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Reloj checador en México: el mejor checador para controlar asistencia

Descubre cómo un checador de trabajo ayuda a controlar la asistencia y registrar las horas laborales con precisión. Mejora la gestión con GeoVictoria.

Reloj checador en México: el mejor checador para controlar asistencia
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Tener reloj checador en México es más importante que antes. Con la promulgación de la Reforma Laboral de mayo de 2019, se ampliaron múltiples derechos como: resolución de conflictos, elecciones transparentes de sindicatos, derechos de contratos colectivos laborales, entre otros.

Entre las nuevas disposiciones se encuentran la que corresponden a los salarios. Ahora, la ley es más exhaustiva y prohíbe el descuento de los salarios. Salvo la voluntad del trabajador para pagar la cuota sindical. También ahora, se deberá informar al empleado sobre las deducciones en el pago. Y como sabemos, para que el pago de nóminas sea el correcto, debe existir un reloj checador de asistencia.

Control de asistencia digital

Actualmente la Ley Federal del Trabajo define la “jornada de trabajo” como:

“tiempo durante el cual la persona trabajadora se encuentra a disposición del patrón para prestar su trabajo”.

El artículo 60 contempla tres tipos de Jornadas de Trabajo:

  • Jornada diurna es la comprendida entre las seis y las veinte horas. Esta debe tener duración máxima de ocho horas.
  • Jornada nocturna es la comprendida entre las veinte y las seis horas. Debe tener duración máxima de 7 horas.
  • Jornada mixta es la que comprende períodos de tiempo de las jornadas diurna y nocturna. Siempre que el período nocturno sea menor de tres horas y media, pues si comprende tres y media o más, se reputará jornada nocturna. Debe durar como máximo 7 horas y media.
Imagen de la Ley federal del trabajo en México
Regulación legal de la asistencia en México

Además, se contempla dentro de la jornada de trabajo, horarios de descanso, los horarios de trabajo extraordinarios, entre otras. También sobre lo que debe pagar el patrón si excede las 9 horas de trabajo diario. Por último, se deben considerar los días de descansos, vacaciones, feriados obligatorios, entre otros.

En fin, existen múltiples variables según la ley, que repercute a la hora de registrar asistencia. Para manejar la información que todo trabajador debe saber, es necesario utilizar sistemas electrónicos para el control de asistencia. Estos sistemas de registro, online (en la nube) o físico (de reloj checador), posibilitan una correcta distribución de la jornada laboral. En especial aquellas que son mixtas.

Beneficios de implementar un checador de trabajo en tu empresa

Implementar un checador de trabajo en tu empresa ofrece una serie de beneficios significativos que pueden impactar positivamente tanto en la gestión interna como en la satisfacción de los empleados. En primer lugar, estos dispositivos permiten un control más preciso y detallado de las horas trabajadas, lo que se traduce en una mayor transparencia y equidad en el cálculo de las nóminas. Esto no solo ayuda a evitar errores humanos en el registro manual de horas, sino que también reduce el riesgo de disputas laborales relacionadas con el tiempo trabajado. Además, al automatizar el proceso de registro de asistencia, se libera tiempo valioso para que el personal de recursos humanos pueda enfocarse en tareas más estratégicas y de valor agregado. Otro beneficio importante es la capacidad de generar reportes detallados y personalizados sobre la asistencia y puntualidad de los empleados, lo que facilita la identificación de patrones o problemas recurrentes que puedan requerir atención. Asimismo, al integrar el checador con sistemas de gestión de recursos humanos, se optimizan los procesos administrativos, mejorando la eficiencia operativa de la empresa. En última instancia, un checador de trabajo contribuye a crear un ambiente laboral más organizado, justo y productivo, lo que puede aumentar la moral y el compromiso de los empleados con la empresa.

 

¿Qué es un checador de horas de trabajo y para qué sirve?

Un reloj checador es un dispositivo utilizado en entornos laborales para registrar y controlar las horas de entrada y salida de los empleados. Este aparato, que puede ser tanto mecánico como digital, permite llevar un registro preciso del tiempo que cada trabajador dedica a sus labores, facilitando así la gestión de horarios y el cálculo de nóminas. Los relojes checadores modernos suelen estar equipados con tecnología avanzada, como sistemas biométricos de huellas dactilares o reconocimiento facial, lo que garantiza una mayor seguridad y precisión en el registro de la asistencia. Además, estos dispositivos pueden integrarse con software de gestión de recursos humanos, permitiendo a las empresas optimizar sus procesos administrativos y mejorar la eficiencia operativa. En resumen, un reloj checador no solo ayuda a cumplir con las normativas laborales, sino que también contribuye a crear un ambiente de trabajo más organizado y justo.

