El trabajo híbrido es una de las modalidades preferidas tanto por empresas como por trabajadores. Conoce sus beneficios y buenas prácticas.
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El trabajo híbrido es un ejemplo de cómo la pandemia cambió para siempre las relaciones laborales. En ese sentido, la implementación del trabajo remoto ha sido una de las principales características que han marcado este período. Con la disminución de los contagios y la vuelta a las funciones de forma presencial, este fenómeno ha bajado sus cifras. No obstante, muchas empresas han decidido mantener un modelo donde el trabajo a distancia se combina con el presencial.
En este nuevo blog de Geovictoria, te mostramos cuál es la situación actual del trabajo híbrido en Perú y cuáles son las claves para implementarlo.
Ya en 2021, un estudio de DNA Human Capital pronosticaba que el 73% de las empresas peruanas implementaría un sistema de trabajo híbrido para este año. De la misma manera, exitosa ha sido la recepción de este modelo por parte de los trabajadores. Es más, muchos lo consideran como el sistema ideal para trabajar.
Según un informe elaborado por WeWork y HSM, el 86% de los encuestados consideran al trabajo híbrido como el modelo ideal. Asistentes, coordinadores, directores, gerentes y socios fundadores de medianas y grandes empresas fueron los participantes del estudio. Entre las principales motivaciones se encuentra que este sistema reúne lo mejor de dos mundos.
Por otro lado, la Consultora Dench elaboró una encuesta donde el 67% afirmó que prefieren trabajar más días en casa que en el centro de trabajo. Dentro de esa cifra se desprende que el 37% se inclina por un trabajo híbrido, mientras que el 26% prefiere una modalidad completamente online.
La gran popularidad del trabajo híbrido entre los trabajadores y empresas peruanas se da por la versatilidad y flexibilidad que tiene. Ante esto, un modelo mixto permite unir los beneficios del home office y la modalidad presencial. Si se tuviera que traducir estas ventajas en un modelo híbrido, podríamos enumerar una serie de aspectos:
Al existir flexibilidad para quedarse en casa o ir al centro de trabajo, el modelo híbrido constituye un factor positivo para la productividad. Este modelo le da mayor independencia a los empleados para que puedan elegir dónde trabajar, lo cual significa una satisfacción con su empleo.
De más está decir la diferencia de tiempo que hay entre desplazarse hacia el lugar de trabajo verus trabajar donde se vive. Esta es una de las principales razones por las que los trabajadores prefieren el sistema mixto. De esta manera, pueden ocupar el tiempo en otros asuntos de importancia.
Desde el punto de vista de la empresa, el trabajo híbrido significa un menor costo ya que se necesitan menos espacios de trabajo. Por lo tanto, la reducción de gastos en tareas operativas es significativo. Es más, muchas empresas, sobre todo pymes, han decidido optar por el coworking -espacio compartido- para realizar sus tareas.
Si bien el trabajo híbrido implica una mayor flexibilidad y libertad, esto no significa un desorden en el funcionamiento de la empresa. Al respecto, hay que tener en consideración diversas condiciones y tareas que determinan el éxito de este modelo.
La transformación digital implica el desafío de adoptar nuevas tecnologías en los puestos de trabajo. Es por eso que se necesita capacitar permanentemente a los empleados para que puedan adaptarse de buena forma a este escenario. En el caso del trabajo híbrido, es fundamental que se manejen a cabalidad las herramientas necesarias para cumplir las labores.
Como se mencionó, el trabajo mixto requiere de gran organización por lo que es necesario establecer claramente las reglas. Dada la flexibilidad que tiene esta modalidad, estas reglas pueden establecerse mediante fechas límites para la entrega de tareas en lugar de cumplir horas. Así, cada empleado podrá administrar sus horarios y equilibrar la vida personal con la vida laboral.
Ya que la supervisión no se realiza de manera presencial, es fundamental que los jefes demuestren confianza en sus trabajadores. De esta manera, estos últimos sabrán el valor de su trabajo y las expectativas que se esperan.
El trabajo híbrido conlleva la utilización de plataformas digitales, las que almacenan información clave. Es por esta razón que la seguridad también debe trasladarse al ámbito virtual. Para ello, se deben crear medidas eficientes que protejan los datos.
La medición de la productividad también se ve afectada a raíz del contexto digital. El desafío es utilizar herramientas que permitan evaluar el rendimiento de los empleados mediante conexión digital. Un ejemplo de esto es el Business Intelligence de GeoVictoria, sistema que permite tomar decisiones en tiempo real mediante el análisis de información clave. Esta información se encuentra almacenada en una nube virtual y se puede visibilizar de manera simple y precisa.
Otro de los desafíos para medir el rendimiento del personal de manera híbrida tiene que ver con el control de asistencia. Ya sea de manera presencial o a distancia, el control de asistencia es una obligación según la ley. A partir de esto, GeoVictoria ofrece distintas alternativas, y que te permiten registrar el horario. Estos sistemas no son excluyentes y se pueden compatibilizar entre sí, por lo que cumplen perfectamente con los desafíos del trabajo híbrido.
En la actualidad existen distintas modalidades de trabajo en Perú, por lo que el control de asistencia puede realizarse de varias maneras.
La Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) es un derecho que todo trabajador en Perú. Te explicamos en detalle todo lo que debes saber.
En el siguiente artículo, podrás conocer toda la información -y un ejemplo- sobre la constancia de trabajo en Perú.
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