Gestão de benefícios empresariais: o que é e como implementar uma?

Uma correta e eficiente gestão de benefícios traz inúmeras vantagens competitivas às empresas. Não é à toa que as 150 melhores empresas para trabalhar no Brasil possuem pacotes de benefícios atraentes e flexíveis.

Muitos profissionais são atraídos não apenas pelo salário, mas também pelos incentivos oferecidos pelas organizações. Ao se sentirem ainda mais valorizados, tornam-se colaboradores eficazes, proativos, satisfeitos e produtivos.

Para você potencializar as vantagens competitivas de sua empresa, trouxemos neste texto:

• o que é gestão de benefícios;
• a importância dos benefícios para as empresas;
• como otimizar a sua gestão;
• como implementar um plano de benefícios na sua companhia.

O que é gestão de benefícios?

Para entender sobre gestão de benefícios, é necessário compreender o que são os benefícios corporativos, certo? Vamos lá!

Os benefícios empresariais são uma forma de remuneração oferecida aos colaboradores além do salário. Eles reúnem vantagens obrigatórias ou voluntárias, como vale-transporte, 13º salário, férias, vale-refeição, plano de saúde, auxílio-creche, auxílio-combustível, home office, academias, participação nos lucros, entre outros.

Portanto, pode-se concluir que a gestão de benefícios é justamente um conjunto de ações realizadas pela empresa para gerenciar as vantagens oferecidas por ela.

A gestão é responsável por todas as etapas, que se inicia pela pesquisa interna para escolher os benefícios mais úteis para os funcionários até o recebimento dos incentivos por eles.

As empresas que são mais desejadas pelos profissionais, usam também seu pacote de benefícios como uma propaganda, mostrando que são sólidas e ótimas para trabalhar.

Vantagens da gestão de benefícios

Disponibilizar pacote de incentivos corporativos gera muitas vantagens tanto para a empresa quanto para o funcionário. Afinal, o colaborador se sente valorizado e reconhecido pela organização.

Isto é, ele se motiva, se engaja, se envolve com os processos e se compromete com uma entrega de qualidade.

Já para a companhia, as vantagens são extensas. Confira as principais:

• retém talentos;
• melhora a produtividade;
• diminui taxas de turnover e absenteísmo;
• mantém o clima organizacional saudável;
• conquista a lealdade dos colaboradores;
• proporciona uma melhor qualidade de vida para os profissionais.

Veja mais: Employee Experience: entenda a técnica que fortalece a experiência do colaborador

Importância dos benefícios para as empresas

Os desafios da gestão de pessoas são muitos, principalmente no que se refere à motivação, ao engajamento, à atração e admissão de bons profissionais e à retenção dos talentos.

Se algo não for bem, é inevitável que isso não impacte negativamente o negócio. Altas taxas de rotatividade, faltas, atrasos, desmotivação e queda de produtividade são algumas consequências de uma gestão de benefícios ruim.

Para se manterem em destaque no mercado, as organizações precisam encontrar formas de sustentar o empenho e a dedicação dos profissionais. E uma delas é exatamente a gestão de incentivos.

A importância dos benefícios para as empresas é tão grande, que eles geram um sentimento de parceria nos colaboradores.

Continue aprendendo: 9 ferramentas de gestão de pessoas para um RH mais estratégico

Como otimizar sua gestão de benefícios?

Se você já possui um plano de incentivo implantado na sua empresa, listamos alguns fatores essenciais para que a gestão seja eficiente e estruturada.

Mas, caso você ainda não saiba como implementá-la, prossiga a leitura e veja mais abaixo um passo a passo completo!

Afinal, o que fazer para potencializar a sua gestão de vantagens? Confira:

• deixe claro durante a fase de recrutamento quais são os benefícios oferecidos;
• automatize os processos de gestão: escolha um sistema que armazene dados e documentos, automatize tarefas repetitivas e faça o controle de todos os incentivos oferecidos;
• ofereça benefícios flexíveis: dê opções para o colaborador escolher entre os incentivos que mais fazem sentido na sua vida. Pode ser mais interessante para alguém o vale-alimentação do que um plano na academia.

Como criar uma gestão de benefícios do zero?

Primeiramente, é necessário destacar que todas as empresas podem oferecer um plano de benefícios aos seus funcionários. Pois, a escolha dos incentivos será baseada na cultura organizacional e na realidade financeira da corporação.

Ou seja, é possível você oferecer vantagens e motivar seus funcionários sem se prejudicar financeiramente. Uma saída também é realizar parcerias e convênios com outras empresas para facilitar o acesso do colaborador ao incentivo.

Veja agora um passo a passo para você implementar uma gestão de incentivos eficiente.

1. Analise os perfis e as necessidades de colaboradores

Um dos desafios do RH atualmente é o gerenciamento e a integração das novas gerações na empresa. Elas possuem outros valores, com expectativas e necessidades diferentes.

Por isso, antes de definir seu pacote de benefícios, o RH deve entender quem é e o que quer o seu público interno.

Uma atitude fundamental é realizar uma pesquisa de opinião sobre quais incentivos são mais desejados pela maioria. Dessa forma será possível decidir quais vantagens são mais relevantes e evitar gastos desnecessários de tempo e recursos financeiros.

Outra dica nesse primeiro passo é levar em consideração a possibilidade do negócio oferecer flexibilidade na escolha dos benefícios de acordo com o perfil de cada um. 

2. Inclua reconhecimento e recompensas no planejamento

Uma das transformações geradas pela entrada das novas gerações no mercado de trabalho é a política de incentivos conquistada por recompensas.

Com o objetivo de incentivar as equipes a baterem metas ou concluírem novos desafios, essa política pode incluir:

• bonificação;
• viagem;
• curso;
• premiações diversas, como ganhar um vale-compra na própria empresa.

3. Escolha o pacote de benefícios

É muito importante que você analise os custos-benefícios de cada incentivo ou serviço que será ofertado. 

Eles devem estar alinhados à cultura empresarial e ao orçamento disponibilizado para a operação.

4. Elabore um regulamento e informe a todos

Compartilhar as regras e informações do conjunto de benefícios é essencial para o funcionário esclarecer dúvidas e também se sentir mais motivado.

A comunicação precisa ser clara, objetiva e transparente. O profissional precisa entender como usar o benefício e a quem procurar caso precise resolver algum problema.

Não se esqueça de sempre informar a todos sobre mudanças no pacote de benefícios ou em algum incentivo específico.

5. Monitore e reavalie periodicamente

Contrate um software moderno para ajudar a fazer o gerenciamento dos benefícios. Normalmente essas ferramentas englobam o armazenamento de dados, a automatização de processos de rotina e o controle sobre uso e atualizações necessárias.

Por meio desse sistema também é possível avaliar de tempos em tempos como está o uso do benefício pelos colaboradores e se vale a pena fazer novos orçamentos.

Ou seja, investir em uma gestão de benefícios eficiente traz diversas vantagens ao empregador. Mas, para que ela seja eficaz e bem-utilizada, é necessária uma pesquisa interna. Afinal, quando um colaborador se sente ouvido e valorizado, seu trabalho será ainda melhor.

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