Cómo Diseñar el Formato de Asistencia Perfecto

El formato de asistencia es cualquier instrumento necesario para la medición y el control de asistencia. El formato de asistencia ayuda a organizar la información sobre la presencia de personas en una actividad. De esta forma, al optar por el control de asistencia manual, debes considerar una serie de variables cuando realices el documento.

A continuación, en GeoVictoria te presentamos como hacer un correcto formato de asistencia. De tal manera, puedes organizar la asistencia de un grupo de personas en cualquier contexto.

Ejemplos de formatos de asistencias correctos

Para que tenga efecto los formatos de asistencia, el reporte que se realice debe tener periodicidad mensual. Así estará orientado a registrar el consolidado de la inasistencia o tardanza. En el caso de asistencia laboral, se incluye permiso sin goce de remuneraciones y huelga/paro.

Para utilizar la información del sistema de control de asistencia implementado en el centro de trabajo. A continuación, te damos los siguientes datos a considerar.

¿Qué datos se debe usar para el registro manual de asistencia?

Un ejemplo en donde recurre a un registro manual de asistencia es en los centros educacionales. Allí se debe registrar los siguientes datos según corresponda:

• DNI: Numero de documento de identidad del servidor
• Apellidos y Nombres: Apellidos nombres completos del servidor.
• Cargo: Cargo que desempeña según el Cuadro de Asignación de Personal-CAP.
• Condición: Puede ser nombrado, destacado, encargado o contratado.
• Jornada laboral: según el cargo, nivel, ciclo, modalidad y forma educativa.
• Inasistencias: registrar el total de días de inasistencia al mes por cada servidor. Se va acumulando también los días considerados como 3T. (Tercera tardanza considerada como inasistencia injustificada) solo para efectos de descuento.
• Tardanzas: registrar el total de horas y minutos de tardanzas al mes por cada servidor.
• Observaciones: Aclaraciones y anotaciones adicionales.

Por la inasistencia o huelga/paro de cinco días laborales consecutivos o no, se incluye el sábado y domingo.

¿Cómo se hace el reporte de asistencia de forma no manual?

El reporte de asistencia no manual también está disponible. En la actualidad, en el Perú existen opciones variadas y económicas que permiten un registro digital de asistencia. Es así como existen sistemas con reloj control, aplicación de teléfono o llamada telefónico. De esta forma puedes llevar un eficiente control de asistencia sin recurrir a los errores que tiene la forma manual.