Alguns problemas na folha de ponto, são muito comuns no dia a dia. É preciso estar atento, pois qualquer deslize pode se tornar uma complicação para a empresa ou para o funcionário.
Você já deve ter se deparado com:
-Registros repetidos na folha de ponto, esquecimentos das batidas de ponto: o funcionário que sofrer qualquer acidente sem ter o registro de ponto, pode trazer sérios problemas para a empresa.
-A não exatidão do registro de ponto: lembre-se que a prova testemunhal pode derrubar a documental num processo trabalhista. Com testemunhas é mais simples provar que a empresa estava agindo de forma incorreta.
-A assinatura da folha de ponto ao fim de cada mês: se o colaborador não assinar a folha de ponto, não há comprovação de sua jornada de trabalho; Controlar o ponto é obrigação do colaborador.
-Se não houver registro de ponto e o empregado reclamar horas extras, ele terá a razão judicial, mesmo que não tenha feito as horas reclamadas;
-Controlar o ponto eletrônico de um profissional não é uma das tarefas mais simples dentro de uma empresa. É uma decisão que depende de muitos fatores, que estão além do comando verbal e da confiança no colaborador.
-A verdade é que sem o registro do ponto é impossível fiscalizar ou comprovar o trabalho realizado dentro de uma jornada.
Certamente é o que orienta o Art. 74, da CLT brasileira: “Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico.
NOSSA SOLUÇÃO #foconasolução
Aqui na GeoVictoria temos soluções como nossa plataforma de gestão de ponto!
Temos registro de ponto web, (plataforma SaaS), e nossa App (IOS/Android) com reconhecimento facial (Tecnologia Amazon).
Somos especialistas em gestão e controle de pessoal, com mais de 12 anos no mercado Internacional, hoje contamos com uma forte presença aqui no Brasil.
Com GeoVictoria APP, é possível permitir que os funcionários batam o ponto no início de sua jornada por meio do aplicativo, com reconhecimento facial (tecnologia da Amazon), além da assinatura digital.
Além do registro dos pontos dos colaboradores, GeoVictoria possibilita a exportação de todas as informações registradas para o sistema de RH de sua preferência, dessa forma, você não perde seus dados e ainda ganha tempo para pensar no próximo passo de sua operação.
A PRATICIDADE DE GEOVICTORIA APP
Para garantir a performance desejada da equipe é preciso estabelecer controles eficientes!
O ponto eletrônico no celular do colaborador torna mais fácil a gestão de horas extras e banco de horas.
A folha de ponto é essencial para a segurança da informação. Ou seja que por esse motivo a nossa APP GeoVictoria conta com a geolocalização, podendo saber através do GPS onde o funcionário esta localizado.
Acima de tudo outro fator relevante é a facilidade da importação dos registros, em Excel ou PDF, de forma automática para nossa plataforma administrativa @GeoVictoria, unificando colaboradores internos e externos.
Certamente gerar todo tipo de relatórios, como Relatórios de remuneração, cálculos de hora extra, cálculo de rota, planejamento de escala.
Aliás o melhor é que toda nossa plataforma permite cargas massivas, de permissões, horas, planejamentos de escala, ingressos de usuários
FOLHA DE PONTO LEGAL E SEGURA
Na GeoVictoria, contamos com uma consultoria jurídica, na qual todos os cenários possíveis foram testados com o objetivo de garantir os direitos do empregado e do empregador.
Primordialmente a portaria 373/2011 do MTE, exige que não haja a necessidade de autorização para bater o ponto, que os dados não possam ser alterados e que não tenha qualquer batimento automático.
Principalmente na GeoVictoria nos preocupamos em cumprir exatamente estes requisitos.
O registro de ponto eletrônico é efetuado via smartphone, pela app com reconhecimento facial (Tecnologia Amazon), sem a necessidade de um Relógio de Ponto.
Posto que o próprio sistema do aplicativo já realiza a operação de forma independente, segura e com 100% de legalidade, sem possibilidade de fraude.
COMO FUNCIONA A FOLHA DE PONTO NA GEOVICTORIA APP?
É um sistema onde o funcionário deve iniciar seu registro quando começa seu horário de trabalho e finalizar seu ponto quando encerrar sua jornada.
Aliás é importante ressaltar que não há nenhuma restrição ou bloqueio de horário, Afinal, só assim é possível a validação jurídica, os registros de ponto são invioláveis.
De fato, é fundamental que a equipe seja orientada e monitorada para utilizar corretamente o ponto eletrônico.
Vem conhecer mais sobre o método de marcação de ponto digital da GeoVictoria, aliás temos varias soluções para marcação de ponto. Vem saber mais? Fale conosco
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