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Alguns problemas na folha de ponto, são muito comuns no dia a dia. É preciso estar atento, pois qualquer deslize pode se tornar uma complicação para a empresa ou para o funcionário.
-Registros repetidos na folha de ponto, esquecimentos das batidas de ponto: o funcionário que sofrer qualquer acidente sem ter o registro de ponto, pode trazer sérios problemas para a empresa.
-A não exatidão do registro de ponto: lembre-se que a prova testemunhal pode derrubar a documental num processo trabalhista. Com testemunhas é mais simples provar que a empresa estava agindo de forma incorreta.
-A assinatura da folha de ponto ao fim de cada mês: se o colaborador não assinar a folha de ponto, não há comprovação de sua jornada de trabalho; Controlar o ponto é obrigação do colaborador.
-Se não houver registro de ponto e o empregado reclamar horas extras, ele terá a razão judicial, mesmo que não tenha feito as horas reclamadas;
-Controlar o ponto eletrônico de um profissional não é uma das tarefas mais simples dentro de uma empresa. É uma decisão que depende de muitos fatores, que estão além do comando verbal e da confiança no colaborador.
-A verdade é que sem o registro do ponto é impossível fiscalizar ou comprovar o trabalho realizado dentro de uma jornada.
Certamente é o que orienta o Art. 74, da CLT brasileira: “Para os estabelecimentos de mais de dez trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico.
Aqui na GeoVictoria temos soluções como nossa plataforma de gestão de ponto!
Temos registro de ponto web, (plataforma SaaS), e nossa App (IOS/Android) com reconhecimento facial (Tecnologia Amazon).
Somos especialistas em gestão e controle de pessoal, com mais de 12 anos no mercado Internacional, hoje contamos com uma forte presença aqui no Brasil.
Com GeoVictoria APP, é possível permitir que os funcionários batam o ponto no início de sua jornada por meio do aplicativo, com reconhecimento facial (tecnologia da Amazon), além da assinatura digital.
Além do registro dos pontos dos colaboradores, GeoVictoria possibilita a exportação de todas as informações registradas para o sistema de RH de sua preferência, dessa forma, você não perde seus dados e ainda ganha tempo para pensar no próximo passo de sua operação.
Para garantir a performance desejada da equipe é preciso estabelecer controles eficientes!
O ponto eletrônico no celular do colaborador torna mais fácil a gestão de horas extras e banco de horas.
A folha de ponto é essencial para a segurança da informação. Ou seja que por esse motivo a nossa APP GeoVictoria conta com a geolocalização, podendo saber através do GPS onde o funcionário esta localizado.
Acima de tudo outro fator relevante é a facilidade da importação dos registros, em Excel ou PDF, de forma automática para nossa plataforma administrativa @GeoVictoria, unificando colaboradores internos e externos.
Certamente gerar todo tipo de relatórios, como Relatórios de remuneração, cálculos de hora extra, cálculo de rota, planejamento de escala.
Aliás o melhor é que toda nossa plataforma permite cargas massivas, de permissões, horas, planejamentos de escala, ingressos de usuários
Na GeoVictoria, contamos com uma consultoria jurídica, na qual todos os cenários possíveis foram testados com o objetivo de garantir os direitos do empregado e do empregador.
Primordialmente a portaria 373/2011 do MTE, exige que não haja a necessidade de autorização para bater o ponto, que os dados não possam ser alterados e que não tenha qualquer batimento automático.
Principalmente na GeoVictoria nos preocupamos em cumprir exatamente estes requisitos.
O registro de ponto eletrônico é efetuado via smartphone, pela app com reconhecimento facial (Tecnologia Amazon), sem a necessidade de um Relógio de Ponto.
Posto que o próprio sistema do aplicativo já realiza a operação de forma independente, segura e com 100% de legalidade, sem possibilidade de fraude.
É um sistema onde o funcionário deve iniciar seu registro quando começa seu horário de trabalho e finalizar seu ponto quando encerrar sua jornada.
Aliás é importante ressaltar que não há nenhuma restrição ou bloqueio de horário, Afinal, só assim é possível a validação jurídica, os registros de ponto são invioláveis.
De fato, é fundamental que a equipe seja orientada e monitorada para utilizar corretamente o ponto eletrônico.
Vem conhecer mais sobre o método de marcação de ponto digital da GeoVictoria, aliás temos varias soluções para marcação de ponto. Vem saber mais? Fale conosco