Descubra como o controle de ponto pelo celular pode facilitar a vida do RH de qualquer empresa! Saiba o que é, como funciona e o que a lei diz sobre ele.
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Muitas empresas ainda não se deram conta, mas as inovações tecnológicas têm aberto espaço para novos recursos de registro da jornada diária de trabalho. O controle de ponto pelo celular é um deles, representando uma ferramenta útil para profissionais alocados ou em home office.
Imagine controlar a chegada e saída dos funcionários usando apenas um aplicativo no smartphone, feito com um clique? Parece coisa de outro mundo, mas esse formato é recorrente nos grandes negócios e já se expande para companhias de pequeno e médio porte.
Neste artigo vamos abordar a importância os seguintes tópicos:
Sim! O controle de ponto pelo celular é regulamentado por lei! Em 2009 o extinto Ministério do Trabalho e Emprego regulamentou a Portaria 1510, a então conhecida como Lei do Ponto Eletrônico, que se responsabiliza pelo uso de ponto nas empresas.
Em 2011, o meio digital ganhou notoriedade com a Portaria 373: um complemento à lei anterior, que se tornou fundamental quando começaram a surgir novas ferramentas tecnológicas, como o registro por celular.
Agora, com a implementação da Portaria 671, ficou ainda mais clara e objetiva a forma de uso do registro eletrônico de ponto, incluindo regras também para o controle de ponto móvel.
A nova portaria instituiu três formatos de controle da jornada do trabalho: manual, mecânico e eletrônico. Para os eletrônicos, o Ministério do Trabalho e da Previdência classificou três categorias distintas:
Sucessor do REP (criado pela Portaria 373), o REP-C aborda justamente exigências e requisitos de uso de equipamentos físicos que realizam o registro de ponto dos colaboradores. Como, por exemplo, o controle de ponto pelo celular, o nosso GeoVictoria Call.
Para saber tudo sobre as novas regras da Portaria 671, acesse Portaria 671: o que é? O que mudou? Saiba mais!
O ponto móvel nada mais é do que o controle de assiduidade do colaborador por meio de dispositivos móveis, como tablets e celular.
Ele funciona a partir da instalação de um app no aparelho eletrônico do funcionário. O software faz a identificação do colaborador até ele concluir o registro de fato.
O ponto móvel é indicado para o controle da jornada de trabalho de quem trabalha fora do ambiente físico da empresa, incluindo trabalho remoto ou de equipes externas.
O funcionário segue as orientações da companhia e da empresa a qual forneceu o sistema, como, no caso, a GeoVictoria. Durante o processo de registro de ponto, assim que o usuário ativar a localização, o ponto será encaminhado para o banco de horas por meio da geolocalização.
Após entender o que é ponto móvel, vamos falar sobre suas formas de registros. Elas são variadas e a sua empresa pode escolher uma que se adeque às características do trabalho realizado.
Com o boom das tecnologias, empresas e colaboradores conseguem mais transparência e segurança jurídica com essas diversas formas de registro no ponto móvel.
Mas, você sabe a diferença do ponto móvel para o relógio de ponto? Nós explicamos! O relógio de ponto é um equipamento físico, instalado dentro do espaço corporativo. É usado para marcação de ponto em trabalhos presenciais.
Já o ponto móvel é usado por meio de dispositivos portáteis, indicado para profissionais que trabalham fora de sedes e filiais, como uma equipe comercial externa. A facilidade do mobile vai muito além da variedade de funcionalidades que ele dispõe, incluindo menos custos também.
Já sabemos que os dispositivos móveis facilitam e muito a vida de todos no mundo. São centenas de serviços que podem ser realizados e pedidos por celulares ou tablets. E com o sistema de registro de ponto não poderia ser diferente.
O ponto com celulares é perfeito para empresas que querem dar mais autonomia aos seus colaboradores, sem deixar de entender e acompanhar a assiduidade e a pontualidade da jornada de trabalho de cada um. Confira agora as principais vantagens do registro de ponto por dispositivos móveis!
A ferramenta facilita o acesso onde o colaborador está em determinado momento, permitindo que os gestores tenham acesso ao local exato para ter um controle mais apurado sobre a produtividade do indivíduo.
Vamos a um exemplo mais prático: um funcionário que costuma faltar ou atrasar, recebe um aviso para regularizar o problema, no entanto, ele continua com a mesma conduta. Então, a solução dos executivos é instalar o controle de ponto pelo celular, de forma online, para que sejam identificados os momentos de entrada e saída do funcionário ao local de trabalho.
Nesse sentido, a geolocalização comprova imediatamente o histórico dos pontos para agilizar a tomada de decisões.
Outro benefício é otimizar o trabalho do departamento de Recursos Humanos, visto que o controle de ponto android agiliza o fechamento do salário, das horas extras, faltas, e outras questões no final do mês.
Perceba que com o caderno de ponto, a situação não seria a mais benéfica, já que além da verificação manual e individual, também podem conter rasuras no papel.
O leitor biométrico também facilita o registro de ponto online. Isso porque é possível realizar o cadastro de dois dedos diferentes por colaborador no equipamento, assim, eliminando a falha de dados.
Vale ressaltar que a biometria não se resume apenas à impressão digital, e sim, também ao reconhecimento facial e por voz.
Por fim, uma das maiores vantagens é que o controle de ponto pelo celular pode ser offline. Isso significa que se pode registrar à distância sem conexão com a internet.
Nesse caso, as informações ficam armazenadas no sistema até que a conexão seja restabelecida a ponto de serem transmitidas à companhia.
Em modelos tradicionais, o RH precisa esperar até o fim do expediente para coletar os dados dos funcionários e armazená-los em um pen drive. A sincronização em tempo real melhora a vida do gestor que, a partir disso, pode analisar as informações em qualquer momento.
Quer conhecer mais sobre o controle de ponto pelo celular? Agende agora um papo com os nossos consultores e conheça a GeoVictoria.
Ele pode ser feito em qualquer aparelho? Sim, a marcação de ponto pode ser realizada por qualquer modelo de celular, seja android ou IOS, além de tablet ou computadores.
A única obrigação nesse sentido é de que a organização que opte pelo sistema esteja de acordo com as normas da portaria 671, como vimos anteriormente.
Outro dado relevante é que o uso do ponto pelo celular e de forma online seja de conhecimento de todos os departamentos, a fim de que a utilização se torne vantajosa para a equipe em geral.
Agora que você já sabe que o controle de ponto pelo celular é legal, por que não investir em um software para a sua empresa? A GeoVictoria oferece um sistema completo de registro de ponto.
São diversas formas de marcação, como o cálculo de horas automatizado para facilitar a vida dos gestores. Além do mais, a empresa compartilha relatórios de alocação dos colaboradores para contratantes.
Assim, os líderes conseguem ter uma visão ampla da jornada de trabalho e do impacto que causa para a produtividade dos funcionários.
O seu negócio pode ser como o Starbucks, Adecco e Bureau Veritas, entre outros, que confiam no serviço da GeoVictoria. Gostou da ideia? Fale com a nossa equipe e saiba mais.
Entenda o que é um atestado médico, sua validade, o que a lei fala a respeito e como a sua empresa pode controlar este documento tão polêmico.
Entenda o que é a escala de trabalho e os tipos que ela possui, como funciona e a influência do controle de ponto.
Descubra quais os maiores problemas que o setor de RH enfrenta e como um controle de ponto mais moderno ajuda a resolver.
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