¿Qué es el Registro de Asistencia de Personal?

El registro de asistencia de personal es el método utilizado para saber el ingreso o egreso de los empleaos. Dentro de estos sistemas existen variadas soluciones, desde registro de asistencia de personal de papel o los relojes checadores.  Por esa razón, para todo administrador o patrón es importante documentar todas las ausencias o tardanzas de los empleados. Incluida la fecha, la hora y el motivo de cada incidente.
Esta información es una parte fundamental de los requisitos para registrar si sus trabajadores hicieron sus labores. Además del registro de asistencia de personal, se puede complementar el seguimiento de actividades con otros insumos. Algunas de ellas son: notas escritas, los correos electrónicos o los documentos sobre las circunstancias que rodean cada evento.

¿Para que se puede utilizar el control de asistencia?

Al registrar cada ausencia o llegada tardía, puedes designar "códigos de motivo". Con ello sabrás si la ausencia de un empleado se vuelve problemática. Existen algunas designaciones simples. Entre ellas la licencia por enfermedad, vacaciones, servicio de jurado o días personales. Además de estos justificativos, se puede adjuntar una nota que indique si la ausencia fue aprobada previamente o no.
Con el registro de asistencia de personal, los administradores o patrones pueden tomar una decisión apropiada (y legalmente defendible) sobre la acción disciplinaria. Por tanto, los registros antes descritos, proporcionarán detalles sobre el estado del trabajador. Incluso si este es despedido o no de la empresa.

Métodos para la gestión de asistencia

Los métodos para el registro de asistencia son múltiples. Algunos de los principales que se encuentran disponible en el mercado mexicano son:

• Pin de seguridad.
• Tarjeta para el reloj checador.
• Huella dactilar.
• Reconocimiento facial.
• Combinación de uno de estos métodos.

Otras compañías apuestan por nuevos mecanismos. Unas por medio de apps en teléfonos inteligentes. En ellos, el trabajador marcará la entrada y salida de su trabajo. Otras por medio de llamada telefónica donde un operador automático reconoce la voz del trabajador. Estos dos métodos, parten siempre desde la biometría.

¿Qué antecedentes debe tener el registro de asistencia de personal?

Alguno de los antecedentes que se debe tener el registro de asistencia de personal. Ello es material indispensable para los administradores de recursos humanos. Al tener una base de datos variada y actualizada del personal, mejorará la lectura que tendrán sobre el personal. Como sabemos, también es muy importante saber el registro de asistencia de personal. Otros, son los siguientes:

• Cifras de nómina básica. Estas incluyen tarifas y base de pago, horas diarias y semanales trabajadas, cantidades agregadas o deducidas de los salarios. La información de asistencia puede ayudar a conocer ese dato.
• Información del empleado (incluido nombre y su dirección).
• Cargo en el que está contratado y sus responsabilidades.
• Las razones dadas de sus ausencias. Si son injustificadas, justificadas o protegidas por la ley.
• Notas sobre cualquier patrón preocupante (p. Ej., Llamar por enfermedad después de las vacaciones) que observe.
• Notas sobre el impacto general de las ausencias repetidas de acuerdo con el “total de días/horas perdidas".
• Cómo se compara el registro de asistencia de cada empleado con el de otros empleados. Un buen sistema de control de asistencia rastreará esta información.
• Cualquier paso que tome para resolver el problema. Incluidas reuniones, discusiones sobre problemas de asistencia, advertencias formales u otra acción disciplinaria.