El reloj checador es un dispositivo imprescindible en muchas empresas. Independientemente de su tamaño, es necesario que cada compañía tenga un sistema para gestionar de manera óptima el tiempo de cada trabajador.
Este tipo de herramientas solían presentarse en formato físico y funcionar con tarjetas perforables. Sin embargo, con el paso del tiempo hoy podemos reducirlas a simplemente un aparato biométrico que nos ayude a contabilizar los datos.
Si estás pensando en implementar uno de estos dispositivos en tu empresa no dejes de leer este artículo. Desde GeoVictoria te contamos cómo elegir el mejor reloj checador y los beneficios que podría aportar a tu proyecto.
Un reloj checador permite recopilar información para distintos fines. Principalmente, este dispositivo se utiliza para el control de asistencia y el control de acceso. Ambas tareas son claves en para una buena gestión del personal.
Esta actividad consiste en registrar el inicio y término de la jornada laboral. De esta forma se mantiene un recuento de las horas trabajadas por el personal durante el mes, ya sean horas ordinarias como también jornadas extraordinarias. Esta información es fundamental para el cálculo de la remuneración ya que permitirá un pago justo de acuerdo al tiempo trabajado.
Controlar el acceso permite gestionar la circulación de personas por la empresa, tanto trabajadores como agentes externos. Esta tarea se caracteriza por tener 3 etapas:
En la actualidad son cada vez menos las empresas que mantienen un registro de asistencia en formato análogo, como el tradicional libro de asistencia, así como para el control de acceso. En consecuencia, las plataformas tecnológicas se han convertido en una herramienta imprescindible en el ámbito de los Recursos Humanos.
Para quienes opten por un método más tradicional, GeoVictoria cuenta con un Reloj Checador que permite el registro horario a través de diversas funciones. La mayoría de estas se basan en la biometría, la que consiste en la medición y análisis de características físicas y de comportamiento únicas de un individuo. Para funcionar, este dispositivo solo debe contar con conexión estable a internet, la que puede ser vía LAN, 3G o mediante Wi-Fi.
Existen relojes checadores que están destinados para aquellos trabajos fuera de las oficinas. Entre estos empleos se encuentran rubros como la minería, construcción y personal outsourcing. Uno de ellos es el Reloj Maletín, el cual consta de lectura de huellas dactilares, código PIN y lector de tarjetas. Este aparato está recubierto de una goma de alta protección, lo que otorga durabilidad. Cabe mencionar que posee señal 3g, por lo que se adapta perfectamente a zonas extremas.
En línea con la portabilidad, el Huellero USB de GeoVictoria es un reloj checador con lector de huellas dactilares que solo necesita de un computador con conexión a internet. Este dispositivo se caracteriza por su bajo costo de implementación y fácil uso.
Por otro lado, hay empleos en terreno donde el personal se desempeña mayormente de manera individual o en duplas. Tales son los casos de los vendedores viajantes, agentes comisionistas, entre otros. Para estos casos, GeoVictoria Call cumple con todos los requisitos para controlar la asistencia. Este software con reconocimiento de voz, permite el registro a través de una simple y rápida llamada telefónica. Es una alternativa especialmente diseñada por nuestros desarrolladores y se basa en tecnología Deep Learning, la cual emula al aprendizaje humano.
Otro de los métodos que renovaron al reloj checador tradicional es GeoVictoria App. Esta aplicación móvil permite gestionar el tiempo de trabajo con el uso de teléfonos inteligentes. De esta manera, el personal se identifica a través de una fotografía selfie. Esta solución es ideal para rubros como las empresas de outsourcing ya que cuenta con localizador GPS, el que permite hacer un seguimiento de las rutas en las distintas sucursales.
El trabajo remoto se ha vuelto cada vez más popular, al igual que el trabajo semipresencial. Para efectos de controlar el tiempo de trabajo, GeoVictoria Web se presenta como un reloj checador completamente online. ¿Cómo es posible esto? Pues bien, mediante una plataforma de fácil uso, cada empleado puede registrar su entrada y salida al trabajo desde cualquier punto. De esta manera, podrás supervisar este aspecto de igual forma que en el trabajo presencial.
Para realizar una elección adecuada de nuestra principal herramienta de gestión del tiempo, debemos tener en cuenta varios factores:
A continuación, te contamos las principales ventajas que presenta este dispositivo:
El reloj checador de GeoVictoria, en cualquiera de sus formatos y tecnologías, posee una serie de beneficios que permiten contribuir al bienestar de las empresas.