Produtividade
O Controle de ponto e os processos judiciais
Entenda como diversas empresas vêm sofrendo com processos judiciais por não terem um controle de ponto adequado.
Algumas tarefas precisam ser realizadas periodicamente durante a rotina corporativa. Veja os principais pontos de um checklist de recursos humanos!
Não é de hoje que o hábito de fazer lista de checagem ajuda a monitorar tudo o que foi feito e não se esquecer de nenhuma tarefa. Por isso, é ideal que o profissional saiba o que incluir em uma checklist de recursos humanos!
Mesmo com a ajuda de softwares e sistemas inteligentes é necessário que o trabalho humano seja realizado. Afinal, é preciso inserir alguns dados e documentos nas ferramentas para que elas auxiliem no resultado final.
Exatamente por essa imensa necessidade de evitar esquecimentos e erros nos processos operacionais, listamos as principais tarefas realizadas pelo RH. Boa leitura!
Por que é importante fazer checklist?
O principal objetivo de uma checklist de recursos humanos ou de qualquer outra área corporativa (e até na vida pessoal!) é visualizar se todas as etapas ou tarefas foram cumpridas de acordo com o planejamento.
Até porque, mesmo que o profissional tenha boa memória, não é indicado depender apenas dela. Imagina se em determinado dia aconteça algum imprevisto ou acumule trabalho? Com certeza a correria não vai ajudar você a se lembrar de tudo, certo?
Ou então podem ocorrer situações em que algum funcionário falte e outro precise adiantar algumas atividades em seu lugar.
Então, a checklist entra em campo e torna o trabalho mais fluido, certeiro, eficiente e produtivo. Evitando, portanto, erros e retrabalhos.
Entenda os principais benefícios gerados pela lista de checagem:
- maior clareza das tarefas a serem executadas;
- promove maior foco e concentração;
- aumenta a eficiência e a agilidade de atividades operacionais;
- promove a melhoria contínua, quebrando a mentalidade que sabe-se de tudo;
- garante maior segurança para quem executar determinadas tarefas;
- possibilita um ambiente mais homogêneo e equânime, já que todos visualizam o que e como deve ser feito.
Checklist de recursos humanos
É verdade que há muitas formas diferentes de criar uma checklist. Por isso, o gestor de RH deve se reunir com seus colaboradores para chegar a um modelo comum que seja claro, objetivo e que faça sentido para todos.
Ela pode ser criada em um quadro, uma ferramenta digital ou em uma folha de papel. O que importa é proporcionar meios para que todos consigam administrar seu tempo de acordo com as tarefas a serem desempenhadas.
Vamos agora entender melhor sobre cada ponto que o profissional de RH não pode se esquecer durante a sua rotina de trabalho? Continue a leitura!
Leia mais: Planejamento de Recursos Humanos: guia completo com passo a passo
Recrutamento e seleção
É exatamente nesse item que o trabalho da área de recursos humanos começa com cada colaborador.
E, por ser um processo mais longo, ele necessita de mais cuidado e um guia estruturado sobre cada atividade a ser executada. Veja o que incluir nessa checklist de recrutamento e seleção:
- busque informações sobre a vaga em aberto: qual o nome do cargo, seus requisitos básicos e o nível de experiência do candidato;
- elaboração do perfil profissional: com os dados em mãos, é hora de montar o perfil desejado para ocupar o cargo. Não se esqueça de levar em conta não só a função, mas também a missão, a visão e os valores empresariais e as necessidades do gestor do departamento;
- escreva a descrição da vaga: esse item precisa ser bem-elaborado a fim de atrair candidatos certos. Inclua o cargo, o nome da empresa, a carga horária, o regime de trabalho, as principais atividades do cargo, os pré-requisitos, os benefícios e dados para envio do currículo e/ou portfólio;
- faça a divulgação: analise quais sites e redes sociais devem ser incluídos os anúncios da vaga: plataforma de vagas de emprego mais amplas ou específicas da área de atuação, redes sociais da empresa, como Facebook, Instagram e Linkedin;
- faça a triagem de currículos: nessa etapa, há alguns softwares no mercado que ajudam a selecionar os currículos com maior compatibilidade com a vaga;
- agende as entrevistas: aqui, você também pode contar com o suporte da tecnologia e realizar entrevistas online, se desejar. Prepare cada pergunta a ser feita e as dúvidas sobre a trajetória profissional do candidato.
Contratação de funcionários
Outro ponto muito importante a acrescentar na checklist de recursos humanos: o passo a passo para admissão de novos colaboradores.
Após realizar todo o processo seletivo, é hora de escolher o candidato ideal e fazer todos os trâmites necessários para a sua admissão na empresa. Há também opções de ferramentas digitais que auxiliam na execução da checklist admissional.
Veja a seguir quais documentos são necessários incluir na lista de checagem de contratação de funcionários:
- carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
- certidão de nascimento e de casamento;
- comprovante de escolaridade;
- RG, CPF e Título de Eleitor;
- certificado de reservista ou prova de alistamento no serviço militar para pessoas do sexo masculino, de 18 a 45 anos;
- declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte;
- atestado médico admissional que deve ser pago pela empresa e realizado antes do início do trabalho.
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