El control de asistencia en México implica un chequeo de asistencia a partir del registro biométrico. En GeoVictoria te ayudamos en implementarlo.
El control de asistencia es todo método utilizado para registrar los ingresos y salidas de trabajadores de la empresa en México. Dependiendo del rubro y de las necesidades de la compañía, los tipos de control de asistencia variarán.
No obstante, aunque el fin primario sea la supervisión de asistencia, también puede ser utilizado para obtener estadísticas. Algunas de ellas pueden ser la puntualidad, productividad, vacaciones, etc.
En esa línea, ¿cuándo es necesario tener control de asistencia?, ¿qué tipo de control de asistencia en México necesito?, ¿qué beneficios implica? En GeoVictoria Blog, te lo contamos.
En rigor, en México no hay ningún reglamento que obliga al patrón a controlar la asistencia. No obstante, sí existen las reglas que establecen jornadas de trabajo. En el país hay tres tipos de jornada :
Además, no todos los registros de asistencia se regirán solo por las jornadas de entrada y salida. Cabe mencionar que existen otras variables a la hora de medir los tiempos de permanencia del trabajador. Entre ellas, los descansos, vacaciones, feriados obligatorios, enfermedades, entre otras ausencias. Todo lo anterior, repercute en los pagos de la nómina.
Según Oscar González, uno de los expertos en RR.HH. más reconocidos en México, el control de asistencia está más dado a compañías grandes. “Empresas ya institucionalizadas, con un headcount de 100 colaboradores o más, requiere tener control de personas”, afirma.
En ese sentido, si como empleador tienes en una misma oficina pocos trabajadores, no será necesario un reloj checador. Sin embargo, puede variar para los trabajadores que no están en una oficina. Como vendedores, reponedores de productos, técnicos, etcétera. Vale decir, trabajadores deslocalizados geográficamente. Allí, si quieres registrar asistencia, será útil un sistema online y en tiempo real que ayude para el propósito.
No hay un mejor ni peor sistema para registrar asistencia: dependerá de las necesidades de la empresa y su cultura organizacional. Además de las dependencias de la oficina, si el trabajador siempre anda en terreno o si trabaja desde casa. Hay empresas que todavía se inclinan por métodos tradicionales, como los relojes control o relojes checadores. Ellos pueden operar de tres formas:
Otras compañías apuestan por nuevos mecanismos. Unas por medio de apps en teléfonos inteligentes. En ellos, el trabajador marca la entrada y salida de su trabajo. Otras por medio de llamada telefónica donde un operador automático reconoce la voz del trabajador. Estos dos métodos, parten siempre desde la biometría.
El control de asistencia aporta una amplia gama de beneficios tanto inmediatos como estratégicos para las empresas. Desde la gestión eficiente de la jornada laboral hasta el apoyo en decisiones organizacionales clave, esta herramienta se convierte en una inversión esencial para cualquier negocio. A continuación, exploramos estos beneficios en detalle.
Un sistema de control de asistencia permite verificar de manera precisa si los trabajadores cumplen con su jornada laboral establecida. Este seguimiento asegura que:
Esta precisión ayuda a las empresas a garantizar la puntualidad y la asistencia de sus colaboradores, mejorando el rendimiento global.
Con un registro automatizado, las empresas pueden monitorear en tiempo real las horas trabajadas, incluyendo:
Esto no solo asegura la transparencia en la nómina, sino que también permite una planificación más efectiva de los recursos humanos.
Los sistemas de control de asistencia modernos reemplazan métodos tradicionales, como las tarjetas de reloj impresas, que son más propensas a errores y manipulaciones. Al utilizar tecnologías como biometría o marcaje web, las empresas eliminan:
Estas mejoras aportan un nivel de confiabilidad que impulsa la modernización de la gestión empresarial.
Un control de asistencia preciso ayuda a las empresas a identificar y reducir pérdidas económicas derivadas de:
Al minimizar estos errores, las empresas optimizan sus recursos financieros y mejoran la eficiencia operativa.
Los datos recopilados por un sistema de control de asistencia no solo son útiles para el cálculo de nóminas, sino también para:
Esta información también es valiosa para prever necesidades futuras, como la contratación de personal adicional o la reorganización de turnos.
Los sistemas biométricos modernos están diseñados para ser intuitivos y fáciles de implementar. Esto garantiza que:
Con estas características, las empresas pueden implementar el sistema de control de asistencia sin complicaciones, obteniendo resultados inmediatos.
En tanto, desde GeoVictoria, los beneficios a más largo plazo que podemos resumirlos en estos puntos:
En conclusión, el control de asistencia no solo optimiza las operaciones diarias de una empresa, sino que también contribuye a una gestión estratégica más efectiva.
Desde el monitoreo preciso de la jornada laboral hasta la reducción de costos y la mejora en la productividad, esta herramienta se ha convertido en un recurso indispensable para las organizaciones modernas. Implementar un sistema como los de GeoVictoria no solo garantiza estos beneficios, sino que también posiciona a las empresas como líderes en innovación y eficiencia.
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