Registro de asistencia: Importancia y tipos de software

En este nuevo blog de GeoVictoria, te mostramos la importancia del registro de asistencia y cómo este mejora la gestión del personal de tu empresa. Conoce los distintos sistemas que te ayudarán a cumplir con las normas laborales y te permitirán optimizar el rendimiento de la organización.

Importancia legal del registro de asistencia

En Perú, el registro de asistencia es una actividad para todo empleador del sector privado. Así lo indica el Decreto supremo nº 004-2006-TR. De esta forma, se deben registrar las horas de trabajo que realiza el personal en su jornada ordinaria y extraordinaria. Asimismo, el registro debe contener los siguientes datos:

• Nombre, denominación o razón social de la empresa.
• Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) del empleador.
• Nombre y número del documento obligatorio de identidad del trabajador.
• Fecha, hora y minuto del ingreso y salida del centro de trabajo.
• Tiempo en que el trabajador se encuentre fuera de su jornada laboral.

Esta tarea puede realizarse a través de un sistema digital o físico. En ambos casos se debe contar con las medidas de seguridad adecuadas para asegurar la fidelidad de los datos y evitar adulteraciones.

Incumplir con esta exigencia puede traer diversas sanciones económicas dictadas por Sunafil. El monto de estas multas varían de acuerdo al tamaño de la empresa.

Tipos de softwares

Te mostramos las distintas alternativas de registro de asistencia a las que puedes acceder mediante GeoVictoria. Estas soluciones cumplen con todos los requisitos legales y te permitirán optimizar el rendimiento de tu empresa.

• Reloj control. Este sistema es el clásico dispositivo que se instala en el centro de trabajo. En particular, el aparato de GeoVictoria cuenta con diversos métodos. Entre estos se encuentran la lectura de huellas dactilares, el reconocimiento facial y el reconocimiento de la palma de la mano. Cabe destacar que solo necesita una conexión estable a internet, la que puede ser Wifi, 3g o cable Lan.
• Huellero USB. Esta es una alternativa similar al método anterior ya que también posee un lector de huellas. En su caso, tiene como ventaja un bajo costo de implementación y un fácil uso.
• GeoVictoria Call. Con este sistema podrás realizar el registro de asistencia mediante una simple llamada telefónica. Este reconocimiento de voz se verifica mediante un análisis biométrico.
• Marcaje Web. Herramienta ideal para el teletrabajo ya que permite registrar el inicio y término de la jornada laboral de forma online.
• GeoVictoria App. Esta aplicación móvil permite el registro a través de una fotografía selfie. De esta manera, el software identifica el rostro de cada usuario a través de biometría, siendo un método con gran precisión.

Beneficios de un software de registro de asistencia

Contar con un registro de asistencia no solo tiene implicancias legales. En ese sentido, también es clave para mejorar la gestión del personal. ¿Cómo ocurre esto? En el caso de las soluciones de GeoVictoria, podrás tener un mejor control de las actividades del personal.

• Información centralizada. Accede y administra los datos desde un solo lugar mediante una plataforma simple y amigable.
• Información en tiempo real. Visualiza el registro al instante y toma decisiones rápidas en caso de contingencias.
• Reportes. Obtén diversos informes para observar indicadores como el ausentismo laboral. Este último aspecto afecta a todas las empresas y puede darse por diversos motivos. Estos reportes podrás exportarlos en distintos formatos.
• Correcto cálculo de remuneraciones. Un software de control de asistencia se puede complementar con un software de pago de planillas. De esta forma el cálculo de salario se realiza con información precisa sobre las horas trabajadas.
• Ajuste de acuerdo a tus necesidades. Los softwares de GeoVictoria están pensados para los distintos escenarios de las empresas.