Aprenda como implantar o onboarding digital 

Sua empresa já conhece o onboarding digital? 

Hoje em dia, um grande número de empresas adotou o sistema devido ao aumento nos trabalhos remotos. 

Desde a pandemia do Covid-19 que o ambiente de trabalho mudou e o processo seletivo e de integração deve mudar também. 

Além disso, o onboarding digital possui mais vantagens que o presencial. 

Isso porque diversas ferramentas digitais podem ser usadas e assim, tornam o processo mais moderno. 

Afinal, grande parte da jornada de trabalho já se passa no “mundo online”. 

Integrar novos membros da sua equipe através do onboarding digital ajuda a encorpar a modernidade em sua empresa. 

Mas é certo que, assim como o presencial, o onboarding digital deve estar no topo da lista de prioridades do RH. 

O onboarding digital se parece com o presencial? Qual a diferença?

Assim como o onboarding presencial, o digital é tão importante quanto. 

Logo que o novo membro da equipe é contratado, o setor de RH deve começar a se planejar para recebe-lo. 

Afinal, deve-se integrar o recém-chegado com os demais setores e com a cultura da empresa. 

Um ponto principal no onboarding é integrar o novo funcionário com os líderes dos diversos setores. 

Informar os objetivos internos e detalhar as funções também são partes vitais do onboarding, assim como definir as metas do cargo. 

No onboarding digital os objetivos são os mesmos, nada muda. 

Porém, o processo feito de forma digital possui algumas vantagens a mais. 

O tempo reduz, pois o RH pode programar diversas etapas e inclusive orientar sem precisar deixar alguma tarefa por fazer. 

Através do onboarding online, pode-se programar e atualizar o conteúdo a qualquer tempo e assim, não deixar nada para trás. 

Como aplicar o onboarding digital na minha gestão? 

Esta é uma boa pergunta e, portanto, bem simples de responder. 

Tenha em mente que receber um novo membro na sua equipe está além de um ato presencial. 

Em primeiro lugar, apresente todas as pessoas. 

Seu setor de RH pode agendar bate-papos com os líderes de setores através de plataformas como Meet ou Zoom. 

Dessa forma, um clima cordial é criado sem que nenhum envolvido esteja fora de seu ambiente. 

Agende algumas pausas durante o processo para um “tira dúvidas” ou um “saiba mais”, isto ajuda, inclusive a criar laços com a empresa. 

Uma dica ótima é contar como a empresa foi criada, quais as suas metas e um pouco sobre seu fundador logo no primeiro dia. 

Se possível compartilhe imagens na tela enquanto conta mais sobre a empresa. 

Um outro ponto bem bacana que, decerto ajuda é a história pessoal de quem está à frente do processo de onboarding. 

Falar sobre como conquistou seu lugar na empresa e seus primeiros dias ajudam a quebrar o gelo.  

Mas busque usar esta dica logo no início do primeiro dia de trabalho, como uma mensagem de boas-vindas. 

Permita que um membro do mesmo setor que o novo funcionário vai atuar possa ajudar no onboarding. 

Assim, ele fica ciente do padrão da jornada do seu próprio setor. 

Mas o setor de RH não vai ficar apenas a disposição do onboading digital?  

Com certeza não, mas existe um porém. 

Você já percebeu que o onboarding digital reduz o tempo e custos, mas para isso é preciso ajudar. 

O trabalho que demanda mais tempo no RH são os cálculos de salários. 

Em outras palavras, com os softwares certos o tempo de cálculos reduz e assim, o onboarding digital pode ser feito sem pressa. 

Até porque, todos sabemos que, onboarding com pressa, não gera resultados. 

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Assim, você garante o sucesso do RH no onboarding digital 

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