As decisões e o controle de ponto

Em qual momento você pensou que o controle de ponto poderia ajudar a remanejar equipes de trabalho? 

Pois é, agora isso é possível. 

O controle de ponto sempre foi mal visto pela equipe da empresa e dava mais trabalho do que ajuda para os gestores. 

Mas esse jogo virou, e para a melhor! 

Hoje em dia, o sistema de controle de jornada se tornou o ponto forte de uma empresa, para todos os envolvidos. 

A história do controle de ponto 

Ele foi criado em 1930 e tinha a missão de controlar a jornada de trabalho dos funcionários das empresas. 

Mas o curioso nessa história é que ele dava mais trabalho do que outra coisa. 

No início, tudo era feito de forma manual. 

Um grande livro com capa preta era deixado com um membro da equipe que fazia as anotações de entrada, saída e pausas durante o dia. 

Também era feito o registro das horas extras e os atrasos e faltas. 

Porém, nem tudo são flores. 

Anotar todos os horários e presenças na íntegra passou a ser um desafio, sobretudo nos cálculos de salário. 

Grande parte dos contra cheques vinham com os cálculos errados.  

Era difícil para o setor de RH coletar todos os dados a tempo e montar as folhas salariais. Muitas contas, altas margens de erro. 

O tempo foi passando e o controle de ponto foi ficando mais moderno, como por exemplo o registro mecânico, mas ainda assim existiam os desafios. 

A tecnologia avança a passos largos e, não é mais possível controlar a jornada de forma adequada com os controles existentes. 

Sendo assim, surge a portaria 671, que regula o controle de ponto eletrônico, o mais moderno sistema para controlar as jornadas. 

As diversas funções do controle de ponto 

Agora os controles de ponto já são modernos e fazem sua função de forma eficaz. 

Coletam os dados, tornam o trabalho do setor de RH mais preciso e ágil, são mesmo aliados da gestão. 

Através dele você pode por exemplo, programar as folgas, férias, controlar as licenças... 

Você pode, inclusive, controlar a jornada de suas equipes externas e até acompanhar as rotas feitas por eles. 

Além disso, todos os dados ficam salvos em nuvem, o que garante que tudo esteja seguro e de fácil acesso a qualquer tempo. 

Sem contar que, dependendo do sistema de controle de ponto que você escolha, pode contar com diversos relatórios. 

Todos eles com uma única função: Tornar sua gestão mais moderna e produtiva. 

Remanejando as equipes 

Bom, agora você já sabe tudo o que o controle de ponto pode fazer pela sua empresa. 

E uma delas é ajudar a remanejar as suas equipes. 

Você abriu mais uma filial e o movimento está intenso, mas a sua equipe é boa no que faz.  

Porém, um funcionário falta justo naquele dia em que o fluxo de trabalho é maior. O que fazer?  

Basta remanejar a sua equipe. Simples assim. 

O controle de ponto da GeoVictoria, além de ter todas as funções acima, pode te ajudar a tomar decisões como esta. 

O dashboard do sistema de controle de jornada informa quando alguém de sua equipe atrasou ou faltou ao trabalho. 

Dessa forma, você pode, de forma rápida, enviar um funcionário que esteja mais próximo, para o local (no caso de filiais). 

Assim, a equipe que estava em falta, pode operar na íntegra sem prejudicar a rotina de trabalho ou os contratos com clientes. 

Gostou desta tomada de decisões? Então conheça agora um pouco mais sobre este sistema de controle de ponto.