Ponto remoto

Afinal, o que é a folha de ponto?

Saiba mais sobre a folha de ponto, como ela funciona na empresa e como a chegada da folha online pode mudar de vez o seu controle de jornada.

dez 28, 2022

Ponto remoto Produtividade

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Em tempos modernos soa estranho falar sobre a folha de ponto não é mesmo?

Mas a questão é que ainda existem muitos gestores que lançam mão deste recurso para controlar a jornada de sua equipe.

Este é o processo que requer maior tempo do setor de RH. Isso porque é através dela que os cálculos de salário são feitos.

Sem contar com o controle de faltas, as horas extras, os atrasos, as licenças...tudo está ali, na folha de ponto.

O que é uma folha de ponto?

A folha de ponto nada mais é do que o controle de jornada dos funcionários de uma empresa.

Os horários de entrada, saída, as pausas para o almoço...tudo fica registrado ali.

Ela é uma peça obrigatória nas empresas e está prevista na CLT.

Existem diversos tipos de folha de ponto, mas a manual é sem dúvida alguma a mais antiga e mais propensa a fraudes.

Além disso, o cálculo de salário feito através dela é mais difícil e está sujeito a margens de erro muito maiores.

Para fazer uma folha de ponto você precisa de alguns dados básicos e sobretudo de uma folha para cada funcionário.

Nos dados da empresa, você precisa inserir a razão social e o número do CNPJ.

Na área do funcionário deve constar nome, função e carga horária. Alguns outros dados podem ser inclusos, caso necessário.

É preciso conter os dias da semana, os espaços para os horários de entrada, a saída e as pausas durante a jornada.

A folha de ponto online é a sua antiga forma de controlar a jornada da sua equipe de forma mais segura e moderna.

Com o avanço da tecnologia, a folha de ponto ganhou ares digitais e tornou a rotina do RH e a vida dos gestores mais eficaz.

Ela funciona de forma online, através de um sistema onde se tem acesso a vários dados de sua equipe.

Seu acesso pode ser feito através de celulares, tablets, aparelhos próprios para seu uso e até mesmo o computador.

Basta que o aparelho tenha acesso a internet.

Assim que o funcionário marca o ponto, todos os dados são enviados para o seu sistema online.

Ou seja, pode esquecer a caneta e aquele monte de papel em cima da sua mesa.

A folha online está prevista em lei e é obrigatória para as empresas acima de 20 funcionários.

Para saber mais sobre seu regulamento, você pode acessar a portaria 671, ela explica tudo sobre a sua nova forma de controle de jornada.

Só pela descrição da folha de ponto online você já percebeu o quanto ela é prática.

Você pode programar férias, incluir as licenças de acordo com o número de dias, e não precisa lançar as faltas...

Os seus funcionários em home office também podem fazer uso deste sistema.

Você não precisa mais “contar com a sorte” do seu pessoal externo estar de fato cumprindo com as suas tarefas.

E acima de tudo, os cálculos de salário corretos, basta apenas conferir.

Parece demais pra ser verdade, não é mesmo?

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