Valor de la dotación laboral según el Código Sustantivo del Trabajo

¿Qué es la dotación laboral y cuántas veces se entrega? 

 La dotación laboral es un conjunto de elementos que los empleadores están obligados a entregar a sus empleados para el desempeño de sus funciones. En Colombia, esta dotación consiste en un par de zapatos y un traje de trabajo. El Código Sustantivo del Trabajo (CST), entre los artículos 230 y 234, establece que la dotación se debe entregar tres veces al año, de manera gratuita y en especie, nunca en efectivo. 

Frecuencia de la entrega 

La entrega de dotación se realiza cada cuatro meses: en abril, agosto y diciembre, garantizando que los trabajadores dispongan del equipo adecuado para desempeñar sus labores de manera eficiente y segura.  

¿Quiénes tienen derecho a recibir dotación? 

Los empleados que devenguen hasta dos salarios mínimos legales vigentes tienen derecho a recibir dotación por parte de sus empleadores. Además, deben haber cumplido al menos tres meses de servicio en la empresa para tener acceso a la primera entrega. 

Condiciones para la dotación 

Entrega en especie: La dotación debe incluir un par de zapatos y un traje de trabajo apropiado. No está permitido entregar dinero en lugar de los productos. 

Prohibición de cobros: Los empleados no deben cubrir ningún costo de la dotación ni se puede descontar de su salario. 

Aspectos clave para planear la entrega de la dotación 

• Dotación en especie, no en dinero: aunque pueda parecer más sencillo, la ley es clara en que la dotación debe entregarse en especie. No se permite sustituirla por un monto en efectivo, salvo en casos excepcionales como cuando el trabajador finaliza su contrato y exige el pago de dotaciones pendientes. 

• Garantiza un valor adecuado: aunque el Código Sustantivo del Trabajo no establece un tope mínimo o máximo para el valor de la dotación, es responsabilidad del empleador asegurarse de que la cantidad destinada sea suficiente para cubrir el costo completo de los elementos requeridos. Si se opta por entregar bonos o tarjetas de compra, estos deben permitir al empleado adquirir tanto el calzado como el vestuario necesario. 

• Cubrir el 100% de los costos: bajo ninguna circunstancia se debe solicitar al trabajador que aporte dinero para completar el valor de su dotación. La empresa es responsable de cubrir la totalidad del costo y garantizar que los empleados reciban lo que necesitan sin ningún gasto de su parte. 

• Evaluar el presupuesto de dotación: es esencial que las empresas evalúen su presupuesto y asignen recursos suficientes para asegurar que la dotación entregada sea de calidad y adecuada para el tipo de trabajo que desempeña el empleado.  

¿Qué sucede si la empresa no cumple con la entrega de dotación? 

El incumplimiento de la entrega de dotación laboral puede acarrear sanciones legales para las empresas, además de generar un impacto negativo en el ambiente laboral. Los trabajadores que no reciben su dotación a tiempo o de forma adecuada tienen el derecho de presentar reclamos ante las entidades correspondientes, como el Ministerio de Trabajo, lo que puede derivar en sanciones para el empleador. 

La entrega de dotación es una obligación legal y una responsabilidad moral para las empresas que buscan garantizar el bienestar y la seguridad de sus trabajadores. El Código Sustantivo del Trabajo establece las reglas claras para su distribución, y cumplir con ellas no solo evita problemas legales, sino que también refuerza el compromiso de la empresa con su equipo. Asegúrate de planificar con anticipación y destinar los recursos adecuados para cumplir con esta importante normativa laboral.