Reloj checador en México: ¿Cómo elegir la mejor opción?

Seleccionar un buen reloj checador puede volverse complicado. Al menos si desconocemos las opciones existentes en el mercado mexicano y los tipos de dispositivos que existen.

Hacernos con la opción adecuada dependerá de varios factores como pueden ser el número de empleados de nuestra empresa, el contexto al que queramos aplicar el dispositivo y, por supuesto, el tipo de compañía que regentamos.

Si estás leyendo este artículo es porque tienes dudas sobre cómo elegir el reloj checador que mejor se adapte a tu proyecto. Desde GeoVictoria queremos ayudarte a solucionar esas incógnitas. Sigue leyendo para descubrir y seleccionar la tecnología que necesitas para tu negocio. 

Breve recordatorio sobre el reloj checador

Seguramente ya sabrás en qué consiste esta tecnología, pero queremos refrescar tu memoria. El reloj checador es un sistema electrónico que permite a los empleados registrar su asistencia al trabajo. 

Gracias a este dispositivo, ya no se necesitan registros manuales en planillas ni hojas porque la administración de las asistencias se realiza de forma tecnológica. Con su software electrónico, el tiempo de trabajo se controla de forma digital y podemos recopilar todo tipo de información.

Contexto histórico

El reloj checador es un sistema de registro de tiempo tradicional que nació en pleno apogeo de la industrialización en el siglo XIX. Surgió como una forma de controlar el inicio y el final de la jornada laboral en las fábricas. Con el paso de los años se ha convertido en uno de los elementos tecnológicos más útiles del mercado.

Funciones principales

No obstante, el reloj checador va mucho más allá del control de asistencia y el control de acceso. A continuación te contamos las funciones principales que presenta este dispositivo:

• Facilita el registro de la entrada y la salida de empleados.
• Mejorara la gestión de vacaciones y ausencias justificadas e injustificadas.
• Optimiza la gestión del tiempo y, por ende, aumenta la productividad.
• Supone un ahorro de tiempo y dinero para la propia empresa.

Características adicionales

Además del control de personal, el reloj de fichar puede tener características adicionales:

• Control de acceso a zonas restringidas de la empresa. 
• Conocer qué personas han accedido por una determinada entrada y a qué hora ha ocurrido. 

Tipos de relojes

GeoVictoria ofrece diversos métodos para el control de asistencia. En ese sentido, GeoVictoria Box es un reloj checador que contiene distintas funciones para marcar asistencia. Para implementarlo, se debe contar con conexión vía LAN, 3G o mediante Wi-Fi.

• Huellero digital. Se trata de uno de los métodos de marcaje más conocidos. El huellero digital consiste en la lectura de la huella dactilar para la autentificación.
  
• Reconocimiento facial. La biometría permite la medición y análisis estadístico de características físicas y de comportamiento únicas de un individuo, en este caso el rostro. A partir de esto, se pueden tomar aspectos como la detección de temperatura y el reconocimiento de los distintos rasgos faciales, incluso con el uso de cubrebocas.
• Reconocimiento de Palma. Este sensor identifica al personal en menos de un segundo. Otro método sin contacto.
• Lector de tarjeta. Este método manual también puede incorporarse a nuestro reloj checador.

Si quieres saber más sobre los dispositivos de control de asistencia que ofrece GeoVictoria, escríbenos a ventasmx@geovictoria.com o llámanos al 525541613078.

Factores para elegir el mejor sistema

La mayoría de empresas mexicanas están en búsqueda de herramientas de trabajo útiles que contribuyan al crecimiento de la compañía y su digitalización. Un buen ejemplo de esa digitalización son los relojes checadores, que controlan la asistencia de personal.

Si quieres elegir la mejor opción para tu proyecto, debes tener en cuenta los siguientes factores:

• Número de empleados. En primer lugar debemos saber que a mayor cantidad mayor número de datos. En este caso, contar con un reloj checador que registre entradas y salidas, es esencial. Este dispositivo tiene la capacidad de automatizar la gestión de horarios y calendarios y revisar las anomalías horarias, es esencial.
  
• Horarios. Es imprescindible tener en cuenta si la empresa cuenta con turnos rotativos y flexibilidad horaria. Además de los tipos de horarios con los que trabaja cada departamento.
  
• Entorno y condiciones ambientales. Es importante considerar la zona en la que será instalado el reloj checador. En especial aquellas empresas de corte industrial en las que se manejan materiales corrosivos o tienen espacios que se exponen a temperaturas extremas. También debemos pensar en si nuestros empleados visten uniformes especiales. Sobre todo a la hora de elegir un sistema biométrico, ya que no podrán identificarse por huella dactilar.

¿Por qué utilizar la biometría?

Los datos biométricos sirven para el reconocimiento de las personas de acuerdo a sus características fisiológicas o según sus conductas. 

En lo referente a la tecnología y a la gestión de Recursos Humanos, se puede aplicar para el registro de huellas dactilares, la retina e iris de los ojos o la palma de la mano, tal como vimos sobre los sistemas de GeoVictoria.

Beneficios del reloj checador

Si todavía estás contemplando la posibilidad de invertir en un reloj checador, desde GeoVictoria te contamos las ventajas principales de implementar esta tecnología en tu empresa. 

• Mejora el bienestar laboral de los empleados gracias a la transparencia en las gestiones.
• Optimiza la organización de turnos de trabajo. 
• Evita el robo de identidad de trabajadores.
• No requiere recordar un código o contraseña para su uso.
• El usuario no necesita utilizar tarjetas para el acceso.
• Es un mecanismo 100% seguro y fiable. 
• De los lectores biométricos, el de reconocimiento por la huella digital es el más económico de todos. 
• Incrementa la productividad de la plantilla.
• Facilita las funciones generales del equipo de Recursos Humanos.