva que permite el registro desde cualquier punto. De esta forma podrás tener toda la información en un solo lugar.

Beneficios del Registro de Ingreso de Trabajadores

Además de ser una tarea obligatoria, contar con un Registro de Ingreso te permitirá gestionar de mejor forma tu empresa. Con este sistema conocerás de manera formal al personal que trabaja en tu organización, lo que otorgará un valor en materia de seguridad. 

Esta información adquiere mayor importancia si se utiliza un sistema digital de control de asistencia. De esta forma, conocerás mayores detalles de tus trabajadores, lo que incluye el tiempo de trabajo diario. Así, podrás ver aspectos como las ausencias y la puntualidad, ambos temas relevantes para tomar mejores decisiones.