Cinco dicas para controlar a jornada da sua equipe

Controlar a jornada de trabalho é o processo pelo qual uma empresa monitora e registra o tempo de cada membro de sua equipe. 

Dessa forma você garante que as regras trabalhistas se cumpram, como por exemplo, a duração máxima da jornada, os intervalos para descanso e limites de horas extras. 

O controle de jornada pode ser realizado de várias formas, desde métodos manuais, como planilhas de registro de horas, até o uso de sistemas mais modernos. 

Os controles de ponto eletrônicos, aplicativos de registro de tempo ou softwares de gestão de recursos humanos fazem parte das ferramentas mais modernas. 

Ao monitorar a jornada de trabalho, as empresas podem acompanhar as horas trabalhadas de forma eficaz. 

Além disso, conseguem garantir o pagamento correto de salários e benefícios, controlar a carga horária, evitar o excesso de horas extras não remuneradas e garantir o cumprimento das leis. 

É importante deixar claro que o controle de jornada deve acompanhar as mudanças de lei, além de respeitar a privacidade de dados dos funcionários. 

Vamos às dicas?  

 Estabeleça metas e expectativas claras sobre controlar a jornada 

Defina metas que possam ser alcançadas para cada funcionário. 

Forneça dados e oriente de forma clara e objetiva sobre o que é esperado deles. 

Assim, você ajuda a direcionar o foco dos funcionários e garante que eles estejam trabalhando de acordo com os objetivos da empresa. 

 Controlar a jornada inclui equilíbrio entre trabalho e vida pessoal: 

Incentive os seus funcionários a terem equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal. 

Oriente a evitar o excesso de horas extras e incentive o melhor uso dos períodos de descanso. 

Isso pode aumentar a produtividade, reduzir o esgotamento e melhorar a boa convivência e a satisfação no trabalho. 

Implante um sistema para monitorar o tempo 

Utilize o controle de ponto para acompanhar as horas trabalhadas pela sua equipe. 

 Isso pode ajudar a identificar o excesso de trabalho ou até mesmo os problemas de gestão de tempo. 

Mas lembre-se de respeitar a privacidade e cumprir as regras de proteção de dados ao fazer uso de um controle REP-P. 

Ao controlar a jornada, incentive as pausas 

Pausas regulares durante o dia podem melhorar a produtividade e o bem-estar dos funcionários. 

Incentive cada um deles a fazer pequenas pausas para descanso, alongamento ou até mesmo pequenos momentos de descontração ao longo do dia.  

Isso pode ajudar a evitar a fadiga, além de melhorar a concentração. 

Cultive uma comunicação aberta 

Mantenha uma boa comunicação com seus funcionários. 

Fale de forma aberta e transparente com cada um deles. 

Isso permite que eles expressem as preocupações ou os desafios ligados à carga de trabalho.  

Promova uma cultura de apoio e esteja disposto a fazer ajustes, quando necessário, para garantir um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal. 

Mas se você já aplica grande parte destas dicas e está buscando por uma solução moderna para controlar a jornada de sua equipe, tenho uma boa notícia. 

O sistema de controle de ponto da GeoVictoria possui a melhor tecnologia para atender as necessidades da sua equipe. 

Com ele você controla não somente quem está no escritório, mas toda a sua equipe externa. 

E quer saber o melhor? Sem risco de fraude nas marcações de ponto. 

Sabe por quê? Os controles de ponto da GeoVictoria possui um sistema antifraude chamado marca auditável. 

Em outras palavras, nosso sistema informa quando uma marcação de ponto do seu funcionário não é feita como deveria. 

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