Checador de huella: El método definitivo para el control de asistencia

El checador de huella es uno de los métodos más utilizados para el control de asistencia y control de acceso. No obstante, son ya muchas las empresas las que han optado por esta innovación tecnológica.

Se trata del sistema que registra la entrada y salida de empleados a través de su huella dactilar. Esto supone que dicho registro es personal e intransferible, y por lo tanto, garantiza una fiabilidad del cien por ciento. 

Si estás leyendo este blog es porque estás pensando en incorporar esta tecnología en tu empresa. Desde GeoVictoria te contamos todo lo que necesitas saber sobre el checador de huella, cómo funciona y sus principales ventajas para el mundo laboral.

¿Qué es el checador de huella?

El checador de huella es una método basado en la tecnología biométrica. A su vez sirve para controlar cualquier tarea relacionada con la gestión de tiempo de empleados desde el área de Recursos Humanos y es de gran utilidad para el control de acceso como para el control de asistencia.

La importancia de la biometría

Para entender cuál es la tecnología que está detrás del checador de huella, cabe aclarar el concepto de biometría. Esta consiste en la medición de características físicas y biológicas únicas de cada persona. Un escáner de huellas dactilares, permite reconocer cerca de 30 puntos de este rasgo.

Otros rasgos que identifica un sistema biométrico son la geometría del rostro, el iris de los ojos, la palma de la mano, entre otros.

Tipos de reloj checador

Existen diversos tipos de reloj checador que funcionan través de análisis biométricos. Como vimos, estos identifican los rasgos únicos de cada individuo, tal como es la huella dactilar.

Gracias a este sistema, el fichaje de los trabajadores se realiza de manera diaria. La herramienta sirve para automatizar este aspecto y digitalizar los procesos de entrada y salida, además del registro de ausencias y retrasos. 

En GeoVictoria estamos para ayudarte. Es por ello que contamos con una serie de alternativas de reloj checador con huellas dactilares para que puedas controlar la asistencia del personal.

• Reloj Checador clásico. Este es es el típico dispositivo que se instala en las inmediaciones de la empresa. Además de su lector de huellas dactilar, posee reconocimiento facial y de la palma de la mano.
• Reloj Maletín. Una alternativa portátil al clásico reloj checador. Esta opción es ideal para trabajadores en terreno, como por ejemplo, el rubro de la construcción y la minería. Está revestida de un material de alta protección. Además de la lectura de huella, también tiene registro por código PIN y lector de tarjetas.
• Huellero USB. Esta es otra de las soluciones que se caracteriza por su portabilidad. Es un dispositivo que solo necesita de un computador para funcionar. Posee como principales ventajas un fácil uso y bajo costo de implementación.

Características de GeoVictoria

Más allá del método en particular, las soluciones de GeoVictoria cuentan con características comunes:

• Servicio personalizado. Este software se adapta a la realidad a tu empresa, considerando su tamaño, número de trabajadores y objetivos.
• Solo necesita internet. Cualquiera de las soluciones solo necesitan de una conexión estable a la red, la que puede ser vía WIfi, señal 3G, o bien, mediante cable LAN.
• Generación de Reportes. Elabora informes de acuerdo a tus necesidades. De esta manera, puedes generar documentos de manera mensual, semanal e incluso diaria.
• Información en tiempo real. Monitorea al instante los registros de asistencia y control de acceso del personal de tu empresa. Esto facilitará las tareas de supervisión y coordinación entre los distintos departamentos.
• Soporte de Post Venta. Cuenta con un proceso de acompañamiento antes, durante y después de adquirir el servicio. De esta forma podrás recibir el asesoramiento como capacitaciones, además de la solución de problemas y dudas.
• Plataforma en la Nube. Toda la información se guarda en una nube de almacenamiento en línea. Esto permite tener un respaldo seguro de los datos.
• Integrable a otros softwares. Estos dispositivos se compatibilizan con otras plataformas de recursos humanos, tales como el software de remuneraciones.

¿Por qué regular la asistencia con esta tecnología?

Controlar las horas exactas que trabaja cada empleado es imprescindible para poder pagar su salario. Además, también es necesario para cumplir con todas las disposiciones legales. Para el recuento de estos factores, un reloj checador por huella dactilar es una de las herramientas más útiles.

En México, la Ley Federal del Trabajo define la “jornada de trabajo” como: “tiempo durante el cual la persona trabajadora se encuentra a disposición del patrón para prestar su trabajo”.

Además, el artículo 60 contempla tres tipos de Jornadas de Trabajo:

• Jornada diurna: Es el horario más común. Esta jornada va desde las seis de la mañana hasta las ocho de la tarde. Su duración máxima es de ocho horas. El resto, serán horas extras.
• Jornada nocturna: Comprendida entre las ocho de la tarde y las seis de la mañana. Debe tener una duración máxima de siete horas.
• Jornada mixta: Es la que ocupa períodos de tiempo de las jornadas diurna y nocturna. El período nocturno deberá ser menor de tres horas y media. Debe durar como máximo 7 horas y media.

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Beneficios del checador de huella

Si todavía estás contemplando la posibilidad de invertir en tecnología basada en checador de huella, te contamos las ventajas principales de implementar este método en tu empresa. 

• Mejora la comunicación entre los empleados y el equipo directivo gracias a los reportes del reloj checador.
• Optimiza la organización de turnos de trabajo. 
• Incrementa la productividad de la plantilla a consecuencia de la transparencia en las gestiones.
• Almacenamiento de la información. Los grandes volúmenes de datos se encuentran almacenados de forma segura y fiable.
• Facilita las funciones generales del equipo de Recursos Humanos. Entre estas se encuentran el cálculo de las remuneraciones, gracias al respaldo de la información.
• Difícil adulteración. El reconocimiento biométrico permite que este sea un método seguro, donde no exista posibilidad para la falsificación
• Rapidez. Este aparato registra la identidad en tan solo unos segundos. Esta es una de las principales ventajas en comparación con métodos manuales.

Otros usos del checador de huella

El uso de checador de huellas no sólo se limita al mundo empresarial y del trabajo. Es más, la transformación digital ha permitido que este aparato esté presente en distintos ámbitos de la vida cotidiana.

• Instituciones bancarias. Los trámites financieros son ocupados por la biometría. De esta forma, se verifica la huella para firmar contratos como créditos o cualquier otra operación.
• Salud. Esta tecnología permite controlar el acceso a zonas restringidas y destinadas exclusivamente al personal médico.
• Retail. Los pagos en tiendas comerciales también pueden usarse con biometría.
• Educación. Actualmente, la tecnología está cada vez más presente en materia educativa. Es por esta razón que existen sistemas biométricos para acceder a calificaciones e información personal de cada estudiante.
• Teléfonos inteligentes. Actualmente, el uso de smartphones se caracteriza por contar con un lector de huellas dactilares. Este permite el desbloqueo de pantalla y la autorización de permisos para distintas aplicaciones móviles.

Preguntas frecuentes