Las nóminas abarcan uno de los procesos clave en la gestión de personal. Elaborar este documento supone que la persona encargada debe tener conocimiento sobre las leyes laborales mexicanas, contabilidad y administración. Es aquí cuando aparece la maquila de nómina.
Una herramienta que resuelve muchos problemas cuando el volumen de trabajadores implica cada vez más responsabilidad y carga laboral para el equipo de Recursos Humanos. Si quieres saber más sobre esta alternativa no dejes de leer nuestro blog. Desde GeoVictoria te contamos todo la información necesaria acerca de la maquila de nómina.
En relación al control de asistencia, es importante destacar que la maquila de nómina también puede integrar un sistema eficiente para llevar un registro preciso de la asistencia de los empleados. Esto significa que, además de calcular salarios y prestaciones, la empresa especializada puede ayudar a controlar la puntualidad, las horas trabajadas y las ausencias de los trabajadores.
Al incorporar esta función, la maquila de nómina se convierte en una herramienta integral para la gestión del personal, facilitando aún más las tareas del departamento de Recursos Humanos. Con la combinación de la gestión de nóminas y el control de asistencia, las empresas pueden optimizar sus procesos internos, garantizar la transparencia en el pago de salarios y evitar posibles conflictos relacionados con la asistencia laboral.
¿Qué significa maquila de nómina?
La maquila de nóminas es un servicio mediante el cual una empresa especializada realiza el cálculo de la nómina de sus trabajadores a nombre de una organización que lo contrata. Todo ello implica calcular salarios, impuestos, obligaciones patronales y las distintas prestaciones marcadas por la ley.
¿Qué es una nómina?
La nómina es un documento que contiene datos como el salario, percepciones, retenciones o deducciones de todos los trabajadores, es decir, la retribución económica que reciben los empleados. Se trata de un proceso obligatorio para todas las empresas que además sirve para efectos de control interno y fiscalización laboral.
¿Cómo funciona?
Como decíamos, la maquila de nómina es una solución muy rentable para las empresas, que garantiza la correcta administración y ejecución del pago a los colaboradores y el cálculo de los impuestos inherentes a ella. Además, no tiene ninguna contingencia en materia fiscal para las empresas, pues la factura por dichos servicios es 100% deducible para efectos de ISR y el IVA es acreditable en su totalidad.
Otra ventaja que los servicios de maquila de nómina ofrece a las empresas es que tampoco tiene implicaciones laborales o riesgos relacionados con la nueva reforma laboral, ya que los empleados siguen estando dentro de la misma empresa, es decir, no se subcontratan. Con este método se descarta la figura del outsourcing.
Regulación legal en México
La maquila de nómina también ayuda a las empresas a cumplir con las leyes de materia laboral. En México, la Ley Federal del Trabajo en su artículo 804 establece que el jefe tiene obligación de conservar y exhibir, en caso de demanda laboral, tanto los contratos de trabajo, como las nóminas y comprobantes de pagos de cada colaborador. Esto se debe preservar mientras dure la relación laboral y hasta un año después de la rescisión del contrato.
Beneficios de la maquila de nómina para tu empresa
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Brinda un gran soporte para el equipo de Recursos Humanos.
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Ayuda al cálculo de remuneraciones a empleados.
- Registra las incidencias y calcula las retenciones.
- Facilita la regulación fiscal y contable de las empresas en México.
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Ahorro de tiempo y dinero gracias a su sistema innovador.
- Disminución de errores en la gestión de las nóminas.
- Evita multas por incumplir en tiempo y forma con los plazos.
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Un software de recursos humanos es un programa informático diseñado para agilizar las tareas de dicho departamento. Ya sea para simplificar el pago de facturas, gestionar las nóminas de tus empleados o llevar un control de asistencia correcto. Conoce las opciones que te ofrece GeoVictoria.
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