Sistema de control: Una herramienta clave para gestionar tu empresa

Un sistema de control es una herramienta esencial para las compañías. Se trata de un recurso perteneciente al área de operaciones y ayuda a las gestiones generales de dicha área.

Gracias a la era digital, estos sistemas de gestión pueden acceder a grandes cantidades de datos, lo que podría revolucionar el proceso de toma de decisiones de una empresa. 

Si estás buscando información sobre estas herramientas, te encuentras en el lugar indicado. En este artículo te contamos los diferentes sistemas de control de los que puedes disponer (control de asistencia, control de acceso y control de gestión) y cuáles son sus principales ventajas.

Sistema de control de asistencia

Los sistemas de control de asistencia son necesarios y de carácter obligatorio, ya que el control horario es una de las responsabilidades más importantes de una empresa. Se trata del seguimiento constante de la rutina diaria de los empleados.

Cómo instalar un sistema de control de asistencia

Existen diversos dispositivos como los mecanismos tecnológicos de control de asistencia que ofrece GeoVictoria, y que puedes consultar aquí, que facilitan esta gestión. 

El más común de todos es el reloj control, un dispositivo guiado por la biometría y que puede analizar los rasgos únicos de cada trabajador como pueden ser las huellas dactilares, el iris, la palma de la mano o la cara.

Por otro lado, GeoVictoria Web está destinado para las empresas que cuentan con personal en teletrabajo. Esta plataforma permite el registro desde cualquier punto. Asimismo, la información se puede visualizar al instante, por lo que ofrece un alto grado de monitoreo.

Otra herramienta de GeoVictoria para el control de asistencia es GeoVictoria APP. Con esta aplicación móvil, los empleados registran el inicio y término de jornada laboral a través de un smartphone. Esto es posible gracias a la tecnología biométrica, ya que se detectan rasgos faciales con una fotografía selfie.

Control de acceso

El control de acceso es el conjunto de herramientas que permiten o restringen la entrada del personal.  Son útiles porque es posible, que dentro de una misma empresa, pueda autorizar o denegar el ingreso a una determinada zona. 

Por ello, los objetivos principales de este control son garantizar la seguridad y facilitar la organización empresarial. La opción más popular, al igual que en el control de asistencia, son los sistemas de control por biometría. 

Tipos de control de acceso

Existen diversos mecanismos para controlar quién entra y quién sale de la empresa o de áreas restringidas. En GeoVictoria estamos para ayudarte a optimizar esta importante tarea, es por eso que te ofrecemos una amplia gama de opciones:

1. GeoVictoria Box. Al igual que para el control de asistencia, este reloj control también permite acceso del personal gracias a su lector de huellas y reconocimiento facial.
2. Huellero USB. Este método es similar al anterior, con la diferencia que solo necesita de conexión USB para funcionar. Así, el personal se registra mediante un lector de huellas dactilares. Es de bajo costo y fácil implementación.
3. Tarjeta RFID. Uno de los clásicos mecanismos para el acceso es el uso de tarjetas con chip inteligente. Estas s pueden instalar en paredes o en torniquetes.
4. Célula de identidad. El acceso también puede controlarse con el simple uso del documento de identidad. De esta manera, las personas encargadas de controlar el acceso pueden individualizar a quienes entran.

Otra funciones del sistema de control de acceso

Además de controlar el acceso de los trabajadores de la empresa, este sistema permite gestionar la circulación de otros usuarios.

• Control de externos. En primer lugar, es importante destacar que muchos trabajadores que prestan servicios a una empresa son contratistas y subcontratistas. Estos corresponden a empresas externas que se dedican a cumplir una función en específico. Es por ello que el control de acceso también debe contemplar la existencia de estos grupos en las operaciones diarias.
• Control de visitas. No solo son trabajadores quienes entran en las inmediaciones de la empresa. También existe la posibilidad de que ocurran visitas. Esto siempre depende del rubro de la organización, así como la frecuencia en que estas ocurren. No obstante, siempre es necesario saber identificar a quienes concurren en forma esporádica.
• Acceso vehicular. Muchas veces, pensar en control de acceso es reducirlo a peatones. Sin embargo, también hay que considerar cuando esta tarea debe aplicarse a quienes transitan en vehículos. De esta manera, se pueden instalar elementos como barreras de seguridad en la entrada de los estacionamientos.

Control de gestión

Esta herramienta o proceso permite obtener la información necesaria para asegurar una buena toma de decisiones operativas y estratégicas.

También funciona como motor para dirigir proyectos; analiza los datos internos y externos haciéndonos saber el estado financiero de la compañía. De este modo, mediante el sistema de control de gestión también podemos implementar modelos preventivos que faciliten la toma de decisiones. 

People Analytics

Una herramienta relacionada al control de gestión en una empresa es People Analytics. Esto es un conjunto de técnicas que recopilan una gran cantidad de datos sobre el personal para convertirla en valor.

Con dichos datos la empresa puede trabajar en mejorar y potenciar al talento humano presente en la organización. De esta forma, tiene como objetivo principal el crecimiento comercial de la empresa a partir de esta información.

En ese sentido, el sistema de People Analytics de GeoVictoria permite conocer la información relevante mediante indicadores de desempeño. Con este proceso, se pueden identificar las causas, corregir problemas o potenciar las fortalezas.

Lo mejor de todo es que este servicio es una plataforma de uso simple y con reportes en tiempo real. Además, posee distintos módulos para trabajar de manera específica la información del personal. Dentro de estos se encuentran el módulo de asistencia, ausentismo y horas extras.

Solicita tu demo

Si eres empleador y necesitas conocer más acerca del sistema de People Analytics de GeoVictoria, haz click aquí para acceder a una demo interactiva.

Por otra parte, puedes contactarte con nosotros al correo ventas.co@geovictoria.com o llamándonos al +57 317 4013278.

Beneficios de los sistemas de control

Como habrás observado durante el artículo, implementar en una empresa cualquier sistema de control sólo puede aportar beneficios. No obstante, a continuación enumeramos las ventajas principales que proporcionan estas herramientas.

• Mejoran la productividad y la satisfacción general de la compañía.
• Ahorra gastos y tiempo, gracias a la digitalización de funciones.
• Mejoran el ambiente general de trabajo a causa de la transparencia de procesos.
• Facilitan la gestión del equipo de Recursos Humanos.
• Eliminan tareas vacías que no generaban ningún beneficio.