Cómo elegir el mejor checador de trabajo para tu negocio

Elegir el mejor checador de trabajo para tu negocio es una decisión crucial que puede influir significativamente en la eficiencia y organización de tu empresa. Para tomar una decisión informada, es importante considerar varios factores clave. En primer lugar, evalúa las necesidades específicas de tu empresa, como el número de empleados y la naturaleza de sus horarios de trabajo. Esto te ayudará a determinar si necesitas un sistema básico o uno más avanzado con características adicionales. También es esencial considerar la tecnología que utiliza el checador; por ejemplo, los sistemas biométricos ofrecen un nivel de seguridad y precisión superior al de los métodos tradicionales. Además, verifica la compatibilidad del checador con el software de gestión de recursos humanos que ya utilizas, para asegurar una integración fluida y sin complicaciones. Otro aspecto a tener en cuenta es la facilidad de uso del dispositivo, tanto para los empleados como para el personal administrativo, ya que un sistema intuitivo puede ahorrar tiempo y reducir errores. Finalmente, investiga las opciones de soporte técnico y mantenimiento que ofrece el proveedor, para garantizar que cualquier problema pueda resolverse rápidamente y sin afectar las operaciones diarias de tu negocio. Al considerar todos estos elementos, podrás seleccionar un checador de trabajo que no solo cumpla con las normativas laborales, sino que también contribuya a mejorar la productividad y el ambiente laboral en tu empresa.

 
 

¿Por qué registrar asistencia como medio para el pago de nóminas?

Se debe controlar asistencia en México para asegurar el pago de nóminas. Según el artículo 82, el salario “es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo”. Esta distribución es fijada según varias formas y/o unidades:

  • Unidad de tiempo.
  • De obra.
  • Por comisión.
  • A precio alzado.
  • Otras maneras.

Si consideramos la unidad de tiempo para el cumplimiento de la jornada de trabajo, este se debe especificar en el contrato. El artículo 83 establece que trabajador y patrón pueden convenir el monto.

El pago por cada hora de prestación de servicio. Esto, respetando los derechos laborales y de seguridad social. Por último, si consideramos el salario por unidad de tiempo, no debe ser inferior al que corresponda a una jornada diaria.
Si es su decisión hacer un pago de nóminas por unidad de tiempo, es ideal utilizar una plataforma para registrar asistencia. Este, en su defecto, debe estar enlazado con el sistema de pago de nómina. Así, controlas lo que pagas, cumples el reglamento y ahorras tiempo de gestión.

Opciones: ¿cuál opción para registrar asistencia es adecuado para mi empresa?

En el mercado mexicano existen muchas opciones para registrar asistencia. En México, algunos se enfocan en reloj checador con software propios. Estos pueden ser beneficiosos para empresas de menor envergadura que necesiten centralizar sus datos. Sin embargo, existen opciones que se usan relojes checadores físicos.

La información que recogen mediante huella digital o biocheck. La información que recogen estos aparatos, quedan en disposición en tiempo real. Además, cuentan con visualizaciones, generación de informes y exportación de la información en múltiples formatos. Hay plataformas que, gracias a un dashboard, es posible visualizar fácilmente algunos tipos de reportes:

  1. Faltas y Retardos.
  2. Entradas y Salidas.
  3. Vacaciones y Justificaciones.
  4. Accesos.
  5. Horas Extras.
  6. Nómina.

Sistemas de control de tiempo y asistencia

Infografía del huellero digital para la autenticación de personal de la empresa
Huellero digital para la autenticación de personal de la empresa

Como decíamos, en la actualidad son cada vez menos las empresas que mantienen un registro de asistencia en formato análogo, como el tradicional libro de asistencia. En consecuencia, las plataformas tecnológicas se han convertido en una herramienta imprescindible en el ámbito de los Recursos Humanos.

