Software de control de asistencia aprende como implementarlo

La estrategia de timbrado ilimitado es necesaria para muchas empresas. Se trata de informar a la administración mediante un recibo electrónico y con un timbre de autenticidad de que ya se realizó un pago de forma legal a todos los colaboradores.

Esto se consigue con ayuda de sistemas inteligentes, por ejemplo, un software de control de asistencia como el que ofrece GeoVictoria. 

Si estás leyendo este artículo es porque quieres saber más sobre este concepto. Te contamos todo lo que necesitas saber sobre el timbrado ilimitado, cómo puede beneficiar a tu empresa y las soluciones de las que disponemos.

¿Qué es el timbrado de una nómina?

Como ya sabes, hablamos de timbrar la nómina cuando nos referimos al sellado de los recibos de los pagos realizados a cada trabajador. Estos recibos, posteriormente se introducen en la Secretaría de Hacienda, con el fin de recibir autorización de los datos incluidos en la nómina. Por ejemplo; los pagos, las deducciones, las prestaciones y entre otros. 

Además, según las resoluciones aplicadas por el Congreso de la Unión, se determina que los dirigentes de cada empresa deben producir, enviar y recibir esos recibos de pago con las mismas características que posee el Comprobante Fiscal Digital con Internet, CFDI.

Esta gestión puede realizarse de forma manual o bien, con ayuda de un sistema inteligente como el que te introducimos a continuación.

Timbrado ilimitado con software inteligente

Un software de gestión es un sistema informático compuesto por varias herramientas que individualmente nos va a permitir ejecutar tareas administrativas. En conjunto, nos simplificará las propias de nuestra organización, bien sean organizativas, burocráticas u operativas. 

Estos son los beneficios que puede aportar el software de control de asistencia que ofrece GeoVictoria de cara al timbrado ilimitado de nóminas. Puedes obtener más información aquí.

• Cálculo de nómina de forma masiva, fácil y rápida.
• Los recibos se timbran con las últimas actualizaciones de ley.
• El software de control de asistencia respeta los plazos exactos y, por ende, evita cualquier tipo de multa por parte de la autoridad fiscal.
• Se trata de un procedimiento seguro por los estándares de protección de datos que dispone el sistema. 
• Esta plataforma es la mejor forma de controlar y llevar el registro histórico detallado de la emisión de recibos CFDI.
• El sistema puede personalizarse según las necesidades y particularidades de cada empresa y sus procesos

Ventajas de timbrar la nómina de tus trabajadores

Si ya tienes claro que quieres contar con un sistema inteligente para el timbrado ilimitado, debes saber las principales ventajas de realizar esta gestión de forma automática. Son las siguientes:

• Ahorro de tiempo y dinero: El timbrado ilimitado es un proceso automático y, por tanto, supone una ventaja para el equipo de Recursos Humanos. Esto no solo quita tareas al departamento, sino que también supone una reducción de costes.
• Seguridad: Como decíamos anteriormente, contar con un software de control de asistencia brinda autenticidad y confirma la validez del documento, de los trabajadores de una empresa y sus ingresos. 
• Este sistema también realiza análisis de datos e información más rápidos.
• Los informes necesarios se conseguirán con más precisión y calidad.
• Se percibirá una mejora en la eficiencia operativa.