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Ya se acerca fin de mes y con ello el pago de las gratificaciones de julio. Como cada año, este beneficio se otorga a los trabajadores de la actividad privada en el contexto de Fiestas Patrias. El plazo para pagar el monto es el próximo 15 de julio, por lo que muchos empleadores ya están pensando en ello. En este nuevo blog de GeoVictoria, te mostramos todo lo que debes saber al respecto.
Lo primero a tener en cuenta para el pago de las gratificaciones en julio es el tiempo trabajado por los empleados este semestre. Esta información debe extraerse del informe que entrega el control de asistencia de la empresa, para luego calcular la correspondiente remuneración.
Es muy importante que las empresas cuenten con un sistema de asistencia en excelentes condiciones que permita obtener los datos sin margen de error. Esto no solo evitará equivocaciones en el pago de las gratificaciones, sino además posibles sanciones para la empresa que incumpla el registro de asistencia.
Si quieres saber más sobre esto, puedes visitar uno de nuestros blogs donde explicamos todo sobre la normativa para el registro de asistencia. De la misma manera, te invitamos a revisar todas las alternativas que tiene GeoVictoria para el registro de asistencia.
La Ley Nº 27735 es la que regula el pago de las gratificaciones. Según esta norma, el monto del pago de gratificaciones en julio corresponde al total del sueldo que el trabajador reciba este 30 de junio. Esto en el caso de que dicho empleado haya trabajado el semestre completo en la empresa. Para aquellos que solo han trabajado unos meses de este semestre, la gratificación asciende al total de lo pagado durante este periodo dividido por seis.
El tiempo del trabajo considerado también incluye cuando el trabajador está en su periodo de descanso por vacaciones. Asimismo, cuando el empleado tiene licencia con goce de remuneraciones y reciba subsidios de la seguridad social o por accidentes de trabajo.
Por otra parte, el monto de las gratificaciones no se verá afectado por descuentos tributarios. Es decir, el empleado recibirá el valor íntegro de su remuneración computable o porcentaje que le corresponda según su tiempo de trabajo. Esto también incluye a las retenciones por concepto de Impuesto a la Renta, lo que tampoco se descontará. La única excepción a esto son los descuentos dictados por un mandato judicial.
Como dato extra, para los trabajadores que hayan obtenido un aumento de sueldo para julio, el cálculo de gratificaciones no tomará en cuenta dicho valor. De esta forma, la fecha límite para el cálculo se mantiene a fines de junio.
Según la ley de gratificaciones, tienen derecho a este beneficio todos los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada. Estos trabajadores son quienes tienen contrato indefinido, a plazo fijo o con jornada parcial.
Por otra parte, la llegada expansiva del trabajo remoto en Perú a raíz de la pandemia cambió para siempre las relaciones laborales. De la misma manera, en la actualidad muchas empresas han optado mantener esta modalidad mediante el trabajo híbrido. Ante esto, quienes realizan trabajo a distancia también tienen derecho a recibir el beneficio. En este caso, las condiciones para el pago son las mismas que para cualquier trabajador.
Al igual que el pago de gratificaciones en julio, la ley dicta que este se debe realizar en diciembre, en el contexto de la navidad. Para ello, el pago debe efectuarse la primera quincena de dicho mes. En este caso los requisitos a tener en cuenta son los mismos que en julio. Es por ello que todo dependerá de cuántos días haya trabajado cada empleado.
En GeoVictoria te ayudamos a prepararte para cada periodo de pago de las gratificaciones mediante el control de asistencia. Existen diversas alternativas que te permitirán saber con precisión la cantidad de días y horas que trabaja el personal de tu empresa.
Te invitamos a revisar cada una de las opciones para efectuar esta tarea. Entre estas destacan el uso de un reloj control, el reconocimiento facial, el marcaje web y hasta una aplicación móvil. Como verás, cada una de estas alternativas se ajustan a la realidad de tu empresa y permiten cumplir a la perfección con tus necesidades.