Para ello, GeoVictoria ofrece una serie de alternativas que permiten ajustarse a las necesidades de cada empresa:

Huellero digital: Se trata de uno de los métodos de marcaje más conocidos. El huellero digital consiste en la lectura de la huella dactilar para la autentificación. Para implementarlo, se debe contar con conexión vía LAN, 3G o mediante Wi-Fi.

Reloj checador biométrico: La instalación de un reloj checador con tecnología biométrica es uno de los métodos más recientes y demandados por las empresas. La biometría consiste en la medición y análisis estadístico de características físicas y de comportamiento únicas de un individuo. A partir de esto, se pueden tomar aspectos como la detección de temperatura y el reconocimiento de rasgos faciales, incluso con el uso de cubrebocas.

Reloj biométrico

Además, independiente de la plataforma que contenga el registro de asistencia, este se puede realizar por cualquier medio. Dependiendo de las necesidades de la empresa, se puede recurrir a relojes biométricos, aplicaciones, entre otros.

Dentro de los más modernos, se encuentra aquellos que registran asistencia por medio de biometría facial. Por último, una de las mejores utilidades de este sistema ha sido la geolocalización. Muchos relojes checadores de asistencia en México dan la posibilidad de saber dónde está el trabajador.

Este sistema es ideal para tiendas de comercio por sucursal, obras de construcción, distribuidores y reponedores de productos, entre otros.

Si deseas conocer las opciones de GeoVictoria en detalle ve al siguiente link.

Funciones principales de checador de trabajo

No obstante, el reloj checador va mucho más allá del control de asistencia y el control de acceso. A continuación te contamos las funciones principales que presenta este dispositivo:

  • Facilita el registro de la entrada y la salida de empleados.
  • Mejorara la gestión de vacaciones y ausencias justificadas e injustificadas.
  • Optimiza la gestión del tiempo y, por ende, aumenta la productividad.
  • Supone un ahorro de tiempo y dinero para la propia empresa.

¿Por qué usar un checador de trabajo en 2025?

No obstante, el reloj checador va mucho más allá del simple control de asistencia y acceso, convirtiéndose en una herramienta integral para la gestión eficiente de recursos humanos dentro de una empresa. A continuación, te detallamos las funciones principales que este dispositivo ofrece, las cuales son fundamentales para optimizar el funcionamiento organizacional:

En primer lugar, facilita el registro preciso y automatizado de la entrada y salida de los empleados, lo que no solo asegura un control riguroso de los horarios laborales, sino que también minimiza errores humanos y reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas. Este registro detallado permite a los gerentes y al personal de recursos humanos tener una visión clara y actualizada de la presencia de los empleados, lo que es crucial para la planificación de turnos y la gestión de personal.

Si quieres puedes seguir buscando  información sobre las opciones de control de asistencia que ofrece GeoVictoria

Preguntas frecuentes

¿Qué es un reloj checador?

Un reloj checador es una herramienta utilizada en empresas y organizaciones para controlar la asistencia y la puntualidad de los empleados. 

¿Cómo funciona un reloj checador?

Un reloj checador es un dispositivo utilizado para registrar la entrada y salida de los empleados en una empresa. Funciona a través de un sistema de fichaje en el que los trabajadores marcan su presencia al inicio y fin de su jornada laboral. 

Ventajas del reloj checador biométrico

El reloj checador biométrico ofrece una serie de ventajas que lo hacen una herramienta indispensable en cualquier empresa. Con la tecnología biométrica, se garantiza la precisión en el registro de entradas y salidas del personal, evitando fraudes y suplantaciones de identidad. 

Beneficios del reloj checador en una empresa

Los beneficios del reloj checador en una empresa son numerosos y significativos. En primer lugar, este dispositivo permite un control preciso y eficiente del tiempo de entrada y salida de los empleados, lo que ayuda a garantizar que se cumplan los horarios establecidos. Además, facilita la gestión de la nómina al proporcionar datos exactos sobre las horas trabajadas, reduciendo así el riesgo de errores en el cálculo de salarios. También contribuye a mejorar la disciplina y la puntualidad entre los trabajadores, ya que saben que su tiempo está siendo monitoreado. Por otro lado, el uso de un reloj checador puede optimizar la planificación de turnos y la asignación de recursos humanos, asegurando que siempre haya suficiente personal disponible para cubrir las necesidades operativas de la empresa. En resumen, la implementación de un reloj checador no solo mejora la eficiencia administrativa, sino que también fomenta un ambiente laboral más organizado y productivo.

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