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Software de gestión empresas México
Un software de gestión es favorable para cualquier organización. Te contamos cómo amortizar este sistema con ayuda de los KPI’s.
La asistencia y puntualidad es un bien muy importante para cualquier empresa. Por eso aquí te damos algunos consejos para evitar las tardanzas.
La asistencia y puntualidad en la empresa es muy importante. En las empresas, es necesario para los trabajadores. Pero ello no es solo por el tema del pago en la nómina de pago. También habla sobre las capacidades del trabajador en cuanto a su compromiso con la cultura de la empresa.
Por eso es importante una buena asistencia. Esta es insignificante mucho más que solo poner el cuerpo en el asiento a tiempo. Si en tu empresa quieres aplicar la importancia de la asistencia y puntualidad, debes recalcarlo como parte de tu cultura. Así, puedes incluir iniciativas que premien la asistencia de tus trabajadores. Así, todos estarán alineados a los mismos objetivos.
En GeoVictoria Blog queremos repasar las razones por la que es importante la asistencia y puntualidad, y luego hablaremos de tips para reducir la tardanza.
Educa a tus trabajadores
Para fomentar una cultura de asistencia, hay que fomentar una cultura de marcaje. Para eso es responsabilidad del patrón en educar al trabajador. Vale decir hablar sobre las ventajas que representa el marcaje de asistencia.
Para motivarlo, puedes entablar metas por puntualidad. También fomentar el uso de sistemas donde el trabajador sabrá las horas que marcó. Para ello, por ejemplo, que tenga un ticket por papel o correo electrónico por cada marca que hace.
Preocúpate de tus trabajadores
Si los trabajadores no pueden cumplir con la asistencia y puntualidad, hay que buscar las razones. ¿Qué problemas tienen los trabajadores para movilizarse? Desde considerar los tiempos de desplazamiento, el medio de transporte y el animo de colaboradores. Todo ello influye en que no deseen cumplir la puntualidad.
Si el problema no es lo externos, también puede ser una posibilidad que sea lo interno. ¿Cómo está el clima laboral de tu empresa o área? Evalúa el estado de salud físico y mental de tus trabajadores. Ello de fomentar políticas de asistencia y puntualidad.
Difunde los beneficios de marcar asistencia y puntualidad
Marcar asistencia tiene muchos beneficios. Algunos de los más destacable son los siguientes:
- Asegura el pago de la nómina con el monto pactado y horas trabajadas.
- Posibilidad de acreditar bonificaciones por cumplimiento.
- Certificar la presencia de un trabajador para los fines que se necesiten.
- Puede servir para el control de accesos en las dependencias de la empresa.
- El trabajador sabrá sus horarios de entrada y salida siempre.
Premia no solo puntualidad
La puntualidad y asistencia es solo una métrica. También como patrón debe evaluar otras variables a la hora de premiar al trabajador con incentivos. Por ejemplo, llegar a una meta de ventas a un periodo de tiempo determinado. Para ello, un sistema de asistencia te puede ayudar. Pero este dato lo debes combinar con otros que manejes.
Así, podrás sacar provecho de un sistema de asistencia y también, de mejorar la productividad de tus trabajadores.
Tips para vitar la tardanza de personal
Son múltiples los factores que pueden llevar a tu personal a incurrir en tardanzas con sus horarios.
Implementa un sistema de control de asistencia
En Perú, el registro de asistencia es una tarea obligatoria según ley. Esta se encarga de medir la hora de entrada y salida de los trabajadores. No obstante, y a pesar de lo legal, contar con un sistema de control de asistencia trae diversos beneficios para el rendimiento de tu empresa.
Entre estas ventajas se encuentra el fomento a la puntualidad, ya que el sistema podrá registrar con exactitud el tiempo de trabajo de tu personal.
¿Aún no sabes como hacerlo? En GeoVictoria estamos para ayudarte a optimizar el rendimiento de tu empresa con nuestras soluciones de control de asistencia.
Beneficios del control de asistencia
Si bien esta actividad se puede realizar en forma manual, lo cierto es que la utilización de un software es por lejos la mejor opción. Existen varios motivos para demostrar aquello.
- En primer lugar, un sistema automatizado te permitirá tener una fuente confiable de información. Es decir, sin posibilidad de adulteración.
