Será que o controle de ponto pelo celular é legal?

Muitas empresas ainda não se deram conta, mas as inovações tecnológicas têm aberto espaço para  novos recursos de registro da jornada diária de trabalho. O controle de ponto pelo celular é um deles, representando uma ferramenta útil para profissionais alocados ou em home office. 

Imagine controlar a chegada e saída dos funcionários usando apenas um aplicativo no smartphone, feito com um clique? Parece coisa de outro mundo, mas esse formato é recorrente nos grandes negócios e já se expande para companhias de pequeno e médio porte.

Neste artigo vamos abordar a importância os seguintes tópicos:

• Como funciona o controle de ponto pelo celular?
• Pode ser feito em qualquer aparelho?
• Quais as principais vantagens desse tipo de registro de ponto?

O controle de ponto pelo celular é legal?

Sim! O controle de ponto pelo celular é regulamentado por lei! Em 2009 o extinto Ministério do Trabalho e Emprego regulamentou a Portaria 1510, a então conhecida como Lei do Ponto Eletrônico, que se responsabiliza pelo uso de ponto nas empresas.

Em 2011, o meio digital ganhou notoriedade com a Portaria 373: um complemento à lei anterior, que se tornou fundamental quando começaram a surgir novas ferramentas tecnológicas, como o registro por celular. 

Agora, com a implementação da Portaria 671, ficou ainda mais clara e objetiva a forma de uso do registro eletrônico de ponto, incluindo regras também para o controle de ponto móvel.

A nova portaria instituiu três formatos de controle da jornada do trabalho: manual, mecânico e eletrônico. Para os eletrônicos, o Ministério do Trabalho e da Previdência classificou três categorias distintas:

• REP-C: Registrador Eletrônico de Ponto Convencional 
• REP-A: Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo
• REP-P: Registrador Eletrônico de Ponto por Programa

Sucessor do REP (criado pela Portaria 373), o REP-C aborda justamente exigências e requisitos de uso de equipamentos físicos que realizam o registro de ponto dos colaboradores. Como, por exemplo, o controle de ponto pelo celular, o nosso GeoVictoria Call.

Para saber tudo sobre as novas regras da Portaria 671, acesse Portaria 671: o que é? O que mudou? Saiba mais!

O que é ponto móvel?

O ponto móvel nada mais é do que o controle de assiduidade do colaborador por meio de dispositivos móveis, como tablets e celular.

Ele funciona a partir da instalação de um app no aparelho eletrônico do funcionário. O  software faz a identificação do colaborador até ele concluir o registro de fato.

O ponto móvel é indicado para o controle da jornada de trabalho de quem trabalha fora do ambiente físico da empresa, incluindo trabalho remoto ou de equipes externas.

O funcionário segue as orientações da companhia e da empresa a qual forneceu o sistema, como, no caso, a GeoVictoria. Durante o processo de registro de ponto, assim que o usuário ativar a localização, o ponto será encaminhado para o banco de horas por meio da geolocalização.

Formas de registro no ponto móvel

Após entender o que é ponto móvel, vamos falar sobre suas formas de registros. Elas são variadas e a sua empresa pode escolher uma que se adeque às características do trabalho realizado.

1. Marcação por selfies e georreferenciamento, como o GeoVictoria App, ideal para equipes externas;
2. Registro por discagem por excelência via relógios móveis, como o GeoVictoria Box, que funciona por conexões LAN, 3G ou wi-fi;
3. Marcação por telefone, como o GeoVictoria Call;
4. Registro por reconhecimento facial, como o GeoVictoria Face.

Com o boom das tecnologias, empresas e colaboradores conseguem mais transparência e segurança jurídica com essas diversas formas de registro no ponto móvel.

Mas, você sabe a diferença do ponto móvel para o relógio de ponto? Nós explicamos! O relógio de ponto é um equipamento físico, instalado dentro do espaço corporativo. É usado para marcação de ponto em trabalhos presenciais.

