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Qual a primeira imagem que vem à sua mente quando ouve a frase cálculo de salário? Aposto que não é uma das mais felizes.
Apesar disso, calcular a folha de pagamento não é um grande mistério, embora seja trabalhoso.
Para isso, vamos às informações que você precisa para calcular um holerite assertivo.
Preparados? Então, vamos lá.
Antes de tudo, o cálculo de salário é a informação dos valores de admissão de funcionário.
Através destes cálculos que chegamos ao holerite, mais conhecido como contracheque.
O setor responsável, nível em unir todas as informações para elaborar o holerite mensal é o RH.
No entanto, fique atento para que um especialista da área seja o responsável, a fim de evitar possíveis erros.
O registro de ponto é a primeiro dado que você precisa ter acesso.
É ele quem informa a data e hora de entrada, saída e eventuais pausas de jornada do funcionário, inclusive as horas extras.
Por meio do controle de ponto, o RH tem as informações necessárias para o cálculo correto do salário e dos benefícios mensais.
Não esqueça: as empresas com mais de 20 funcionários devem registrar a jornada de trabalho de seus funcionários.
O cálculo do salário final do trabalhador, ou seja, o valor final que ele recebe, já incluso os descontos se baseia no valor bruto, que poderá ser mensal ou por hora.
Neste post, vamos considerar os exemplos de um funcionário mensal, tendo em vista serem em maior número.
O salário bruto quando incluso os adicionais, as horas extras, faltas, recebe o nome de “remuneração”.
Contudo, a remuneração, serve de base para todas os descontos legais e para o FGTS.
INSS: É o desconto que tem como objetivo o pagamento de aposentadorias, auxílio-doença, pensão por morte, auxílio- acidente e auxílio-maternidade.
FGTS: O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço é uma criação do Governo.
A empresa deve calcular o valor de 8% do salário bruto do empregado e deposita em conta específica, destinada ao funcionário.
Aliás, tal valor não é descontado do pagamento do funcionário, a empresa apenas recolhe e deposita o mesmo.
IRRF: O cálculo do Imposto de Renda é o valor bruto menos os descontos para o INSS e, inclusive dos dependentes do funcionário.
Além disso, não esqueça de checar o valor dos descontos.
Horas extras: São as horas que excedem o número de horas que o funcionário deve trabalhar.
Descanso semanal remunerado: Este percentual deve ser pago de acordo com o número de dias remunerados no mês.
Por exemplo, um mês com cinco dias pagos, quatro domingos e um feriado, o percentual correto é de 20%.
Vale transporte: A empresa deve pagar o vale-transporte para sua equipe de trabalho e tem, por direito, um reembolso de até 6% do valor do salário, ou o valor igual aos vales pagos, caso este seja menor ao percentual.
Adicional noturno: este desconto é pago para o funcionário que trabalha no período entre às 22:00 e 05:00 horas do dia seguinte.
O mesmo tem um percentual de, no mínimo, 20% da hora normal.
Existem, ainda, outros descontos que devem ser aplicados aos cálculos. São eles:
Insalubridade: se aplica apenas para alguns tipos de funções onde há riscos que possam afetar a saúde, como por exemplo, os produtos químicos, os ruídos, o calor, muita poeira, etc..
Seu cálculo, no entanto, é feito com base no salário mínimo e no grau de risco da função.
Adicional de risco: este atende aos tipos de trabalhos onde exista o risco de explosões e segurança.
Faltas: este é o dia perdido do funcionário e o desconto, inclusive, se une ao descanso semanal que é pago.
Atenção: Fique atento a atualização de todos os percentuais que entram nos descontos.
Diante da tecnologia, hoje, temos acesso a vários tipos de controles de ponto que ajudam, e muito!, nos cálculos de salário de toda a sua equipe.
Através dos sistemas de controle de ponto da GeoVictoria você programa, inclusive, a escala dos seus funcionários.
No caso de faltas ou atrasos, você acompanha os dados em tempo real, o que faz com que tenha um poder de decisão mais assertivo em todos os aspectos.
Além de tudo, você tem cálculos de salários muito mais assertivos, sem uma imensidão de papel e principalmente sem uma sobrecarga do setor de RH.