Tardanzas del personal de tu empresa: "Tips" para reducirlas

Las tardanzas son un problema que afecta la productividad de una empresa. Y es que si se trata de un patrón habitual entre los empleados, no es buena señal para el funcionamiento de la organización. En este nuevo blog de GeoVictoria te enseñamos cómo puedes disminuir las tardanzas en tu empresa.

Las tardanzas o retrasos, consisten en la llegada del personal a la empresa después de haber iniciado la jornada laboral. Es decir, se produce una discordancia entre lo que dicta el contrato y lo que ocurre realmente en la práctica. Por lo tanto, y al igual que con el ausentismo laboral, existe una falta de presencia del personal, por lo que también entra en dicha categoría.

Comunicación por sobre todo

Son múltiples los factores que pueden llevar a tu personal a incurrir en tardanzas con sus horarios. En ese sentido, es fundamental que como líder seas capaz de comunicar tus inquietudes respecto a las situaciones que puedan estar afectando a tu organización. Es por ello que debes emplear una estrategia de comunicación efectiva, donde tus trabajadores interioricen el mensaje que quieres enviarles.

Sin embargo, también es sumamente importante conocer la realidad de tu personal y con ello, explicar las razones por las que presentan tardanzas. Esto es fundamental para establecer redes de confianza donde el empleado sienta mayor satisfacción con su ambiente laboral. Tomando dicha perspectiva, podrás tener un panorama mucho más complejo de los patrones de las tardanzas.

Implementa un sistema de control de asistencia

En Perú, el registro de asistencia es una tarea obligatoria según ley. Esta se encarga de medir la hora de entrada y salida de los trabajadores. No obstante, y a pesar de lo legal, contar con un sistema de control de asistencia trae diversos beneficios para el rendimiento de tu empresa. 

Entre estas ventajas se encuentra el fomento a la puntualidad, ya que el sistema podrá registrar con exactitud el tiempo de trabajo de tu personal.

¿Aún no sabes como hacerlo? En GeoVictoria estamos para ayudarte a optimizar el rendimiento de tu empresa con nuestras soluciones de control de asistencia.

Beneficios del control de asistencia

Si bien esta actividad se puede realizar en forma manual, lo cierto es que la utilización de un software es por lejos la mejor opción. Existen varios motivos para demostrar aquello.

• En primer lugar, un sistema automatizado te permitirá tener una fuente confiable de información. Es decir, sin posibilidad de adulteración.
  
• En segundo lugar, un software de control de asistencia te permitirá ahorrar tiempo en el procesamiento de la información. La función automática de este método te permitirá conocer los registros en cuestión de segundos.
  
• Por último, otro de los beneficios de tener un control de asistencia como los de GeoVictoria es que facilita el pago de planillas. A partir de uno de estos softwares podrás realizar el cálculo de nóminas de forma rápida y segura. Además, cabe mencionar que nuestras soluciones pueden compatibilizarse con tu software de remuneraciones.

Refuerzo positivo

No solo debes quedarte con la formalidad de exigir que tus empleados lleguen a la hora y así evitar las tardanzas. También es necesario que impulses un espíritu de superación donde se valoren los avances del personal. De esta manera puedes implementar iniciativas que reconozcan la puntualidad, ya sea por cada área o a nivel individual.

Así estarás incentivando que se cumpla con los horarios de trabajo, además de potenciar un buen ambiente laboral. Recuerda que estas recompensas no solo pueden ser económicas, sino también de diverso tipo, como programas de formación u otros premios de reconocimiento.

Flexibilidad de horarios

Suena algo contradictorio, pero si tienes la posibilidad de pactar horarios flexibles, puede ser de gran utilidad para evitar tardanzas. Esto se puede traducir, por ejemplo, en que tus trabajadores puedan llegar una hora tarde, pero luego compensarla terminando su jornada una hora después. De la misma forma, se puede incentivar que entren más temprano para que salgan más pronto del centro de trabajo.

Lo importante de esta iniciativa es que ambas partes puedan llegar a un acuerdo, con la planificación y anticipación adecuada. De esta manera, el empleado podrá compatibilizar de mejor forma su vida laboral con su vida personal. Asimismo, como empleador conseguirás una mejor gestión de cada uno de tus trabajadores.

¿Quieres saber más información?

Evita las tardanzas de tu personal con GeoVictoria. Conoce más sobre nuestras soluciones para el control de asistencia. Desde el clásico reloj control con lector de huella, hasta la sofisticada técnica de reconocimiento facial o el uso de una aplicación móvil son parte de nuestras alternativas.

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