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Los sistemas de control en torno al personal o trabajadores son variados. Los más comunes son los sistemas de control de acceso y control de asistencia. Ambos tienen como objetivo, optimizar y maximizar los recursos humanos en toda empresa. Con este tipo de sistema, el patrón o administrador puede saber cuanto personal necesita en su compañía.
Los sistemas de control pueden ser ideal para tiendas minoristas o trabajos que no se realizan en un punto fijo. Personas que deben recorrer estados, ciudades, localidades lejanas. Hay muchos motivos por los que empleadores o patrones recurrirán a estos sistemas.
En GeoVictoria Blog repasaremos los sistemas de control.
El control de acceso es un método para garantizar la identidad de los usuarios. Una vez que se verifique ello, los mecanismos de control de acceso dan la autorización para ingresar o no a este sistema de control.
En un nivel alto, el control de acceso es una restricción selectiva del acceso a los datos. Consta de dos componentes principales: autenticación y autorización.
La autenticación es una técnica que se utiliza para verificar que alguien es quien dice ser. La autenticación no es suficiente por sí sola para proteger los datos. Lo que se necesita es una capa adicional, la autorización. Esta determina si un usuario debe tener acceso a los datos o realizar la transacción que está intentando.
Las organizaciones deben determinar el modelo de control de acceso adecuado. Ello según los datos que estén procesando y las personas que permiten o no ingresar.
Los modelos de acceso más antiguos incluyen control de acceso discrecional (DAC) y control de acceso obligatorio (MAC). También existe el control de acceso basado en roles (RBAC) es el modelo más común en la actualidad. El modelo más reciente se conoce como sistemas de control de acceso basado en atributos (ABAC).
El sistema de control de tiempo y asistencia es un tipo de aplicación comercial diseñada para rastrear y optimizar las horas que los empleados dedican al trabajo. Así se puede mantener registros de los sueldos y salarios pagados. Este tipo de software es común en empresas de todos los tamaños.
El sistema de control de asistencia proporciona al personal de administración diversas herramientas para ayudar a la gestión de personas. Los programas pueden generar, mantener y archivar información importante sobre impuestos y nóminas. Los registros pueden resultar invaluables en caso de una auditoría por parte de las autoridades fiscales.
Un buen paquete de software de control de tiempo y asistencia seguirá funcionando correctamente a medida que la organización evolucione.
Las características más importantes de los sistemas de control de tiempo y asistencia incluyen: