Controle de ponto: quais são e qual o mais usado

Quem nunca precisou pedir ao departamento de recursos humanos para rever um holerite devido o controle de ponto (seja você o funcionário ou o dono da empresa), pode se considerar uma pessoa de sorte. 

O cálculo de holerite é feito através dos dias e horas que o funcionário trabalha no mês. Mas como ter acesso a esta base? É aí que entra o controle de ponto. O controle de ponto existe para que a empresa controle de forma eficaz a jornada de trabalho de cada membro da sua equipe, a fim de evitar erros no pagamento dos salários. De acordo com o artigo 74 parágrafo 2º da CLT, uma empresa acima de 20 colaboradores precisa de um controle de ponto. 

Visto por muito tempo como forma do patrão controlar o empregado, hoje virou um aliado para ambas as partes. 

Mas, afinal, quais são os tipos de controle de ponto? 

Controle de ponto manual

É um livro que contém os dados de cada funcionário, como hora de entrada, saída e as pausas como almoço por exemplo. Funcionário ou superior, pode preencher o livro. Em caso de erro, o campo de observação é preenchido pelo responsável à caneta e sem rasuras. 

O ponto manual parece mais fácil e econômico para a empresa, já que o livro custa, em média, R$ 23,00, mas o risco não vale a pena. A demora para o departamento de RH fechar a folha é quase 60% maior, sem contar as horas extras, perda, extravio, falha de informações que também complicam uma possível ação na justiça. 

Relógio de ponto

Seu uso nas empresas diminuiu muito. É um sistema bem antigo. Chegou no Brasil no ano de 1930, com o nome de ponto cartográfico.  

É um cartão feito com papel cartolina rígido com os dados dos funcionários para ser usado no mês atual, é colocado ao lado do relógio que marca ao inserir o cartão, os horários de entrada, saída, horas extras e pausas. 

Assim como o manual, o ponto de papel também está sujeito a perda e esquecimentos pelos funcionários.  

Fraudes são possíveis, pois alguém pode marcar o cartão para outra pessoa, o que gera sérios problemas jurídicos para a empresa. 

Controle de ponto digital

Seu uso é através de biometria digital, facial ou através da tarja magnética atrás dos dados e da foto no crachá do funcionário.  

Responsável por reduzir de forma radical as falhas que existem nos dois tipos acima. 

 É seguro para a empresa, pois tem em sua base de dados os meios completos para todos os cálculos e decisões que se faça necessário. 

Garante ao funcionário o salário correto e a segurança de provas em todas as situações que exigir a comprovação dos dias e das horas trabalhadas pela equipe e pagas pelo empregador. 

 Se tornou o maior aliado de todos os envolvidos na empresa. 

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