Já o ponto móvel é usado por meio de dispositivos portáteis, indicado para profissionais que trabalham fora de sedes e filiais, como uma equipe comercial externa. A facilidade do mobile vai muito além da variedade de funcionalidades que ele dispõe, incluindo menos custos também.

Quais são as principais vantagens do ponto móvel?

Já sabemos que os dispositivos móveis facilitam e muito a vida de todos no mundo. São centenas de serviços que podem ser realizados e pedidos por celulares ou tablets. E com o sistema de registro de ponto não poderia ser diferente.

O ponto com celulares é perfeito para empresas que querem dar mais autonomia aos seus colaboradores, sem deixar de entender e acompanhar a assiduidade e a pontualidade da jornada de trabalho de cada um. Confira agora as principais vantagens do registro de ponto por dispositivos móveis!

Geolocalização

A ferramenta facilita o acesso onde o colaborador está em determinado momento, permitindo que os gestores tenham acesso ao local exato para ter um controle mais apurado sobre a produtividade do indivíduo.

Vamos a um exemplo mais prático: um funcionário que costuma faltar ou atrasar, recebe um aviso para regularizar o problema, no entanto, ele continua com a mesma conduta. Então, a solução dos executivos é instalar o controle de ponto pelo celular, de forma online, para que sejam identificados os momentos de entrada e saída do funcionário ao local de trabalho. 

Nesse sentido, a geolocalização comprova imediatamente o histórico dos pontos para agilizar a tomada de decisões. 

Facilita o RH

Outro benefício é otimizar o trabalho do departamento de Recursos Humanos, visto que o controle de ponto android agiliza o fechamento do salário, das horas extras, faltas, e outras questões no final do mês.

Perceba que com o caderno de ponto, a situação não seria a mais benéfica, já que além da verificação manual e individual, também podem conter rasuras no papel.

Biometria

O leitor biométrico também facilita o registro de ponto online. Isso porque é possível realizar o cadastro de dois dedos diferentes por colaborador no equipamento, assim, eliminando a falha de dados. 

Vale ressaltar que a biometria não se resume apenas à impressão digital, e sim, também ao reconhecimento facial e por voz.

Sistema Offline

Por fim, uma das maiores vantagens é que o controle de ponto pelo celular pode ser offline. Isso significa que se pode registrar à distância sem conexão com a internet.

Nesse caso, as informações ficam armazenadas no sistema até que a conexão seja restabelecida a ponto de serem transmitidas à companhia.

Tempo real

Em modelos tradicionais, o RH precisa esperar até o fim do expediente para coletar os dados dos funcionários e armazená-los em um pen drive. A sincronização em tempo real melhora a vida do gestor que, a partir disso, pode analisar as informações em qualquer momento.

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Ele pode ser feito em qualquer aparelho? Sim, a marcação de ponto pode ser realizada por qualquer modelo de celular, seja android ou IOS, além de tablet ou computadores.

A única obrigação nesse sentido é de que a organização que opte pelo sistema esteja de acordo com as normas da portaria 671, como vimos anteriormente.

Outro dado relevante é que o uso do ponto pelo celular e de forma online seja de conhecimento de todos os departamentos, a fim de que a utilização se torne vantajosa para a equipe em geral.

Temos uma solução para você

Agora que você já sabe que o controle de ponto pelo celular é legal, por que não investir em um software para a sua empresa? A GeoVictoria oferece um sistema completo de registro de ponto.

São diversas formas de marcação, como o cálculo de horas automatizado para facilitar a vida dos gestores. Além do mais, a empresa compartilha relatórios de alocação dos colaboradores para contratantes.

Assim, os líderes conseguem ter uma visão ampla da jornada de trabalho e do impacto que causa para a produtividade dos funcionários.

O seu negócio pode ser como o Starbucks, Adecco e Bureau Veritas, entre outros, que confiam no serviço da GeoVictoria. Gostou da ideia? Fale com a nossa equipe e saiba mais.