- En segundo lugar, un software de control de asistencia te permitirá ahorrar tiempo en el procesamiento de la información. La función automática de este método te permitirá conocer los registros en cuestión de segundos.
- Por último, otro de los beneficios de tener un control de asistencia como los de GeoVictoria es que facilita el pago de planillas. A partir de uno de estos softwares podrás realizar el cálculo de nóminas de forma rápida y segura. Además, cabe mencionar que nuestras soluciones pueden compatibilizarse con tu software de remuneraciones.
Obtén diversos beneficios con GeoVictoria.
Refuerzo positivo
No solo debes quedarte con la formalidad de exigir que tus empleados lleguen a la hora y así evitar las tardanzas. También es necesario que impulses un espíritu de superación donde se valoren los avances del personal. De esta manera puedes implementar iniciativas que reconozcan la puntualidad, ya sea por cada área o a nivel individual.
Así estarás incentivando que se cumpla con los horarios de trabajo, además de potenciar un buen ambiente laboral. Recuerda que estas recompensas no solo pueden ser económicas, sino también de diverso tipo, como programas de formación u otros premios de reconocimiento.
Flexibilidad de horarios
Suena algo contradictorio, pero si tienes la posibilidad de pactar horarios flexibles, puede ser de gran utilidad para evitar tardanzas. Esto se puede traducir, por ejemplo, en que tus trabajadores puedan llegar una hora tarde, pero luego compensarla terminando su jornada una hora después. De la misma forma, se puede incentivar que entren más temprano para que salgan más pronto del centro de trabajo.
Lo importante de esta iniciativa es que ambas partes puedan llegar a un acuerdo, con la planificación y anticipación adecuada. De esta manera, el empleado podrá compatibilizar de mejor forma su vida laboral con su vida personal. Asimismo, como empleador conseguirás una mejor gestión de cada uno de tus trabajadores.
Herramienta de Control de Asistencia: ¿Cómo facilita el proceso?
En el contexto de la gestión laboral moderna, contar con una herramienta de control de asistencia es clave para garantizar eficiencia, cumplimiento normativo y una administración más organizada. GeoVictoria ofrece soluciones que simplifican este proceso, adaptándose a las necesidades de las empresas y sus colaboradores. Aquí te mostramos cómo:
1. Registro preciso y automatizado
Olvídate de los métodos manuales o tradicionales. Con la herramienta de control de asistencia de GeoVictoria, los empleados pueden registrar su entrada y salida de manera digital, asegurando un registro preciso y sin errores humanos. Esto es fundamental para cumplir con las normativas de jornada laboral establecidas por la Ley del Teletrabajo.
2. Supervisión en tiempo real
La plataforma permite monitorear en tiempo real la asistencia de los empleados, independientemente de si trabajan de forma presencial, remota o híbrida. Esto facilita la detección de atrasos, ausencias o cumplimiento de horas extras, ayudando a mantener un control efectivo.
3. Generación de reportes personalizados
GeoVictoria ofrece la posibilidad de crear reportes automáticos y personalizados que incluyen datos como horarios trabajados, ausencias justificadas, licencias y horas extras. Estos reportes son esenciales para procesos internos de revisión y auditorías laborales.
4. Cumplimiento normativo
La herramienta garantiza que las empresas cumplan con las regulaciones laborales, como las jornadas máximas de trabajo y el derecho a la desconexión digital. Esto reduce riesgos legales y promueve un entorno de trabajo más justo y transparente.
5. Integración con otras plataformas
La solución de GeoVictoria se integra fácilmente con sistemas de recursos humanos y nóminas, facilitando el cálculo de salarios, beneficios y ajustes relacionados con la asistencia. Esto optimiza el flujo de trabajo administrativo.
6. Experiencia intuitiva para los colaboradores
Para los empleados, usar la herramienta es sencillo y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto fomenta la adopción rápida y el uso eficiente de la solución, mejorando la experiencia laboral.
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Evita las tardanzas de tu personal con GeoVictoria. Conoce más sobre nuestras soluciones para el control de asistencia. Desde el clásico reloj control con lector de huella, hasta la sofisticada técnica de reconocimiento facial o el uso de una aplicación móvil son parte de nuestras alternativas.
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